工作例會制度

工作例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午14：00-16：00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。2、月例會會議時間：時間為每月一號下午14：00-16:00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。三、會議內(nèi)容1、周例會、月例會會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計劃落實情況進(jìn)行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因；對實施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進(jìn)?？偨?jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決實質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。2、臨時性會議會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。四、會議紀(jì)律1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因