公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置一、辦公室工作職責(zé)1、樂(lè)觀幫助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。2、做好公司會(huì)議的組織、預(yù)備和記錄整理工作，貫徹會(huì)議內(nèi)容和決議，編寫(xiě)、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、文件材料處理,定期進(jìn)展文檔清理和歸檔工作。4、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)工作連接等。5、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。7、公司辦公用品選購(gòu)的報(bào)批打算及調(diào)配使用。8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。9、協(xié)作做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。10造工作。11、治理公司對(duì)外宣傳的文字及資料預(yù)備工作。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)治理工作。13、公司車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)、修理等相關(guān)事宜。14、公司領(lǐng)導(dǎo)賜予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制序號(hào)崗位名稱人員編制主要工作職責(zé)1辦公室主管1負(fù)責(zé)辦公室全面工作2工程助理1主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及工程后勤保障工作3辦公室文員1文件傳遞、資產(chǎn)治理〔辦公用品、接待、會(huì)議室治理、公司大事記4工程經(jīng)理2公司業(yè)務(wù)工程的全面跟進(jìn)工作三、崗位說(shuō)明1、辦公室主管崗位說(shuō)明書(shū)工作崗位：辦公室主管工作崗位：辦公室主管所屬部門(mén)：公司辦公室直屬上級(jí)：公司經(jīng)理崗位概述：在公司主管領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作工作任務(wù)：1.證公司各項(xiàng)行政、人事事務(wù)工作的正常開(kāi)展；2.公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的治理及使用；3性；負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費(fèi)用打算、掌控；組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)。做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、催促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行狀況；負(fù)責(zé)審核公司各種對(duì)外行政文書(shū)的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性；理、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外及部門(mén)間的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪組織和安排工作；編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的治理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作打算；幫助推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同治理、薪酬制度的制定與治理、辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作；13、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置打算，負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、入職、離職等各項(xiàng)工作；14、合理進(jìn)展人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；15、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)打算以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作2、行政助理崗位說(shuō)明書(shū)工作崗位：工程助理 室直屬上級(jí)：辦公室主管工作任務(wù)：在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)治理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開(kāi)展。做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。搞好辦公室水、電、、、復(fù)印機(jī)、煤氣、暖氣使用治理工作，做到使用順暢保障、、復(fù)印機(jī)務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。幫助辦公室主管，做好公司行政本錢(qián)的掌握、治理、落實(shí)。負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展；8．負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、修理和治理；負(fù)責(zé)公司通信業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的選購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；11．幫助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)治理工作。12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。13.幫助辦公室主任，做好公司行政本錢(qián)的掌握、治理、落實(shí)14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。3、辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)工作崗位：行政助理 室直屬上級(jí)：辦公室主管工作任務(wù)：在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)治理制度，保證公司各項(xiàng)后勤工作的正常開(kāi)展。做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。搞好辦公室水、電、、、復(fù)印機(jī)、煤氣、暖氣使用治理工作，做到使用順暢保障、、復(fù)印機(jī)務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。幫助辦公室主管，做好公司行政本錢(qián)的掌握、治理、落實(shí)。7、負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展；8．負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、修理和治理；負(fù)責(zé)公司通信業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的選購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；11．幫助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)治理工作。12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以12.具體負(fù)責(zé)辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。13.幫助辦公室主任，做好公司行政本錢(qián)的掌握、治理、落實(shí)14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4、工程經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)工作崗位：工程經(jīng)理 直屬上級(jí)：總經(jīng)理工作任務(wù)1．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)工程的工程打算目標(biāo)和部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)治理工作。2．全面主持工程日常治理工作，按打算組織實(shí)施工程的工程建設(shè)；對(duì)工程的工程建設(shè)進(jìn)展全面治理、過(guò)程監(jiān)視；保證按進(jìn)度、保質(zhì)量、控本錢(qián)完成建設(shè)任務(wù)。3．對(duì)工程的工程技術(shù)和施工狀況進(jìn)展質(zhì)量掌握、本錢(qián)掌握、進(jìn)度掌握及目標(biāo)治理；負(fù)責(zé)工程的建設(shè)工期、工程質(zhì)量、施工安全、各方協(xié)調(diào)、工程本錢(qián)等進(jìn)展全面的掌握、治理、監(jiān)視。審定設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件，主持技術(shù)會(huì)議，參與和審定主案和工程建設(shè)的重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)展審核把關(guān)，并提出合理的建議。5．幫助公司處理和解決設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)消滅的技術(shù)本錢(qián)，爭(zhēng)取最大的投資效益。6．嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī)、政策和公司規(guī)定，依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地的實(shí)際，主持制訂、修訂工程人員職責(zé)范圍、治理制度和有關(guān)規(guī)定。7．組織編制月度、季度、年度工作打算和組織實(shí)施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)報(bào)告打算的實(shí)施狀況，組織編制年度工作總結(jié)。8．參與對(duì)重大質(zhì)量事故，重大安全事故的調(diào)查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。9．組織對(duì)重要分項(xiàng)工程的驗(yàn)收并進(jìn)展審核，參與對(duì)重大施工技術(shù)問(wèn)題的攻關(guān)和解決。