海關(guān)報稅倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊

年4月19日海關(guān)報稅倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊文檔僅供參考版本號:V1.0蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊文檔編號項目名稱蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉庫管理系統(tǒng)編寫王小云編寫日期-5-10審核審核日期批準批準日期目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 3第一章 引言 3第一節(jié)編寫目的 3第二節(jié)編寫背景 3第三節(jié)使用者 3第四節(jié)系統(tǒng)簡介 3第二章備案資料庫 4第一節(jié)基礎(chǔ)資料 4第二節(jié)歸并后料件 5第三節(jié)歸并前料件 11第三章k賬冊備案 14第一節(jié)基本信息 14第二節(jié)料件表 15第四章進出倉作業(yè) 20第一節(jié)出保稅倉分送 20第二節(jié)出保稅倉集報 26第三節(jié)進保稅倉清單 28第四節(jié)出保稅倉清單 32第五節(jié)料件中文品名備案 33第六節(jié)進口報關(guān)單查詢 34第七節(jié)出口報關(guān)單查詢 35第五章物流追蹤 36第一節(jié)收料管理 36第二節(jié)發(fā)貨管理 38第三節(jié)庫存上傳 38第四節(jié)庫存比對 40第五節(jié)出入庫比對 40第六節(jié)超期存貨預警 41第六章統(tǒng)計查詢 42第一節(jié)報表中心 42第二節(jié)進出口料件明細 43第三節(jié)進口報關(guān)單發(fā)票明細 44第四節(jié)出口報關(guān)單發(fā)票明細 44第七章海關(guān)參數(shù) 45第八章系統(tǒng)管理 45第一節(jié)密碼修改 45第二節(jié)默認值設置 46前言保稅倉庫輔助系統(tǒng)是為了探索和建立現(xiàn)代海關(guān)制度,更新監(jiān)管思路,簡化進出庫業(yè)務手續(xù)而開發(fā)的軟件系統(tǒng)。在國際分工和生產(chǎn)國際化不斷深化與擴大的大環(huán)境下,海關(guān)原有計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)監(jiān)管模式已經(jīng)不能適應高新技術(shù)企業(yè)。為了順應先進生產(chǎn)力發(fā)展的要求,海關(guān)必須運用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對高新技術(shù)企業(yè)監(jiān)管,利用先進的信息化手段來監(jiān)管保稅倉庫企業(yè)的物流,使企業(yè)進出庫能夠利用系統(tǒng)進行管理,從而達到進出倉效率和監(jiān)管效能雙贏的目的。引言第一節(jié)編寫目的本用戶手冊力求使用非專門術(shù)語的語言,充分地描述蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉庫管理系統(tǒng)所具有的功能及基本的使用方法。本用戶手冊的編制目的在于:使用戶經(jīng)過本手冊能夠熟練使用保稅倉庫管理系統(tǒng)使用戶能夠確定在什么情況下,如何使用它第二節(jié)編寫背景1.2.1系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱:蘇州工業(yè)園區(qū)海關(guān)保稅倉庫管理系統(tǒng)1.2.2版本號版本:V1.0第三節(jié)使用者本用戶手冊的讀者包括:企業(yè)用戶使用本系統(tǒng)的企業(yè)人員實施人員。第四節(jié)系統(tǒng)簡介保稅倉庫輔助系統(tǒng)是神州數(shù)碼國信信息技術(shù)(蘇州)有限公司在多家企業(yè)的經(jīng)驗積累的前提下,在海關(guān)大力協(xié)助下和公司組織經(jīng)驗豐富的團隊設計研發(fā)完成的。該系統(tǒng)主要面向保稅倉庫企業(yè),進出倉業(yè)務較大的情況。采用本系統(tǒng)的信息化管理,可是使企業(yè)完成K手冊申請審核,中文品名備案,料號備案,進出倉作業(yè),物流追蹤等進出倉業(yè)務操作。能夠使企業(yè)足不出戶便能夠完成進出倉的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)降低人力成本,提高人力的效率,提高進出倉效率提供工具。同時也能夠使海關(guān)的監(jiān)管工作深入企業(yè),降低監(jiān)管風險,提高監(jiān)管力度。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),企業(yè)直接使用瀏覽器訪問保稅倉庫輔助系統(tǒng)平臺即能夠處理企業(yè)的通關(guān)業(yè)務。平臺是架構(gòu)在Internet的基礎(chǔ)上,企業(yè)在原有局域網(wǎng)基礎(chǔ)便能夠進行進出倉管理。第二章備案資料庫第一節(jié)基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料描述企業(yè)基本概況,系統(tǒng)界面見下圖:1.1、新增在蘇州工業(yè)園區(qū)保稅倉庫管理系統(tǒng)(以下簡稱”保稅倉庫管理系統(tǒng)”)中,單擊備案資料庫→基礎(chǔ)資料,點擊”新增”錄入信息,紅色字體的欄目除”企業(yè)內(nèi)部編號”為保存后系統(tǒng)自動生成外,其它都為必填項。黑色字體欄目能夠不填,錄入信息完畢,點擊”確認提交”保存信息。第二節(jié)歸并后料件歸并后料件,顯示原材料品名級數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持單條新增和批量導入方法。2.1、單條新增點擊”新增”按鈕,紅色欄目中”記錄號”為系統(tǒng)按照流水號方式生成,其它都為必填項。依次錄入,點擊”確認提交”按鈕保存信息。保存成功,系統(tǒng)跳提示框:2.2、批量導入右鍵點擊”模板”,選擇”目標另存為”,把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板,黃色底紋列為必填項,是必須提供給系統(tǒng)的信息。計量單位請?zhí)顚懞ｊP(guān)標準代碼。復制數(shù)據(jù),連同標題行。點擊”導入”按鈕,用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處:點擊,在校驗提示中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,導入數(shù)據(jù)信息,完成操作。2.3、修改數(shù)據(jù)選中要修改的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”修改”按鈕。點擊標記點擊標記修改信息后點擊”確認提交”保存信息。2.4、刪除數(shù)據(jù)選中要刪除的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”刪除”按鈕。點擊標記點擊標記系統(tǒng)跳出是否確認刪除,點擊”確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊”商品編碼變更模板”,選擇”目標另存為”,把模板保存到本地電腦。打開模板,把數(shù)據(jù)錄入模板復制數(shù)據(jù),連同標題行。點擊”商品編碼變更”,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現(xiàn)”請更新歸并后數(shù)據(jù)”,點擊更新歸并后數(shù)據(jù)成功后,系統(tǒng)跳提示框。此時點擊,完成操作。第三節(jié)歸并前料件顯示原材料料號級數(shù)據(jù),支持單條新增和批量導入兩種方法。3.1、新增點擊”新增”,依次錄入貨號,歸并后記錄號(系統(tǒng)自動帶出商品編碼和商品名稱),點擊”確認提交”保存信息,完成操作。3.2、批量導入右鍵點擊”模板”,選擇”目標另存為”,把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板,黃色底紋的為必填項。計量單位填寫海關(guān)標準代碼。錄入完成后,復制數(shù)據(jù),包含標題行,點擊”導入”,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面中。點擊,在校驗提示中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,導入數(shù)據(jù)信息,完成操作。3.3、修改選中要修改的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”修改”按鈕。修改信息后點擊”確認提交”保存信息。3.4、刪除選中要刪除的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除,點擊”確定”即刪除信息。第三章k賬冊備案第一節(jié)基本信息基本信息是k賬冊的基本信息。點擊”新增”,紅色欄目中除”企業(yè)內(nèi)部編號”為保存后系統(tǒng)自動生成外,其它全為必填項。錄入完成后點擊”確認提交”保存信息。第二節(jié)料件表系統(tǒng)支持單條新增,批量申報,批量增補數(shù)據(jù)功能。2.1、新增點擊”新增”,錄入項號,記錄號,申報數(shù)量,點擊”確認提交”保存信息。2.2、批量申報右鍵點擊模板”批量申報模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到電腦本地。打開模板,錄入項號,記錄號以及申報數(shù)量。錄入完成后,復制數(shù)據(jù),包含標題行,點擊”批量申報”,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面中。點擊,在校驗提示中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,導入數(shù)據(jù)信息,完成操作。2.3、修改選中要修改的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”修改”按鈕。修改信息后點擊”確認提交”保存信息。2.4、刪除選中要刪除的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除,點擊”確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊”商品編碼變更模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到本地電腦。打開模板,錄入數(shù)據(jù)。復制數(shù)據(jù),連同標題行。點擊”商品編碼變更”,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現(xiàn)”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成操作。2.6、批量增補右鍵點擊”批量增補模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到本地電腦。打開模板,錄入數(shù)據(jù)。其中的新增數(shù)量指的是凈增加的數(shù)量。復制數(shù)據(jù),連同標題行。點擊”商品編碼變更”,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現(xiàn)”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成操作。第四章進出倉作業(yè)第一節(jié)出保稅倉分送點擊進出倉作業(yè)→出保稅倉分送,進入此模塊。新增點擊”新增”,錄入”商品貨號/項號”,回車,系統(tǒng)跳出相關(guān)信息。然后依次錄入其它信息,點擊”確認提交”保存信息。出保稅倉分送添加成功的數(shù)據(jù)列表:修改選中要修改的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”修改”按鈕。修改信息后點擊”確認提交”保存信息。刪除選中要刪除的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)前面的標記處,然后點擊”刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除,點擊”確定”即刪除信息。導入點擊”導入”,進入批量導入分送數(shù)據(jù)界面。在此界面上右鍵點擊”模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到電腦本地。打開模板,黃色底紋的為必填項,計量單位、產(chǎn)銷國、幣種和用途都必須填寫海關(guān)標準代碼。數(shù)據(jù)錄入完成后,復制數(shù)據(jù),包含標題行,使用快捷鍵ctrl+v黏貼數(shù)據(jù)到界面中。點擊,數(shù)據(jù)校驗提示框中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成數(shù)據(jù)導入。第二節(jié)出保稅倉集報點擊進出倉作業(yè)→出保稅倉集報,進入此模塊:2.1、新增報關(guān)單點擊新增報關(guān)單,進入出保稅倉集報頁面。界面中紅色字體的是必填項,其中”清單編號”是系統(tǒng)自動生成。依次錄入信息點擊”確認提交”保存信息。系統(tǒng)將分送中的數(shù)據(jù)在此頁面顯示,方便選取集報。選中數(shù)據(jù),點擊”添加分送數(shù)據(jù)”按鈕即完成操作。2.2、刪除報關(guān)單選中報關(guān)單,點擊”刪除報關(guān)單”按鈕即可。第三節(jié)進保稅倉清單點擊進出倉作業(yè)→進保稅倉清單,進入此界面。3.1、新增報關(guān)單點擊”新增報關(guān)單”,先錄入表頭。紅色字體部分,清單編號是系統(tǒng)自動生成,其它都是必填項。完成后點擊”確認提交”保存信息。表體錄入支持單條錄入和批量導入。3.1.1、新增表體點擊”新增表體”,界面如下:錄入商品貨號/項號,回車,系統(tǒng)跳出商品信息,依次錄入其它信息,點擊”確認提交”保存信息,完成操作。3.1.2、導入表體點擊”導入表體”,界面如下:右鍵點擊”模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到電腦本地。打開模板,黃色底紋的為必填項,計量單位、產(chǎn)銷國、幣種和用途都必須填寫海關(guān)標準代碼。數(shù)據(jù)錄入完成后,復制數(shù)據(jù),包含標題行,使用快捷鍵ctrl+v黏貼數(shù)據(jù)到界面中。點擊,數(shù)據(jù)校驗提示框中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成數(shù)據(jù)導入。3.2、報關(guān)單打印點擊”打印”,彈出報關(guān)單打印界面。點擊報關(guān)單打印按鈕,第一次使用此功能系統(tǒng)會提示用戶安裝一個控件:點擊,安裝此控件。系統(tǒng)彈出選擇打印機的頁面,進行打印。第四節(jié)出保稅倉清單此模塊所有功能和進保稅倉清單功能一致,具體操作請參見進保稅倉清單。報關(guān)單回填此模塊方便使用人員進行報關(guān)單號碼回填工作。點擊”檢索”按鈕將顯示報關(guān)單列表:僅需一步即可輕松錄入海關(guān)退單號碼,大大減輕工作量第五節(jié)料件中文品名備案選擇賬冊號碼,點擊”檢索”,顯示賬冊中所有料件使用量情況,包括通關(guān)率。系統(tǒng)所有報表提供導出數(shù)據(jù)功能。第六節(jié)進口報關(guān)單查詢進口報關(guān)單查詢顯示界面:第七節(jié)出口報關(guān)單查詢出口報關(guān)單查詢顯示界面:第五章物流追蹤第一節(jié)收料管理此模塊提供導入收料數(shù)據(jù),經(jīng)過關(guān)聯(lián)編號與進倉數(shù)據(jù)進行比對。導入右鍵單擊”模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到電腦本地。打開模板,帶黃色底紋的為必填項。復制數(shù)據(jù),包含標題行,點擊導入按鈕,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處:點擊,數(shù)據(jù)校驗框中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成數(shù)據(jù)導入。修改/刪除標記行記錄,點擊按鈕修改/刪除,進行修改/刪除操作。點擊此處標記點擊此處標記第二節(jié)發(fā)貨管理此模塊提供導入發(fā)貨數(shù)據(jù),經(jīng)過關(guān)聯(lián)編號與出倉數(shù)據(jù)進行比對。系統(tǒng)操作方面與收料管理相同,不在累述。第三節(jié)庫存上傳此模塊功能是上傳庫存數(shù)據(jù),為實現(xiàn)理論數(shù)據(jù)與實際庫存相同做準備。右鍵點擊”模板”,選擇”目標另存為”,將模板保存到電腦本地。打開模板,黃色底紋的為必填項,單位和幣種填寫海關(guān)標準代碼。復制數(shù)據(jù),包含標題行,點擊導入按鈕,使用快捷鍵ctrl+v將數(shù)據(jù)黏貼到界面處:點擊,數(shù)據(jù)校驗框中顯示”數(shù)據(jù)校驗經(jīng)過!”,點擊,完成數(shù)據(jù)導入。第四節(jié)庫存比對此處比正確是上傳的庫存和進出倉差額。選擇賬冊編號,點擊”檢索”查看比正確數(shù)據(jù)。第五節(jié)出入庫比對此處比正確是收料和發(fā)貨數(shù)據(jù)。選擇賬冊編號,進出口方式,查看數(shù)據(jù)列表:第六節(jié)超期存貨預警所有入庫一年沒有出庫的數(shù)據(jù)將在此處顯示。點擊,顯示所有數(shù)據(jù)列表:第六章統(tǒng)計查詢第一節(jié)報表中心報表中心提供系統(tǒng)中所有能夠?qū)С龅膱蟊礞溄印５诙?jié)進出口料件明細此處能夠查詢所有進倉料件明細。選擇賬冊號碼進行檢索,能夠?qū)С鰁xcel用于統(tǒng)計。第三節(jié)進口報關(guān)單發(fā)票明細此處能夠查詢進口報關(guān)單詳細信息。