辦公網(wǎng)(OA) 信息與網(wǎng)絡(luò)中心

辦公網(wǎng)(OA)信息與網(wǎng)絡(luò)中心培華辦公網(wǎng)（OA）－－信息與網(wǎng)絡(luò)中心OA（officeautomation）辦公自動化就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；提升文檔的安全性。復(fù)雜、低效的手工辦公方式以往迅速、全方位的信息采集、信息處理，無紙化辦公現(xiàn)在OA（officeautomation）一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。培華辦公網(wǎng)（OA）培華辦公網(wǎng)也是采用了IT技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了校職工利用瀏覽器可以方便快捷地辦公，如：任何公文可以在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審閱。完全可以實現(xiàn)無紙化辦公！培華辦公網(wǎng)（OA）校園內(nèi)、外均可訪問的網(wǎng)站。如何登錄，操作？工號密碼同校園網(wǎng)登錄方式一致具體操作可以參考：部門管理員的視頻演示或者非部門管理員的視頻演示教職員工的工號對于教職員工來說，每個教職員工都是有自己的工號，兼職職員工的工號前面加“j”（代表是兼職），兼職教職員工的工號是由各個院系錄入，而專職教職員工的工號是由人事處錄入的。如何查詢工號呢？專職教師可以通過校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)辦公->查詢教職員工編號選擇部門查詢工號。兼職教師可以讓自己所屬院系的同事登錄院系系統(tǒng)中進(jìn)入兼職教師管理->錄入修改檔案中查詢工號。當(dāng)然前提是你所屬的院系已經(jīng)將你錄入了系統(tǒng)中。教職員工的密碼密碼是教職員工登錄校園網(wǎng)、培華辦公網(wǎng)、培華系統(tǒng)的口令。如何創(chuàng)建、修改密碼？專兼職教職員工的密碼都是由勞資科統(tǒng)一分配創(chuàng)建生成。如忘記密碼或者沒有密碼，請聯(lián)系勞資科。培華辦公網(wǎng)功能創(chuàng)建部門網(wǎng)站，使部門人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。教職員工創(chuàng)建自己的個人網(wǎng)站，存儲個人資料，文檔，課件等等，展示自己的風(fēng)采。我們培華自己搜索的平臺，我們可以搜索校園網(wǎng)，辦公網(wǎng)中出現(xiàn)的任何信息（如：校園網(wǎng)站的新聞，辦公網(wǎng)的通告等等）。部門網(wǎng)站

發(fā)布自己院系、部門的新聞、通知、公告。上傳WORD等格式的文件，這些文件可以共享，大家都可以看到，當(dāng)然也可以只有部門內(nèi)部人看到。本辦公網(wǎng)也是一個工作流平臺，任何公文可以實現(xiàn)在網(wǎng)上審批、反饋。完全可以實現(xiàn)無紙化辦公！美化,編輯部門網(wǎng)站，宣傳部門各個專業(yè)。教職員工個人網(wǎng)站

美化編輯個人網(wǎng)站創(chuàng)建博客，發(fā)表文章，相片，好的課件等等，展示自己的風(fēng)采。教職員工只限于專職，是由人事處錄入部門網(wǎng)站如何操作部門網(wǎng)站，發(fā)揮它應(yīng)有的功能呢？權(quán)限:針對每一個操作（如：列表的編輯，刪除，網(wǎng) 站的設(shè)計等等）都是有權(quán)限的。權(quán)限級別：將權(quán)限組織在一起。如：參與討論權(quán)限級別，包 含多個權(quán)限。組：具有同一權(quán)限級別的人員，我們可以設(shè)定為一組。部門管理員與部門人員權(quán)限部門管理員具有這個網(wǎng)站的完全控制的權(quán)限。完全控制：對部門網(wǎng)站具有所有權(quán)，可以任意操作部門網(wǎng)站。禁止刪除部門網(wǎng)站。部門管理員也可以下發(fā)權(quán)限，形成部門人員。上報工號權(quán)限擬定部門管理員院辦備案部門管理員授權(quán)權(quán)限D(zhuǎn)EMO（具體操作參考：培華辦公網(wǎng)的部門管理員的視頻演示）下發(fā)權(quán)限添加部門成員，使其具有一定權(quán)限上傳下載文件隱藏文件添加審批人員－權(quán)限級別，形成審判人員組工作流概念：簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)。我們可以將整個業(yè)務(wù)過程看作是一條河，其中流過的就是工作流。工作流使學(xué)校內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。功能：提高部門內(nèi)部、部門之間協(xié)作性。工作流審批工作流收集反饋工作流處置審批工作流收集簽名工作流審批工作流審批工作流是指該項目或文檔需要進(jìn)行一級級的審批，文檔庫的默認(rèn)審批工作流是一種串行工作流，也就是一級級審批，在該工作流中一次只能向一個參與者分配任務(wù)。部門發(fā)布公告院辦部門內(nèi)部審批通過院辦審批通過發(fā)布審批工作流內(nèi)容審批指定新項目或文檔在獲得批準(zhǔn)前是否應(yīng)保持草稿狀態(tài)。也就是說若新項目或文檔未通過審批工作流之前，這個項目或文檔其它人是不能看到的，只有這個工作流的參與者（參與者必須具備批準(zhǔn)項目權(quán)限和參與討論權(quán)限級別）能看到，能夠閱讀，當(dāng)然如果審批全部通過，則這個文檔都所有人都可以看。圖1.審批工作流的流程圖創(chuàng)建一個審批工作流審批者審批文檔(審批者必須具有參與討論權(quán)限級別)審批者是否都已審批？是否多人審批？工作流結(jié)束i.啟動工作流方式ii.審批者具有權(quán)限iii.內(nèi)容審批手動/自動啟動工作流是否創(chuàng)建一個審批工作流，在工作流完成啟動內(nèi)容審批，版本控制，選擇“是”手動/自動啟動工作流審批者審批文檔(審批者必須具有參與討論權(quán)限級別和批準(zhǔn)項目權(quán)限)，選擇內(nèi)容審批的文檔不是參與者是看不到的，當(dāng)審批全部批準(zhǔn)通過，所有人才都能看到是否多人審批？審批者是否都已審批？工作流結(jié)束i.啟動工作流方式ii.審批者具有權(quán)限iii.內(nèi)容審批是否圖1.包含內(nèi)容審批的審批工作流的流程圖審批工作流DEMO（具體操作參考：培華辦公網(wǎng)的部門管理員的視頻演示）如何創(chuàng)建工作流（部門管理員）如何審批工作流（具有參與討論權(quán)限）內(nèi)容審批，具有批準(zhǔn)項目權(quán)限。工作流審批工作流收集反饋工作流收集反饋工作流支持包含將文檔或項目發(fā)送給一組人以收集審閱反饋的業(yè)務(wù)流程。收集反饋工作流支持包含將文檔或項目發(fā)送給一組人以收集審閱反饋的業(yè)務(wù)流程。收集反饋工作流可管理和跟蹤審閱業(yè)務(wù)流程包含的所有人為任務(wù)，從而使該流程的效率更高。在該流程完成后，收集反饋工作流可為工作流所有者合并來自審閱者的所有反饋。收集反饋工作流運行方式：文檔AB......默認(rèn)：并行方式內(nèi)容審批審批工作流默認(rèn)是串行工作方式，當(dāng)然我們可以改變。工作流審批工作流收集反饋工作流處置審批工作流處置審批工作流允許參與者決定是保留還是刪除過期的文檔和項目，以此來管理文檔過期和保留過程。一般在管理過期內(nèi)容時，為獲得更好的一致性，組織可以對處置審批工作流進(jìn)行配置，使其與信息管理策略的過期策略功能結(jié)合在一起，以便在網(wǎng)站上的文檔或項目過期時可以自動啟動工作流。工作流審批工作流收集反饋工作流處置審批工作流收集簽名工作流收集簽名工作流收集簽名工作流可將保存到列表或庫中的MicrosoftOffice文檔傳送給一組人，以便收集其數(shù)字簽名。注意：所有需要簽名組的人員都安裝了MicrosoftOfficeWord2007或MicrosoftOfficeExcel2007才可以用收集簽名工作流，這個MicrosoftOffice2007對于我們學(xué)校來說，是不能保證的，所以我們不使用它。工作流適用范圍

參與者具有權(quán)限

備注

審批工作流多人審批文檔參與討論權(quán)限級別參與討論權(quán)限，批準(zhǔn)項目（內(nèi)容審批）無收集反饋工作流支持包含將文檔或項目發(fā)送給一組人以收集審閱反饋的業(yè)務(wù)流程。參與討論權(quán)限無處置審批工作流刪除/保存過期項目。文檔庫和任務(wù)都具有訪問權(quán)限的參與者。一般和信息策略一起使用，刪除后無法找回，不推薦使用。收集簽名工作流支持將文檔發(fā)送給一組人以收集簽名的業(yè)務(wù)流程，不使用此工作流。未知所有簽名者都必須安裝了OfficeWord2007或OfficeExcel2007才可以用收集簽名工作流，這個要求是不能保證的，所以我們不使用它。個性化部門網(wǎng)站主題界面添加通知等一些web部件,列表和庫，日歷DEMO

（具體操作參考：培華辦公網(wǎng)的部門管理員的視頻演示）教職員工個人網(wǎng)站個人網(wǎng)站地址：://oa.peihua/personal/××，××表示工號。教職員工之間可以互相訪問。個人網(wǎng)站的權(quán)限列表和庫，日歷教職員工個人網(wǎng)站創(chuàng)建自己的博客://oa.peihua/personal/×××/blog，×××表示工號。你可以告訴別人該地