化妝品公司保密管理規(guī)定

化妝品公司保密管理規(guī)定第七十九條公司保密范圍和密級確定一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄；（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報告、統(tǒng)計報表；（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。二、公司保密等級級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。三、公司保密等級的確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密。四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機(jī)密級不超過20年，秘密級不超過10年保密期限屆滿，自行解密。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；如屬不鼓勵對外公開的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。第十八條確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。二、公司秘密事項，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時確定密級，最遲不得超過十日。三、密級確定以后，責(zé)任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時通知責(zé)任部門糾正。四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門標(biāo)明密級和保密期限。書面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁）的左上角標(biāo)明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級和保密期限。五、屬于公司秘密的事項不能標(biāo)明密級時，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任部門提出具體意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。六、公司秘密事項（包括政府來文中的國家秘密事項）變更密級或者解密后，應(yīng)當(dāng)及時通知各有關(guān)部門，并及時在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。自行解密不需履行解密手續(xù)。第八十一條保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負(fù)責(zé)保密。三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。六、保密文件需在設(shè)備完善的保險裝置中保存。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政管理部門，行政管理部門接到報告后，應(yīng)立即做出處理。十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十二、檔案室、財務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放置過夜。十四、所有密級文件，在文件的承辦、打印、歸檔過程中都要采取保密措施。十五、涉及公司秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔?。十八、各部門使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。第八十二條責(zé)任與處罰一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）已泄露