《計算機文化基礎(chǔ)教程（第二版）》課件5 PowerPoint2003案例教程

第五章PowerPoint2003案例教程5.1初識中文版PowerPoint20035.2中文版PowerPoint2003的基本操作5.3案例1電子相冊的制作5.4案例22003年中國轎車銷售市場5.1初識中文版PowerPoint20035.1.1啟動PowerPoint20035.1.2PowerPoint2003的界面組成5.1.1啟動PowerPoint2003常規(guī)啟動通過創(chuàng)建新文檔啟動通過現(xiàn)有演示文稿啟動5.1.2PowerPoint2003的界面組成（1）標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。（2）菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。（3）常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。（4）格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。（5）任務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。（6）工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。（7）備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。（8）大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。（9）繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。（10）狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。5.2中文版PowerPoint2003的基本操作5.2.1新建演示文稿5.2.2編輯幻燈片5.2.3文本處理5.2.4插入對象5.2.5動畫設(shè)置5.2.1新建演示文稿方法一：啟動PowerPoint自動創(chuàng)建空演示文稿。方法二：使用工具欄中的按鈕創(chuàng)建空演示文稿。方法三：從“文件”菜單中的“新建（N）…”選項新建空演示文稿。5.2.2編輯幻燈片1．添加新幻燈片2．選擇新幻燈片3．復(fù)制幻燈片調(diào)整幻燈片順序刪除幻燈片放映演示文稿保存演示文稿5.2.3文本處理1．在幻燈片中添加文本在占位符中添加文本使用文本框添加文本從外部導(dǎo)入文本編輯文本插入符號插入公式5.2.4插入對象1．插入剪貼畫插入來自文件的圖片插入藝術(shù)字插入聲音文件插入視頻文件5.2.5動畫設(shè)置1.設(shè)置幻燈片的切換效果2.自定義動畫更改動畫格式調(diào)整動畫播放序列5.3案例1電子相冊的制作5.3.1案例說明5.3.2制作步驟5.3.3案例小結(jié)5.3.4案例練習(xí)5.3.1案例說明A汽車生產(chǎn)公司所設(shè)計生產(chǎn)的一款新車欲參加某國際概念車展，為了讓人們更加生動形象地了解該款車，也為了在該車上市后促進(jìn)銷售量，公司需要制作一個簡單但是美觀的演示文稿，向人們展示該車的外觀、內(nèi)飾和特性。完成效果圖如下圖6-29所示：所應(yīng)用知識要點：創(chuàng)建電子相冊集應(yīng)用設(shè)計模板母版的設(shè)置和使用插入對象藝術(shù)字圖片編輯對象超鏈接的使用文本超鏈接圖片超鏈接幻燈片切換效果設(shè)置5.3.2制作步驟5.3.2.1創(chuàng)建電子相冊集5.3.2.2應(yīng)用設(shè)計模板5.3.2.3修改幻燈片的母版5.3.2.4制作相冊封面5.3.2.5添加文字超鏈接5.3.2.6添加幻燈片切換效果5.3.2.7壓縮相冊集5.3.2.8保存文檔5.3.2.1創(chuàng)建電子相冊集步驟1：啟動PowerPoint2003步驟2：單擊“插入”菜單中“圖片”組，在下拉列表中選擇“新建相冊”命令步驟3：單擊按扭，把事先準(zhǔn)保存在計算機上的圖片導(dǎo)入到新建文稿中來。步驟4：在“查找范圍”下的列表中找到圖片展覽所在的位置，然后選擇所想插入的圖片，單擊“插入”按鈕，返回到[相冊]對話框步驟5：改變圖片在相冊中的版式。步驟6：單擊“創(chuàng)建”按鈕完成電子相冊的創(chuàng)建。5.3.2.2應(yīng)用設(shè)計模板步驟1：打開模板步驟2：使用模板步驟3：修改模板5.3.2.3修改幻燈片的母版Powerpoint2003提供了3種類型的母版，即幻燈片母版、講義母版及備注母版。幻燈片母版：幻燈片母版含有標(biāo)題及文本的版面配置區(qū)，它會影響幻燈片中文字的格式設(shè)定等。講義母版：講義母版在一張紙里顯示出2、3或6個幻燈片的版面配置區(qū)。備注母版：備注母版中含有幻燈片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的文本版面配置區(qū)。步驟1：單擊“視圖”菜單下的“母版”組中的“幻燈片燈母版”步驟2：設(shè)置頁眉和頁腳。5.3.2.4制作相冊封面步驟1：在封面上插入圖片并設(shè)置相片格式。步驟2：在封面上加入藝術(shù)節(jié)字，美化封面。步驟3：為封面圖片添加超鏈接。5.3.2.5添加文字超鏈接步驟1：添加文本框。步驟2：設(shè)置超鏈接5.3.2.6添加幻燈片切換效果步驟1：選擇第一張封面幻燈片。步驟2：右鍵單擊空白處，在快捷菜單中選擇“幻燈片切換”。在右邊的“幻燈片切換”任務(wù)窗格中選擇一種幻燈片切換效果“融解”。步驟3：修改切換聲音和速度。步驟4：以同樣的方式對其它的幻燈片做切換效果。5.3.2.7壓縮相冊集步驟1：單擊選中文檔中的任一圖片，右鍵單擊，選擇設(shè)置圖片格式，打開“設(shè)置圖片格式”對話框。步驟2：在“設(shè)置圖片格式”對話框的“圖片”選項卡中選擇“壓縮…”，彈出“壓縮圖片”對話框。步驟3：如果盡對所選擇的圖片進(jìn)行壓縮，需要選中“選中的圖片”單選框。步驟4：點擊“確定”按鈕實現(xiàn)圖片壓縮操作。5.3.2.8保存文檔把文檔保存名為“案例1-國際概念車展.ppt”，本案例制作完成。5.3.3案例小結(jié)目前，利用電腦制作電子相冊已經(jīng)成為一種時尚，使用Powerpoint2003能夠輕松幫助我們制作出精美的電子相冊來。首先我們把自己喜歡的圖片或者相片導(dǎo)入到計算機中，然后應(yīng)用Powerpoint2003的電子相冊功能進(jìn)行制作，還可以運用母版、模板等設(shè)置，使其更加美觀、豐富多彩。5.3.4案例練習(xí)嘗試制作一個精美的母版，并重命名。制作一個關(guān)于旅游的電子相冊——快樂之旅。從網(wǎng)上下載自己喜歡的圖片，制作一個個人電子相冊，要求美觀，模板突出。5.4案例22003年中國轎車銷售市場5.4.1案例說明5.4.2制作步驟5.4.3案例小結(jié)5.4.4案例練習(xí)5.4.1案例說明王先生去一家汽車銷售公司應(yīng)聘銷售經(jīng)理，市場主管要求王先生對2003年的汽車銷售做一個市場調(diào)查，并要求以幻燈片的方式做份報告給考核人員，公司以此考察王先生的市場觀察和銷售能力。完成演示文稿效果展示如圖所應(yīng)用知識要點：幻燈片背景設(shè)置純色填充漸變填充紋理填充圖片填充新建幻燈片自選圖形的繪制和格式修改繪制自選圖形修改自選圖形的填充、邊框等圖表插入圖表修改圖表格式表格插入表格表格樣式動畫設(shè)置設(shè)置放映方式排練計時設(shè)置放映方式5.4.2制作步驟5.4.2.1設(shè)計封面5.4.2.2制作第二張幻燈片——表格幻燈片5.4.2.3制作第三張幻燈片——圖表幻燈片5.4.2.4放映幻燈片5.4.2.5保存文檔5.4.2.1設(shè)計封面步驟1：啟動Powerpoint2003步驟2：設(shè)置封面幻燈片背景如圖步驟3：在幻燈片中繪制一個平行四邊形，設(shè)置其屬性后如圖：步驟4：在平行四邊形中添加標(biāo)題文本“2003年中國汽車銷售調(diào)查報告”。步驟5：設(shè)置封面幻燈片切換方式。根據(jù)前面所學(xué)，幻燈片切換方式設(shè)置為“新聞快報”，“抽氣”，速度為“慢速”。5.4.2.2制作第二張幻燈片——表格幻燈片步驟1：新建一張幻燈片。打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在“內(nèi)容版式”欄目中，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。在新建的第二張幻燈片的內(nèi)容中單擊“插入表格”圖標(biāo)。步驟2：在彈出的“插入表格”對話框中輸入“列數(shù)”值為“6”，“行數(shù)”值為“11”步驟3：單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“邊框和填充”，設(shè)置邊框線條和填充顏色。步驟4：加入標(biāo)題“

2003年乘用車銷量前10名企業(yè)（單位：輛）”，輸入表格內(nèi)容步驟5：改變標(biāo)題的“顏色”為黑色，“字體”為“華文琥珀”，“大小”為“32”，“加粗”。步驟6：根據(jù)前面所學(xué)內(nèi)容，設(shè)置幻燈片切換為“向下擦除”，“聲音”為“電壓”，“速度”為“慢速”。步驟7：動畫設(shè)置。5.4.2.3制作第三張幻燈片——圖表幻燈片步驟1：新建幻燈片。與第二張幻燈片新建相同，創(chuàng)建一張版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的幻燈片。步驟2：單擊內(nèi)容中的第二個選項“插入圖表”。步驟3：在第三張幻燈片中輸入標(biāo)題“

2003年乘用車銷量前10名企業(yè)（單位：萬輛）”，“顏色”為“黑色”，“字體”為“華文彩云”，“大小”值為“28”步驟4：設(shè)置垂直坐標(biāo)軸的刻度。步驟5：在Excel中輸入數(shù)據(jù)。步驟6：設(shè)置第三張幻燈片的切換效果為“順時針回旋，8根輪輻”，“聲音”為“風(fēng)聲”，“速度”為“中速”。步驟7：設(shè)置對象動畫5.4.2.4放映幻燈片步驟1：排練計時步驟2：設(shè)置放映方式5.4.2.5保存文檔保存文檔名為“案例2-07年中國汽車銷售市場調(diào)查報告.ppt”，