各相關(guān)單位和配合單位來(lái)往工作聯(lián)系函、簽證流程、付款申請(qǐng)

各相關(guān)單位和配合單位：為了便于工作，提高效率，下面是我就我們公司的相關(guān)流程和要求做的一些規(guī)納。在收發(fā)文時(shí)請(qǐng)注意簽字簽章齊全，特別是發(fā)文時(shí)間為當(dāng)天（前后不超過(guò)三天），簽證單的收方時(shí)間為實(shí)際收方的時(shí)間，報(bào)送時(shí)間為報(bào)送當(dāng)天時(shí)間，不要都做成收方的時(shí)間。甲供材和乙供材必須報(bào)電子版，方案必須報(bào)電子版。常用表格如下：函告某某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司：請(qǐng)貴公司將某某項(xiàng)目×××直接支付到以下銀行賬戶(hù)：賬戶(hù)名稱(chēng)：賬號(hào)：開(kāi)戶(hù)行：

特此函告謝謝支持！×××單位年月日工作聯(lián)系函文件編號(hào)生效日期發(fā)文單位受文單位配合程度□協(xié)助□辦理□急件□密件所需時(shí)間文件主題文件內(nèi)容發(fā)文人：審核人：收文人：第頁(yè)共頁(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證收方記錄單工程名稱(chēng)：簽證名稱(chēng)歸屬施工合同名稱(chēng)施工單位歸屬現(xiàn)場(chǎng)簽證編號(hào)實(shí)施階段□實(shí)施前□實(shí)施后現(xiàn)場(chǎng)收方記錄收方內(nèi)容及數(shù)據(jù)：（內(nèi)容較多可附頁(yè)或需附圖示意，另附圖、照片，附頁(yè)、附圖均須參與收方單位簽認(rèn)）施工單位：日期：監(jiān)理單位：日期：其他相關(guān)單位：日期：建設(shè)單位工程部：日期：建設(shè)單位成本管理部：日期：注：現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄單含附頁(yè)附件一式五份原件現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單工程名稱(chēng)：簽證編號(hào)：簽證名稱(chēng)歸屬施工合同名稱(chēng)特急類(lèi)簽證（專(zhuān)用欄）原因：施工單位：簽證內(nèi)容提出：□建設(shè)單位□施工單位□其他內(nèi)容：1.簽證內(nèi)容需注明施工方法、工程量、工日、部位等；2.若無(wú)法確定具體工程量，則應(yīng)說(shuō)清簽證的具體事件。經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：日期：簽證實(shí)施前確認(rèn)監(jiān)理單位確認(rèn)的情況：（工期、質(zhì)量、工程量）經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：日期：建設(shè)單位確認(rèn)的情況：（工期、質(zhì)量、工程量，應(yīng)依據(jù)簽證審批單審批意見(jiàn)）工程部經(jīng)辦人：成本管理部經(jīng)辦人：工程部經(jīng)理：成本管理部負(fù)責(zé)人：日期：現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單工程名稱(chēng)：簽證編號(hào)：簽證名稱(chēng)歸屬施工合同名稱(chēng)特急類(lèi)簽證（專(zhuān)用欄）原因：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工單位：簽證內(nèi)容提出：□建設(shè)單位□施工單位□其他內(nèi)容：1．簽證內(nèi)容需注明施工方法、工程量、工日、部位等；2．若無(wú)法確定具體工程量，則應(yīng)說(shuō)清簽證的具體事件。建設(shè)單位審批會(huì)簽欄公司工程部（24小時(shí)內(nèi)完成）專(zhuān)業(yè)工程師：工程部經(jīng)理：公司成本管理部（24小時(shí)內(nèi)完成）造價(jià)工程師：成本管理部負(fù)責(zé)人：審批欄公司主管經(jīng)理：公司營(yíng)運(yùn)中心：公司總經(jīng)理：公司董事長(zhǎng)：注：現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單一式五份原件現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單工程名稱(chēng)：簽證編號(hào)：簽證名稱(chēng)歸屬施工合同名稱(chēng)特急類(lèi)簽證（專(zhuān)用欄）原因:費(fèi)用承擔(dān)單位：施工單位：簽證內(nèi)容提出：□建設(shè)單位□施工單位□其他內(nèi)容：1.簽證內(nèi)容需注明施工方法、工程量、工日、部位等；2.若無(wú)法確定具體工程量，則應(yīng)說(shuō)清簽證的具體事件。簽證實(shí)施后確認(rèn)施工單位確認(rèn)的情況：（工期、質(zhì)量、工程量）經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：日期：監(jiān)理單位確認(rèn)的情況：（工期、質(zhì)量、工程量）專(zhuān)業(yè)工程師：負(fù)責(zé)人：日期：建設(shè)單位確認(rèn)的情況：（工期、質(zhì)量、工程量）專(zhuān)業(yè)工程師：工程部經(jīng)理：日期：雙方確認(rèn)事實(shí)或金額：施工單位：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：建設(shè)單位：成本管理部負(fù)責(zé)人：董事長(zhǎng)：注：現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單一式五份原件工程進(jìn)度款申請(qǐng)表工程名稱(chēng)合同編號(hào)申報(bào)單位合同總額申報(bào)月份年月申報(bào)時(shí)間年月日上月累計(jì)支付總額本月申請(qǐng)額按合同比例累計(jì)應(yīng)付總額含本月申請(qǐng)累計(jì)付款占合同總額百分比申請(qǐng)施工單位（蓋章）經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理：總承包單位審核經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理單位審核監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：建設(shè)單位工程部審核專(zhuān)業(yè)工程師：主管工程師：工程部經(jīng)理：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：附件：（1）工程形象進(jìn)度及質(zhì)量描述表（2）本月完成工程量清單預(yù)算書(shū)（3）進(jìn)度申報(bào)電子版工程形象進(jìn)度及質(zhì)量描述表工程名稱(chēng)工程質(zhì)量工程進(jìn)度形象進(jìn)度以及工程質(zhì)量描述◆進(jìn)度情況◆工程質(zhì)量經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理：施工單位（蓋章）監(jiān)理單位審核意見(jiàn)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：工程部審核意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)工程師：主管工程師：工程部經(jīng)理：注：（1）工程質(zhì)量欄填寫(xiě)是否符合工程質(zhì)量要求、存在質(zhì)量缺陷等。（2）工程進(jìn)度欄填寫(xiě)是否滿(mǎn)足合同約定或業(yè)主要求的總體進(jìn)度及存在的問(wèn)題：提前、滿(mǎn)足或滯后，滯后原因分析。技術(shù)核定審批單工程名稱(chēng)：圖別歸屬設(shè)計(jì)合同名稱(chēng)及編號(hào)歸屬設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)提出部門(mén)研發(fā)部□工程部□成本管理部□商業(yè)部□營(yíng)銷(xiāo)部□設(shè)計(jì)單位□施工單位