《計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)實(shí)用教程》課件第14單元

主要知識(shí)點(diǎn)使用表格素材：使用三種方式制作表格，即分別使用powerpoint制作表格、使用word中的表格、使用excel中的表格。使用聲音素材：在幻燈片上添加聲音，為演示文稿制作背景聲音使用視頻素材使用動(dòng)畫(huà)效果其他素材的應(yīng)用，包括組織結(jié)構(gòu)圖，數(shù)據(jù)圖表。2目錄14.1使用表格素材14.2使用聲音素材14.3使用視頻素材14.4使用動(dòng)畫(huà)效果14.5其他素材的應(yīng)用（選修內(nèi)容）第十四單元幻燈片中

多媒體素材的使用

演示文稿是綜合展示的有力工具，除了常見(jiàn)的文字素材、圖片素材，還可以使用表格素材、音頻和視頻素材，為了獲得動(dòng)態(tài)的效果還可以設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)效果。14.1使用表格素材在Office軟件中，Word和Excel軟件都支持表格操作，當(dāng)然，Powerpoint軟件自身也可以制作表格。14.1.1在Powerpoint軟件中

制作表格在“我愛(ài)鮮花.ppt”文件中，需要添加一張節(jié)日送花的計(jì)劃表，我們直接在Powerpoint軟件中進(jìn)行制作。在版式窗格中選擇“其他版式”中的“標(biāo)題和表格”版式，然后按照幻燈片中的提示雙擊鼠標(biāo)就可以完成表格的制作。14.1.2使用Word中的表格我們?cè)赪ord軟件中經(jīng)常使用表格，而且Word軟件支持表格與圖片的混排。下圖是存儲(chǔ)在Word文檔中的一個(gè)表格素材，我們要將這個(gè)表格應(yīng)用在“我愛(ài)鮮花.ppt”文件中。制作說(shuō)明通常情況下，Word文檔中的文字和圖片素材都可以直接使用復(fù)制粘貼的方式應(yīng)用于演示文稿中。圖14-4中的表格與圖片是混合在一起的，而Powerpoint軟件不支持圖片與表格的混排，所以不能直接進(jìn)行復(fù)制。經(jīng)過(guò)對(duì)Powerpoint表格功能的分析，我們發(fā)現(xiàn)演示文稿表格中的單元格是可以填充圖片的，因此，我們要先將Word表格中的圖片截取并存儲(chǔ)為磁盤(pán)文件，然后在Powerpoint中填充單元格。操作圖示從Word中粘貼表格，并設(shè)置對(duì)齊方式后的幻燈片。將Word表格中的圖片截取為.jpg文件，并填充到幻燈片表格中的操作窗口。作品展示14.1.3使用Excel中的表格Excel表格是二維表格，主要是用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)計(jì)算，對(duì)于可能出現(xiàn)的圖片也是單獨(dú)放置的，與表格本身沒(méi)有相互的環(huán)繞或混排關(guān)系。因此，要將Excel表格應(yīng)用于演示文稿中，直接使用復(fù)制粘貼操作就可以了。14.2使用聲音素材在演示文稿中使用聲音，有兩種方式，一種是給某張幻燈片添加配音，另一種方式是給整個(gè)演示文稿添加背景聲音。14.2.1在幻燈片上使用聲音在幻燈片上添加聲音，顧名思義，這個(gè)聲音是在幻燈片展示時(shí)播放的，只與當(dāng)前幻燈片有關(guān)，當(dāng)幻燈片切換到下一張時(shí)，這個(gè)聲音就結(jié)束播放。在幻燈片上使用的聲音文件可以是mp3音頻文件(*.mp3,*.m3u)，mid文件(*..midi,*..mid,*.rmi)，au音頻文件(*.au,*.snd)，aiff音頻文件(*.aif,*.aifc,*.aif)，Windows音頻文件(*.wav)，WindowsMedia音頻文件(*.wma,*.wax)等類(lèi)型。應(yīng)用示例在演示文稿“宮崎峻的童話王國(guó).ppt”中，我們將對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫(huà)片的主題曲添加在對(duì)應(yīng)的幻燈片上，以更好地介紹動(dòng)畫(huà)作品。主題曲是以*.mp3格式存儲(chǔ)的聲音文件。使用菜單命令[插入]-[影片和聲音]-[文件中的聲音]。14.2.2為演示文稿制作背景聲音演示文稿在播放的過(guò)程中，會(huì)不斷地切換幻燈片，如何為整個(gè)演示文稿添加一個(gè)背景聲音，是很多用戶都需要實(shí)現(xiàn)的功能。演示文稿的背景聲音，是指在整個(gè)演示文稿的播放過(guò)程中，始終響起的聲音，因此，要制作背景聲音，首先要確保每張幻燈片上不再有聲音，否則，背景聲音會(huì)被某個(gè)幻燈片上的聲音打斷。應(yīng)用示例我們?yōu)檠菔疚母濉瓣P(guān)于開(kāi)展冬季長(zhǎng)跑活動(dòng)的建議.ppt”添加運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲作為背景音樂(lè)。1.在第一張幻燈片上，使用菜單命令[幻燈片放映]-[幻燈片切換]，在工作窗口的右側(cè)出現(xiàn)了幻燈片切換任務(wù)窗格。2.用鼠標(biāo)單擊顯示著“無(wú)聲音”的列表框右側(cè)向下的箭頭，打開(kāi)的聲音選擇清單，指定事先準(zhǔn)備好的音樂(lè)就可以了。14.3使用視頻素材在演示文稿中使用視頻素材，與在幻燈片上插入聲音的操作方法是一樣的，使用菜單命令[插入]-[影片和聲音]-[文件中的影片]。在選擇視頻文件時(shí)，在文件類(lèi)型的顯示中可以看出Powerpoint支持很多種視頻文件類(lèi)型，包括AVI視頻文件、MPEG電影文件、WindowsMedia視頻文件（*.wmv）等。14.4使用動(dòng)畫(huà)效果演示文稿中的動(dòng)畫(huà)是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果，從而形成動(dòng)態(tài)的播放效果，使講演更加生動(dòng)。動(dòng)畫(huà)效果在制作時(shí)，可以使用系統(tǒng)中已存在的動(dòng)畫(huà)方案，也可以自定義動(dòng)畫(huà)。在操作時(shí)，先要選擇使用動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，如文字、圖片、藝術(shù)字等，然后，使用菜單命令[幻燈片放映]中的[動(dòng)畫(huà)方案]和[自定義動(dòng)畫(huà)]命令。自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)有四類(lèi)效果，其中“進(jìn)入”類(lèi)主要是對(duì)象進(jìn)入時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果，包括飛入、百葉窗、漸變等?！巴顺觥鳖?lèi)動(dòng)畫(huà)包括飛出、切出、緩慢移出等，“強(qiáng)調(diào)”類(lèi)動(dòng)畫(huà)主要是對(duì)已出現(xiàn)的對(duì)象動(dòng)態(tài)地強(qiáng)調(diào)一下，可用的效果有放大/縮小、忽明忽暗、陀螺旋等?！皠?dòng)作路徑”類(lèi)的動(dòng)畫(huà)主要是使對(duì)象在幻燈片上按照某種路徑動(dòng)態(tài)地移動(dòng)，可以是向上、向下、心形、五角星形等路徑。選擇自定義動(dòng)畫(huà)的操作窗口設(shè)置動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)的操作窗口14.5其他素材的應(yīng)用在Word軟件中我們使用了組織結(jié)構(gòu)圖，在Excel軟件中使用了數(shù)據(jù)圖表。在演示文稿中這兩個(gè)素材同樣可以添加在幻燈片中。14.5.1組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖可以在Word中制作完成后，使用復(fù)制的方法將它插入到幻燈片中，也可以在幻燈片上直接制作組織結(jié)構(gòu)圖。應(yīng)用示例我們?cè)谒夭奈募敖M織結(jié)構(gòu)圖.ppt”中添加兩個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在第一張幻燈片中復(fù)制一個(gè)Word中的組織結(jié)構(gòu)圖，在第二張幻燈片中創(chuàng)建同樣的組織結(jié)構(gòu)圖。其中使用的是第五單元中的百科全書(shū)分類(lèi)圖。14.5.2數(shù)據(jù)圖表在Excel軟件中，通常是先有數(shù)據(jù)，后有圖表的，是在工作表中數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制作的圖表。在幻燈片中制作圖表時(shí)，沒(méi)有單元格輸入數(shù)據(jù)，所以，要在