合同管理制度范文

合同管理制度范文合同管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的合同管理工作，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，保證公司利益的最大化。本制度適用于公司內(nèi)部所有與合同相關(guān)的工作。所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。二、合同的定義所謂合同，是指由兩個或多個相互獨(dú)立的法律主體通過雙方意思表示或行為確認(rèn)，以書面形式或口頭形式訂立的、對各方產(chǎn)生法律約束力的法律文件。三、合同管理的流程1.合同的簽訂（1）合同的起草和審核：由相關(guān)部門或個人起草合同，并交由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合理性。（2）合同的談判和簽訂：經(jīng)過雙方談判后達(dá)成共識，由合同經(jīng)辦人與對方簽訂合同，確保雙方權(quán)益得到有效保障。2.合同的執(zhí)行（1）合同的履行：各部門和人員按照合同的約定進(jìn)行相應(yīng)工作，確保合同的及時履行。（2）合同變更和解除：如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并且書面形式進(jìn)行確認(rèn)。3.合同的歸檔和管理（1）合同的歸檔：合同經(jīng)辦人應(yīng)將簽訂完畢的合同歸檔妥善保管，保證合同的完整性和可查性。（2）合同的管理：合同管理部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行有效管理和監(jiān)督，及時更新合同的執(zhí)行情況，并定期進(jìn)行合同的復(fù)核。四、合同管理的職責(zé)和義務(wù)1.合同經(jīng)辦人的職責(zé)和義務(wù)（1）負(fù)責(zé)起草合同，并確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。（2）與對方進(jìn)行談判和簽訂合同，并及時反饋給相關(guān)部門。（3）監(jiān)督合同的履行情況，確保合同的執(zhí)行不出現(xiàn)偏差。2.法務(wù)部門的職責(zé)和義務(wù)（1）審核合同，確保合同的合法性和合規(guī)性。（2）提供法律咨詢和支持，解決合同執(zhí)行過程中的法律問題。3.合同管理部門的職責(zé)和義務(wù)（1）負(fù)責(zé)合同的歸檔和管理工作，保證合同的可查性和完整性。（2）定期進(jìn)行合同的復(fù)核和更新，及時反饋給相關(guān)部門合同的執(zhí)行情況。五、違規(guī)處理和糾紛解決對于不遵守本制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對于合同糾紛的解決，應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行協(xié)商解決，如無法協(xié)商解決，可采取仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。以上是本公司的合同管理制度范文，希