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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效考核管理辦法
第一章總則
第一條基于XX公司的戰(zhàn)略發(fā)展訴求,對(duì)各崗位員工進(jìn)行真實(shí)、客
觀、公正的評(píng)價(jià),采取有效的激勵(lì)措施,通過(guò)業(yè)務(wù)導(dǎo)向的績(jī)效管理
體系實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)管理過(guò)程,并以績(jī)效為核心驅(qū)動(dòng)力持續(xù)增強(qiáng)組
織效能,為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第二條考核目的
(一)建立合理的內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)公司
發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(二)對(duì)員工業(yè)績(jī)考評(píng)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的總結(jié)與評(píng)價(jià);
(三)與員工月度、年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;
(四)為員工崗位調(diào)動(dòng)、職位升降、薪資調(diào)整等提供依據(jù)。
第三條考核對(duì)象
(一)本方案適用于XX公司非銷(xiāo)售職能(即除會(huì)員部外的其他
部門(mén))的二級(jí)管理中心總監(jiān)及以下層級(jí)員工??己巳伺c被考核人之
間對(duì)應(yīng)關(guān)系以人力資源部確定為準(zhǔn);
(二)試用期員工、見(jiàn)習(xí)期員工參照《試用期管理辦法》、《見(jiàn)
習(xí)期管理辦法》進(jìn)行考核,參與排名,但績(jī)效系數(shù)為1;
(三)當(dāng)月出勤率未過(guò)半員工,不參與當(dāng)月績(jī)效考核,當(dāng)月績(jī)
效系數(shù)為lo
第四條基本原則
(一)公開(kāi)、公平、公正;
(二)定性和定量考評(píng)相結(jié)合;
(三)各階段考評(píng)和全年考評(píng)相結(jié)合。
第二章績(jī)效指標(biāo)體系及考核周期
第五條績(jī)效指標(biāo)體系
(一)KPI(KeyPerformanceIndicators)基于關(guān)鍵績(jī)效
指標(biāo)的績(jī)效管理方式,適用于XX公司的中基層崗位,是XX公司績(jī)
效管理體系付諸實(shí)踐與落實(shí)的具體實(shí)操方法,在XX公司的績(jī)效設(shè)計(jì)
過(guò)程中充分遵循平衡計(jì)分卡所提示的四個(gè)維度進(jìn)行全面綜合的目標(biāo)
分解及關(guān)鍵成功因素的提煉,進(jìn)而形成具體的績(jī)效KPI指標(biāo)。針對(duì)
XX公司的現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r,績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)置側(cè)重于客戶和內(nèi)部
運(yùn)營(yíng)兩個(gè)維度;
(二)強(qiáng)制排序法一一按照考核序列,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制
排序,結(jié)合強(qiáng)制排序的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效薪資的核算與發(fā)放。
(三)BSC(BalanceScoreCard)---平衡計(jì)分卡,是從財(cái)務(wù)、
客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)角度,將組織戰(zhàn)略落實(shí)為可操作
的目標(biāo)值及相應(yīng)衡量指標(biāo)的績(jī)效管理體系。基于BSC的績(jī)效考核適
用對(duì)象是XX公司各職能高管;
第六條組織與管理
(一)公司成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)組長(zhǎng)一名,由總裁擔(dān)任,
負(fù)責(zé)主持領(lǐng)導(dǎo)小組工作;考核副組長(zhǎng)一名,由人力資源部經(jīng)理?yè)?dān)任;
組員由公司副總裁、總經(jīng)理助理及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成??傮w領(lǐng)導(dǎo)
XX公司績(jī)效管理工作,主要負(fù)責(zé)確定考核目標(biāo)和原則,批準(zhǔn)和修改考
核管理制度。中層以上崗位績(jī)效指標(biāo)、考核結(jié)果核準(zhǔn)。
(二)考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)績(jī)效考評(píng)小組,由分管行管、風(fēng)控、客
服中心的副總裁及人力資源部相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)在考核過(guò)程中實(shí)
施全面指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)考核工作,負(fù)責(zé)中層及以下人員績(jī)
效指標(biāo)、考核結(jié)果核準(zhǔn),績(jī)效申訴的受理及仲裁。
當(dāng)小組內(nèi)成員與被考評(píng)人重疊時(shí),需尊重回避原則,該成員表
決意見(jiàn)由其他成員履行。
(三)人力資源部職責(zé)
1、適時(shí)計(jì)算各職能部門(mén)績(jī)效工資基數(shù);
2、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)情況;
3、根據(jù)考核結(jié)果和各部門(mén)分配方案,按時(shí)計(jì)發(fā)績(jī)效工資。
(四)各職能部門(mén)共同職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)考核目標(biāo)與各項(xiàng)工作的實(shí)施與推進(jìn);
2、每年1月按公司總體部署和工作要求進(jìn)行考核目標(biāo)分解、溝
通;
3、根據(jù)實(shí)際工作布置及開(kāi)展情況適時(shí)調(diào)整考核分解目標(biāo),制定
目標(biāo)實(shí)施方案或工作計(jì)劃,按時(shí)將月度工作目標(biāo)報(bào)考評(píng)小組。
4、建立本部門(mén)崗位考核體系,每月對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行考核。
(五)考核人績(jī)效考核工作的實(shí)際參與者和操作者,負(fù)責(zé)
客觀評(píng)價(jià)被考核人在考核期間的工作表現(xiàn),按照相應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)和提
交各類(lèi)考核表單。
(六)被考核人一一績(jī)效考核的評(píng)價(jià)對(duì)象,包括個(gè)人與部門(mén),部
門(mén)考核結(jié)果即部門(mén)主管的個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果。被考核人有義務(wù)配合
績(jī)效管理工作者進(jìn)行績(jī)效考核工作的全面開(kāi)展,同時(shí)也具有對(duì)績(jī)效
考核結(jié)果充分知情和申訴的權(quán)利。
第七條考核類(lèi)型與周期
(-)考核類(lèi)型
1、月度考核
各職能部門(mén)按月對(duì)工作人員進(jìn)行崗位績(jī)效考核,根據(jù)考核結(jié)果
在月績(jī)效工資總額內(nèi)進(jìn)行績(jī)效工資分配。
2、年度考核
年度終結(jié),公司根據(jù)月度考核結(jié)果及年度目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考
核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整被考核者年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額。
3、新員工考核
新入職員工的考核參照《試用期管理辦法》進(jìn)行,試用期滿后
使用于本績(jī)效考核管理辦法,進(jìn)行KPI績(jī)效考核。
4、見(jiàn)習(xí)生考核
見(jiàn)習(xí)生的考核參照《見(jiàn)習(xí)期管理辦法》進(jìn)行,見(jiàn)習(xí)期滿后使用
于本績(jī)效考核管理辦法,進(jìn)行KPI績(jī)效考核。
(二)考核周期
1、績(jī)效KPI指標(biāo)書(shū)(詳見(jiàn)附件一)采取月度考核形式;
2、二級(jí)、三級(jí)管理中心/部門(mén)一一月度進(jìn)行部門(mén)內(nèi)互評(píng);
3、二級(jí)、三級(jí)管理中心/部門(mén)一一季度進(jìn)行跨中心部門(mén)間互評(píng)。
第八條考核關(guān)系
一、公司總裁對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任考核,總裁為
考核負(fù)責(zé)人;
二、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門(mén)進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任考核,總裁
領(lǐng)導(dǎo)為部門(mén)考核負(fù)責(zé)人;
三、分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)分管部門(mén)副職以上人員進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任
考核,分管領(lǐng)導(dǎo)為部門(mén)副職以上人員考核負(fù)責(zé)人;
四、職能部門(mén)正職組織對(duì)本部門(mén)工作人員進(jìn)行崗位績(jī)效考核,
部門(mén)正職為內(nèi)部考核負(fù)責(zé)人;
第三章考核序列及內(nèi)容
第九條考核序列
(一)各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人為一個(gè)考核序列;
(二)各中心負(fù)責(zé)人為一個(gè)考核序列;
(三)總裁辦(總裁助理、副總助理)為一個(gè)考核序列
(四)各部門(mén)主管(非部門(mén)負(fù)責(zé)人)、員工以所在部門(mén)為一個(gè)考
核序列。
(五)特殊崗位人員單獨(dú)考核。
第十條考核內(nèi)容
以月度KPI指標(biāo)書(shū)為考核內(nèi)容。各中心、部門(mén)圍繞各自的核心
職能及月度重點(diǎn)工作,考核業(yè)務(wù)指標(biāo)、月度重點(diǎn)指標(biāo)、管理指標(biāo)、
工作態(tài)度與紀(jì)律考勤等。
第十一條績(jī)效考核指標(biāo)體系
考核內(nèi)容確定之后,就必須針對(duì)考核內(nèi)容設(shè)計(jì)出反映其本質(zhì)特
征的指標(biāo)體系。有效績(jī)效考核指標(biāo)體系特征:
(一)績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)遵循關(guān)鍵特征原則、挑戰(zhàn)性原則、
致性原則。關(guān)鍵特征:目標(biāo)項(xiàng)不宜過(guò)多,選擇對(duì)公司利潤(rùn)/價(jià)值影響
較大的目標(biāo),以3—5條為好,可視具體情況增減;挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值
不宜過(guò)高或過(guò)低,應(yīng)力求接近實(shí)際以使目標(biāo)可以達(dá)到,并具有一定
的挑戰(zhàn)性;一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級(jí)目標(biāo)要以分解
完成上一級(jí)目標(biāo)為基準(zhǔn);
(二)考核指標(biāo)是具體的且可以衡量和測(cè)度的;
(三)考核指標(biāo)是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果;
(四)考核工作是基于工作而非工作者;
(五)考核指標(biāo)不是一成不變的,根據(jù)公司內(nèi)外的情況而變
動(dòng);
(六)考核指標(biāo)是大家所熟悉的,必須讓絕大多數(shù)人理解。
第十二條關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)設(shè)立的要求
在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要注意SMART法則。
(一)S代表specific,即指標(biāo)必須是具體的,可理解的,
可告訴員工具體要做什么或完成什么;
(二)M代表measurable,即指標(biāo)是“可度量的”,員工知道
如何衡量他的工作成果;
(三)A代表attainable,即指標(biāo)是“可達(dá)到的”,“可實(shí)現(xiàn)
的”;
(四)R代表realistic,即指標(biāo)是“現(xiàn)實(shí)的”,員工知道績(jī)
效可證明與觀察;
(五)T代表time-bound,即指標(biāo)是“有時(shí)限的”,員工知
道應(yīng)該在什么時(shí)間完成。
第十三條工作績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立
(一)期初各級(jí)人員根據(jù)上級(jí)下達(dá)的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位
職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級(jí)之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計(jì)劃
和考核指標(biāo),報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
(二)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核者及其直接上
級(jí)商定,并報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可生效。
第十四條考核指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個(gè)考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對(duì)重要程度,以及該
指標(biāo)由不同的考核人評(píng)價(jià)時(shí)的相對(duì)重要程度。
第四章月度考核
第十五條考核流程
人力資源部對(duì)整體考核流程進(jìn)度進(jìn)行把控,對(duì)無(wú)視考核流程,延
遲提交考核相關(guān)材料的人員,需對(duì)其進(jìn)行敦促,對(duì)提醒無(wú)效者,可
根據(jù)績(jī)效考核辦法扣減當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)。
期初啟動(dòng)月度考核
當(dāng)月5日(周末順延)
?考評(píng)人與被考評(píng)人確認(rèn)當(dāng)月考核指標(biāo),提報(bào)分管副總核準(zhǔn)(并人資部存檔)
當(dāng)月25日(周末順延)
當(dāng)月28日之前(周末順延)
?考核人對(duì)被考核人進(jìn)行全面的績(jī)效考核,提交《月度KPI考評(píng)書(shū)》
?提交《互評(píng)表》(詳見(jiàn)附件二)
?所有考核結(jié)果提交人力資源部
當(dāng)月28日至當(dāng)月最后一個(gè)工作日
下月5日之前
?被考核人如對(duì)績(jī)效考核結(jié)果存有疑義,可向人力資源部提出申訴(詳見(jiàn)附
件三)
下月10日之前
?績(jī)效考評(píng)小組申訴受理
月度考核結(jié)束
第十六條考核權(quán)重
1、業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)評(píng)價(jià)方及占比(占比90%)
⑴、總裁辦成員、總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、特殊崗位人員
評(píng)價(jià)方自評(píng)直線領(lǐng)導(dǎo)
評(píng)分占比20%80%
⑵、各部門(mén)主管(非部門(mén)負(fù)責(zé)人)、員工
評(píng)價(jià)方自評(píng)直線領(lǐng)導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人
評(píng)分占比20%50%30%
2、工作態(tài)度與紀(jì)律考勤(占比10%)
⑴、“工作態(tài)度與行為”項(xiàng)由直線領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)+人力資源部驗(yàn)證,占
比5%;
⑵、“紀(jì)律與考勤管理”項(xiàng)由行政部驗(yàn)證,占比5%o
第十七條評(píng)分辦法
月度考考核標(biāo)準(zhǔn)考核要點(diǎn)提示等級(jí)評(píng)定
超額、高質(zhì)量完成每項(xiàng)提供有創(chuàng)新性、
90WX優(yōu)秀
工作任務(wù);有創(chuàng)新性、成果顯著、突出
80WXV高質(zhì)量完成每項(xiàng)工作任高質(zhì)量完成,并
合格
90務(wù);完成質(zhì)量良好,符提供核心重點(diǎn)工
X<80完成工作任務(wù)80%以上,完成80%、待改需改進(jìn)
注:人力資源部對(duì)整體分值進(jìn)行把控,個(gè)人或部門(mén)整體分?jǐn)?shù)明顯
偏高的,人力資源部需提交績(jī)效考評(píng)小組審議,并將結(jié)果及時(shí)反饋。
第十八條月度績(jī)效考核分值計(jì)算方式與績(jī)效運(yùn)用
(-)當(dāng)同一序列,有3名及以上被考核人時(shí),需進(jìn)行強(qiáng)制排序,
實(shí)行262比例分布,序列前20%對(duì)應(yīng)考核系數(shù)為1.5-1.2,21%-80%
對(duì)應(yīng)考核系數(shù)為1,后20%對(duì)應(yīng)考核系數(shù)為0.8,具體見(jiàn)下表:
分布比例月度績(jī)效系數(shù)等級(jí)評(píng)定
20%1.5極優(yōu)
1.2優(yōu)秀
60%1合格
20%0.8需改進(jìn)
(二)當(dāng)同一序列被考核人績(jī)效最終得分相同時(shí);按照月度互評(píng)
結(jié)果進(jìn)行排序;互評(píng)得分計(jì)算方法為去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分
后得出平均值,以平均值進(jìn)行排名。
(三)當(dāng)同一序列,只有1-2名被考核人時(shí),無(wú)需進(jìn)行強(qiáng)制排序,
以被考核人當(dāng)月KPI考評(píng)成績(jī)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,根據(jù)評(píng)定結(jié)果確定月
度績(jī)效系數(shù)。
(四)人力資源部匯總、整理出全員績(jī)效考核最終得分,將各部
門(mén)主管(非第一負(fù)責(zé)人)及員工的排名反饋至各部門(mén)負(fù)責(zé)人處,由
部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)考核辦法及分布比例,結(jié)合個(gè)人實(shí)際工作情況,確
定個(gè)人月度考核系數(shù),并將結(jié)果提交至各中心負(fù)責(zé)人審核。
第五章年度考核
第十九條年度考核范圍
年度考核主要是對(duì)員工本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)
度進(jìn)行全面綜合考核。年度考核要對(duì)員工的能力、長(zhǎng)期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)
價(jià),在月度考核維度上增加能力維度。年度考核作為晉升、淘汰、
評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)金、培訓(xùn)的依據(jù)。
對(duì)新入職員工、調(diào)動(dòng)新崗位的員工、在公司全年工作時(shí)間不足
三個(gè)月或有其它特殊原因的員工,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可以不參加
年度考核,考核結(jié)果視為合格。
第二十條年度考核維度與權(quán)重
對(duì)中層管理人員年度考核維度(詳見(jiàn)表3)
□12個(gè)月度績(jī)效評(píng)分加權(quán)平均;
□能力維度,能力:指被考核人完成各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)所具備的
特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)
能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力。其中素質(zhì)能力主要包括以下幾
類(lèi):
1.人際交往能力
2.影響力
3.領(lǐng)導(dǎo)能力
4.溝通能力
5.判斷和決策能力
6.計(jì)劃和執(zhí)行能力
表3年度考核維度、權(quán)重表
考核維度考核人年度考核權(quán)重
12月度加權(quán)平均值
月度考核結(jié)果
(A1+A2+―+A12)/12X80%
能素質(zhì)能力直接上級(jí)10%
力
專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能直接上級(jí)10%
第二十一條年度考核流程
年度考核流程分為以下幾個(gè)步驟:
(-)年度考核和十二月月度考核一起進(jìn)行。年度考核增加了
能力考核指標(biāo)。年度考核的具體得分為:
年度考核得分=個(gè)人12個(gè)月度考核得分的平均值義80%+素質(zhì)能
力考核得分+專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能考核得分
(-)參加年度考核的所有員工,由其直接上級(jí)在每年度一月
十二日前對(duì)《中高層管理人員年度考核評(píng)分表》(詳見(jiàn)附件五)和
《一般人員年度考核評(píng)分表》(詳見(jiàn)附見(jiàn)六)中有關(guān)項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)分。
(三)年度考核評(píng)定于下一年度一月十五日前完成,并匯總到
人力資源部。
(四)人力資源部在十八日前把考核結(jié)果報(bào)考核管理委員會(huì)批
準(zhǔn)。
(五)年度考核工作應(yīng)在每年度的一月二十日前結(jié)束。
第二十二條年度績(jī)效考核運(yùn)用
(一)根據(jù)年度考核成績(jī),對(duì)應(yīng)年度績(jī)效系數(shù),具體見(jiàn)下表:
年度績(jī)效系數(shù)考核要點(diǎn)提示
1.5VXW2極優(yōu)
KXW1.5優(yōu)秀
X=1合格
0.5WXG需改進(jìn)
(二)人力資源部匯總、整理出全員績(jī)效考核最終得分,將各部
門(mén)主管(非第一負(fù)責(zé)人)及員工的排名反饋至各部門(mén)負(fù)責(zé)人及中心
負(fù)責(zé)人處,以部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)為主,結(jié)合中心負(fù)責(zé)人意見(jiàn),并根據(jù)
考核辦法及分布比例及個(gè)人實(shí)際工作情況,確定個(gè)人年度考核系數(shù)。
第六章績(jī)效考核結(jié)果的管理
第二十三條結(jié)果應(yīng)用
(一)月度績(jī)效工資=月度績(jī)效工資基數(shù)X月度績(jī)效系數(shù)
(二)年終獎(jiǎng)金=月工資標(biāo)準(zhǔn)X年度績(jī)效系數(shù)X年度出勤率
(三)年度出勤率=出勤月數(shù)/12
(四)階段性績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:
績(jī)效考核結(jié)果結(jié)果應(yīng)用
1、第三次績(jī)效系數(shù)調(diào)至1.5;
2、根據(jù)薪酬制度,優(yōu)先考慮晉級(jí)晉
連續(xù)三次岡;
月度考核3、優(yōu)先進(jìn)入年終優(yōu)秀員工評(píng)選名單。
優(yōu)異者
連續(xù)兩次1、200元的書(shū)籍采購(gòu)或外部培訓(xùn)一次;
或年度累
計(jì)三次2、公司內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。
月度考核第一次部門(mén)負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)
不佳者效溝通
中心負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)
累計(jì)兩次效溝通,并將溝通結(jié)果反饋至績(jī)效小
組備案
中心負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)
連續(xù)兩次
效溝通,并將溝通結(jié)果反饋至績(jī)效小
或年度累
組討論,依據(jù)實(shí)際情況確定留用、降
計(jì)三次
職降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系
人力資源部0A提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公
連續(xù)三次
司領(lǐng)導(dǎo)審批后直接解除勞動(dòng)關(guān)系
第二十四條績(jī)效結(jié)果的反
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