印章管理管理制度

印章管理管理方法第一節(jié)總則第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為避免不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制訂本方法。第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全方面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借別人。第五條公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和償還印章?tīng)顩r在表上予以統(tǒng)計(jì)。第六條印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理償還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三節(jié)印章的使用第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文獻(xiàn)一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最后由含有該印章使用決定權(quán)的人員同意后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和印章使用單上載明的訂立狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第十條公司總經(jīng)理對(duì)公司全部的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章不必經(jīng)上述程序。第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定時(shí)這個(gè)整頓后交行政管理部歸檔。第十四條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后由兩人以上共同攜帶使用。第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其它各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四節(jié)責(zé)任第十六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政管理部報(bào)告。第十七條任何人員必須嚴(yán)格根據(jù)本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得私自使用。第十八條違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p