地產(chǎn)公司會議管理制度

Word第第頁地產(chǎn)公司會議管理制度地產(chǎn)公司會議管理制度1

一、會議管理

為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制，規(guī)范公司會議運作，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際狀況，特制定本制度。本制度適用于公司進行的董事會會議、經(jīng)營會議〔一般以公司辦公會議方式召開〕及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)討論決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議，由董事長主持召開，依據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參與的會議，一般由總經(jīng)理主持，主要是在職責范圍內(nèi)商量、匯報和布置日常工作，依據(jù)需要可支配催辦員列席。

專題會議是指由公司領導成員召集的會議，研討專項工作，解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可托付相應的其他領導主持。

二、會議服務程序

會前預備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知〔依據(jù)會議內(nèi)容采納口頭或書面〕；

2、支配會議室及布置會場；

3、發(fā)放會議材料；

4、依據(jù)需要支配記錄員，記錄會議內(nèi)容。

會間紀律

1、關閉一切通訊設備

2、主動協(xié)作主持人完成會議的各項議程，發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳，影響與會者發(fā)言

4、仔細做好會議記錄，領悟會議精神，抓好落實。

會后清理工作

會議結(jié)束后，將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的.資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則，會議議事過程及決議，要準時催促相應部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時間掌握的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。

地產(chǎn)公司會議管理制度2

一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特別的事情，必需得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得玩耍，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

地產(chǎn)公司會議管理制度3

為提高會議質(zhì)量，反映工作狀況，部署工作任務，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。

一、范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

二、公司例會

1、會議時間：臨時通知；

2、會議地點：公司會議室，特別狀況另行通知；

3、參與人員：公司領導及各部門負責人，特別狀況臨時通知有關人員列席；

4、如部門負責人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關人員代為參與；

5、會議召集人為總經(jīng)理，參會人員應做好有關預備〔提案、發(fā)言要點等〕材料；

6、與會人員要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席；

7、會議討論未定或暫不傳達的事，不準向外泄漏；

8、依據(jù)會議確定，各部門要主動組織實施，設法完成，不得推諉，保證決議得以順當落實；

9、上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負責支配，并做好會務工作；

10、除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負責做好具體會議記錄，會議紀要工作，并按會議性質(zhì)呈相關領導審查簽字；

11、公司以外會議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面對總經(jīng)理匯報；

12、公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，依據(jù)會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的預備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作，掌握工程進度，把握工程質(zhì)量狀況，提高工作效率，工程部制定本方案

一、會議時間：每周六下午兩點半

二、參與人員：工程部全體

三、會議組織：工程部經(jīng)理

四、會議內(nèi)容：

1、本周工作狀況及存在問題的匯報

2、工程進度狀況匯報

3、下周工作重點

4、需要上會研討的其他事項

5、相關技術(shù)的探討

五、會議需留意事項

1、有特別狀況需組織專項會議

2、無特別狀況必需參會

3、形成會議紀要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地，同時將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志，發(fā)覺問題準時上報主管

2、各主管需自查所負責的項目，檢查個技術(shù)員的.工作，發(fā)覺問題準時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺的問題對監(jiān)理單位提出整改看法及處理確定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站供應的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱藏工程的抽查并留影像資料準時簽證。

地產(chǎn)公司會議管理制度4

1.開會預備：

1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉確定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場預備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參與會議人員需知。

4.列席參與公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的.記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。

地產(chǎn)公司會議管理制度5

一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必需服務于賣場。

二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上全部人員的手機必需關機或靜音。

四、主持會議的人員必需事先預備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格掌握會議時間和主題，不得隨便延長會議時間。

五、參與會議的人員必需作會議記錄。

六、主持會議的人員托付人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

七、不能參與會議的'人員必需提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參與會議，但事后必需仔細閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會上的決議，會后必需嚴格執(zhí)行。對無正值理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，賜予罰款50——100元。

十一、每次會議內(nèi)容，應明確傳達級別。

十二、會議上的商量，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

地產(chǎn)公司會議管理制度6

一、目的

為準時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會議分類及組織

(一)成都xx集團股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特別緣由不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會全部股東。

4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。

(二)成都xx集團董事會

1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特別狀況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會全部成員。

3.會議內(nèi)容:集團重大問題的討論或其他應當由董事會確定的戰(zhàn)略事項。

(三)成都xx集團高層例會

1.集團高層例會分為總經(jīng)理睬議和總經(jīng)理擴大會。

2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特別狀況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理睬議出席人員包括董事長及董事會全部成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會全部成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會議內(nèi)容:集團進展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營確定;其它需要由集團高層例會解決的`問題。

(四)公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應依據(jù)自身狀況,定期召開全員大會(每季度至少進行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和進展狀況,進行工作小結(jié)和職員思想溝通。

(五)公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,依據(jù)公司狀況定期召開(每月至少進行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關人員列席參與。

3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并支配下期工作打算,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關工作。

4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后其次天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會

1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少進行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作狀況和下期工作打算,部門負責人對工作中的詳細問題賜予解答或指示。

(七)外聯(lián)會議

1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部幫助進行會務工作。

2.會議視狀況定期或不定期進行。

三、會議管理

(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和預備相關資料及設施、設備。

(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特別狀況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會人員應按要求在會議正