企業(yè)采購風(fēng)險的規(guī)避與應(yīng)對策略

企業(yè)采購風(fēng)險的規(guī)避與應(yīng)對策略摘要：本文主要探討了規(guī)避采購風(fēng)險的基本工作范圍、企業(yè)采購風(fēng)險的產(chǎn)生與存在類型，最后提出了提高企業(yè)采購風(fēng)險抵抗力的措施，以供與大家交流學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購;采購風(fēng)險;規(guī)避;策略

一、規(guī)避采購風(fēng)險的基本工作范圍

主要有：熟悉和掌握國家政策和法律，了解和研究市場規(guī)律及變化。特別是國家節(jié)能減排政策對高耗能生產(chǎn)的調(diào)控出臺措施，原燃料采購要做好年度采購預(yù)算計(jì)劃及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評級；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；整合資源渠道，運(yùn)用靈活的價格策略，加大質(zhì)量優(yōu)先權(quán)，拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過程跟蹤和控制；發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，確保采購工作規(guī)范運(yùn)行。以減低采購風(fēng)險。

二、企業(yè)采購風(fēng)險的產(chǎn)生與存在類型

采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、保障風(fēng)險和自然風(fēng)險，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出采購計(jì)劃、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物資增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為，這些都會嚴(yán)重影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險，主要包括：市場結(jié)構(gòu)風(fēng)險；價格風(fēng)險；采購質(zhì)量風(fēng)險；技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險；合同欺詐風(fēng)險。意外風(fēng)險；企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險，主要包括：計(jì)劃與選擇風(fēng)險；合同訂單風(fēng)險；驗(yàn)收風(fēng)險；存量風(fēng)險；資金預(yù)付風(fēng)險；責(zé)任時效風(fēng)險。

任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。

三、提高企業(yè)采購風(fēng)險抵抗力的措施

1.加強(qiáng)對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督

采購全過程是指應(yīng)從計(jì)劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對計(jì)劃制定、簽訂合同訂單、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證工作的實(shí)效性及責(zé)任到位。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控價格、責(zé)任考核、監(jiān)管審計(jì)、財務(wù)掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下；科學(xué)規(guī)范的采購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，加大責(zé)任和瀆職追究力度，提高工作效率，還可以保護(hù)采購人員和避免內(nèi)外部矛盾。主要方法和途徑是：

(1)加強(qiáng)對企業(yè)排產(chǎn)與消耗計(jì)劃的審核，其次對物資采購計(jì)劃的審核。關(guān)鍵審定采購部門的采購計(jì)劃與需求計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；市場調(diào)查預(yù)測與企業(yè)需求是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；從采購目標(biāo)、采購渠道、采購數(shù)量、采購價格、采購進(jìn)度、運(yùn)輸方式、使用消耗、程序?qū)徟①|(zhì)量達(dá)標(biāo)是否有保證措施。

(2)全力做好合同訂單鑒證審計(jì)。①審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。②審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。③審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的要求。④審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計(jì)鑒證，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合法現(xiàn)象；提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補(bǔ)充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改；對利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。

(3)認(rèn)真做好對合同及訂單臺帳、合同匯總及信息反饋的審查。當(dāng)前，合同糾紛日趨增多，管理不當(dāng)會失去有利的地位而遭受風(fēng)險或損失。因此，運(yùn)用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門提供及時準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息，也是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要舉措。

(4)強(qiáng)化對物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)。①審查合同及訂單的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同的規(guī)定付款。②審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資入庫單與掛賬發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收控制。③對不合格原料及商品質(zhì)量控制情況的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量問題應(yīng)及時記錄，果斷控制、并采取措施確保生產(chǎn)安全。④重視對合同履行違約糾紛的處理、權(quán)益追索。⑤加強(qiáng)對物資采購績效考核的審計(jì)。在通常實(shí)施的計(jì)劃完成、比價采購、部門費(fèi)用中，著力在責(zé)任采購、價格支撐、質(zhì)量否決、資金控制、合同管理各個環(huán)節(jié)的考核，并加強(qiáng)檢查與制度創(chuàng)新，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和工作程序；把企業(yè)監(jiān)督檢查工作，特別是合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)及責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解，落實(shí)到各有關(guān)部門和個人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。

2.結(jié)合實(shí)際，選擇符合的規(guī)避風(fēng)險的應(yīng)對策略

應(yīng)提升企業(yè)體制和機(jī)制的創(chuàng)新，以應(yīng)對市場的考驗(yàn)抵御和規(guī)避風(fēng)險。推行企業(yè)精細(xì)化管理是化解風(fēng)險的首要前提，采購工作與采購風(fēng)險并不是采購部門一家的事，是企業(yè)各部門共同義務(wù)和責(zé)任來協(xié)同，要在實(shí)際管理工作和制度建設(shè)中，不斷加強(qiáng)和應(yīng)對，例如：(1)采購工作必須堅(jiān)持安全標(biāo)準(zhǔn)化體系管理，按國家安監(jiān)局化學(xué)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購原料環(huán)保與指標(biāo)質(zhì)量均達(dá)標(biāo)。落實(shí)財務(wù)制度，規(guī)范二級資金分配運(yùn)作，加強(qiáng)風(fēng)險防范控制，做好應(yīng)收應(yīng)付賬款的結(jié)算與管理，營造良好的企業(yè)誠信氛圍。(2)關(guān)注市場動態(tài)和趨勢，在主要資源和能源集中采購區(qū)域，針對石化產(chǎn)品安全特性，適季節(jié)氣候、農(nóng)副產(chǎn)品上市、有重大會議及活動或遇災(zāi)害事故情況時，快速反應(yīng)、及時調(diào)整等，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。(3)主動接受監(jiān)督，依據(jù)廠務(wù)公開要求，拓展采購價格支撐的依據(jù)來源，并與同行業(yè)資源信息和完成價格進(jìn)行對標(biāo)；定