合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制介紹

1/1合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制介紹

為規(guī)范公司合同在簽訂、履行過(guò)程中的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，現(xiàn)對(duì)公司合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作以下提示：

一、合同的簽訂

1、對(duì)方主體資格的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方單位的主體資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位（如項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)部、分支機(jī)構(gòu)等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應(yīng)資質(zhì)（如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)、建筑施工資質(zhì)

、廣告經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等）的單位簽訂合同。為此，公司應(yīng)在合同談判前取得對(duì)方的經(jīng)年審合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件（加蓋對(duì)方公章）。

公司一般不得與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)同意。

2、對(duì)方履約能力的審查

公司不得與對(duì)方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。根據(jù)合同的性質(zhì)，可以從對(duì)方單位的注冊(cè)資本和實(shí)收資本、最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)方單位的員工總數(shù)、榮譽(yù)證書(shū)等方面，對(duì)其履約能力做出綜合判斷。

3、本方履約主體資格和履約能力的審查

簽約前公司應(yīng)審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符合，是否具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，是否具備相應(yīng)的履約能力。需要相關(guān)部門(mén)配合的是否已經(jīng)協(xié)調(diào)妥善，如，合同擬約定的資金支付計(jì)劃，是否已由財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可可行。

4、合同的形式

公司訂立合同，均應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并訂立正式的合同書(shū)。由于傳真件的證據(jù)效力在法律上存在不確定性，有關(guān)書(shū)面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。

5、合同的起草權(quán)

對(duì)于重大合同，公司應(yīng)盡量爭(zhēng)取合同起草權(quán)，并盡量使用公司擬定的合同示范文本。這樣的話，可以在合同談判過(guò)程中爭(zhēng)取有利的談判地位，并有利于公司合同管理和審批的效率。

6、簽訂合同前的批準(zhǔn)和授權(quán)

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的合同，必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。按公司章程和法律規(guī)定必須由公司股東會(huì)（股東大會(huì)）或董事會(huì)決定才能簽署的合同，必須取得相關(guān)決議后才能簽訂。比如，《公司法》規(guī)定，公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保，按照公司章程的規(guī)定由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議；公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的，不得超過(guò)規(guī)定的限額。公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。

7、合同簽訂過(guò)程中的注意事項(xiàng)

合同簽署前應(yīng)仔細(xì)檢查、核對(duì)合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。

在正式簽署的合同文本中，應(yīng)盡量避免過(guò)多空白，以避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位在合同簽署過(guò)程中擅自增加合同的內(nèi)容。

公司與對(duì)方單位擬簽訂的合同，一般應(yīng)先交由對(duì)方單位簽名蓋章，然后再由公司簽名蓋章。本方應(yīng)要求對(duì)方蓋章時(shí)使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門(mén)章）在合同上蓋章。

為避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位在合同簽署過(guò)程中擅自更換合同的內(nèi)容，合同簽署時(shí)雙方都應(yīng)蓋騎縫章。

除非對(duì)方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權(quán)代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權(quán)書(shū)。屬重大合同的'，即使是對(duì)方法定代表人簽署，也應(yīng)要求對(duì)方提供其董事會(huì)批準(zhǔn)及授權(quán)的決議。

為防范經(jīng)濟(jì)合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)方代表在合同上簽名時(shí)，應(yīng)由本方經(jīng)辦人員見(jiàn)證其親筆簽名，簽名人員的身份證復(fù)印件應(yīng)留底備存。

合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、

公證、批準(zhǔn)手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)辦理。

二、合同的內(nèi)容

合同條款應(yīng)當(dāng)盡量按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的指導(dǎo)手冊(cè)來(lái)起草。

1、當(dāng)事人的名稱、住所

合同抬頭、落款、公章與對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

2、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

3、數(shù)量

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位約定標(biāo)的物數(shù)量。對(duì)于長(zhǎng)期合作合同無(wú)法約定確切數(shù)量的，應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂貨單、送貨單、分合同等）。

4、質(zhì)量

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；對(duì)于可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求；憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品封存方式、地點(diǎn)。

5、價(jià)款或報(bào)酬

價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如支票、匯款、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限約定應(yīng)當(dāng)明確可行。

6、履行期限、地點(diǎn)和方式

合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定履行期限的方式。

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本方倉(cāng)庫(kù)或本方的住所地。合同履行地的具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

7、承諾與保證條款

對(duì)于公司經(jīng)合理調(diào)查仍然未能了解的標(biāo)的物或目標(biāo)企業(yè)的情況，可以通過(guò)承諾與保證條款要求對(duì)方兜底，從而減小交易風(fēng)險(xiǎn)。比如，股權(quán)受讓方可以視需要要求轉(zhuǎn)讓方承諾與保證“除雙方認(rèn)可的審計(jì)報(bào)告確認(rèn)的目標(biāo)企業(yè)債務(wù)之外，不存在任何其他債務(wù)、責(zé)任和或有負(fù)債，否則轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)向受讓方作出足額賠償”；“法律法規(guī)規(guī)定的目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須辦理的一切手續(xù)、證明、批文及許可均已合法辦妥”；如此等等。

8、各方的權(quán)利義務(wù)

各方的具體權(quán)利和義務(wù)，是合同內(nèi)容的重心，應(yīng)盡量予以明確約定。

9、合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求及時(shí)辦理抵押登記、質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)。提供保證的，應(yīng)明確約定保證的范圍和保證期間。

10、違約責(zé)任

違約責(zé)任條款應(yīng)盡量明確，以使違約救濟(jì)的方法具備可執(zhí)行性。建議結(jié)合各方的權(quán)利義務(wù)分別約定違約責(zé)任。

約定賠償損失的，對(duì)于賠償范圍應(yīng)盡可能窮盡。對(duì)于非知識(shí)產(chǎn)權(quán)類合同，如需對(duì)方賠償本方追償損失所發(fā)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)有明確約定。

約定違約金的，不可過(guò)分高于可能造成的損失，否則在訴訟或仲裁過(guò)程中可能被司法機(jī)關(guān)行使自由裁量權(quán)予以減少。

11、合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋或定義。

12、保密條款

對(duì)于涉及保密信息的合同，應(yīng)當(dāng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

13、通知條款

為保障合同履行過(guò)程中通知送達(dá)的效力，應(yīng)明確當(dāng)事人的聯(lián)系地址、郵編、電話等信息以及有效送達(dá)方式（一般包括派員親送、快遞郵寄、數(shù)據(jù)電文等方式）。

14、解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，否則可能因約定不明導(dǎo)致仲裁約定無(wú)效。爭(zhēng)議解決方式的選擇一般應(yīng)當(dāng)考慮司法實(shí)踐中的地方保護(hù)主義因素，以及爭(zhēng)議解決的效率和成本等。

15、合同的成立時(shí)間、生效要件及合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)

合同結(jié)尾處應(yīng)明確約定合同的成立時(shí)間、生效要件及合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)。

16、合同的附件

合同如存在附件的，應(yīng)明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。當(dāng)附件內(nèi)容與合同條款不一致時(shí)，以哪個(gè)約定為準(zhǔn)，也應(yīng)予以明確。

17、涉外合同

在起草涉外合同時(shí)，應(yīng)考慮有關(guān)國(guó)際慣例，以提高雙方締結(jié)合同的效率。

三、合同