《計(jì)算機(jī)導(dǎo)論》課件第5章 powerpoint2003

第5章PowerPoint20035.1演示文稿的制作、編輯和格式設(shè)置5.2設(shè)置幻燈片的放映效果5.3綜合案例任務(wù)1初步認(rèn)識(shí)PowerPoint任務(wù)描述通過一個(gè)簡(jiǎn)單的案例，學(xué)會(huì)創(chuàng)建演示文稿，掌握PowerPoint2003的基本操作，了解PowerPoint2003的基本概念。案例5-1制作一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿，要求：包含兩張幻燈片，第一張幻燈片的內(nèi)容是演示文稿的標(biāo)題，第二張幻燈片的內(nèi)容是一些相關(guān)的文字內(nèi)容，最后將演示文稿以文件名W5-1.ppt保存到文件夾D:\USER。5.1演示文稿的制作、編輯和格式設(shè)置[相關(guān)知識(shí)與技能]一、啟動(dòng)和退出空演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板根據(jù)現(xiàn)有演示文稿程序∕MicrosoftPowerPoint任務(wù)欄∕開始新建演示文稿窗格選擇一種方式內(nèi)容提示向?qū)?.啟動(dòng)PowerPointPowerPoint的工作窗口視圖的切換5種視圖：幻燈片、大綱、瀏覽、備注頁(yè)、放映。切換方法：水平滾動(dòng)條上的五個(gè)按鈕或視圖菜單命令。輸入文字、插入對(duì)象，對(duì)文字或?qū)ο筮M(jìn)行編輯PowerPoint保存演示文稿的文件類型。保存類型擴(kuò)展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows圖元文件Wmf存為圖片的幻燈片演示文稿模板Pot存為模板的演示文稿大綱／RTFRtf存為大綱的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻燈片放映方式打開的演示文稿網(wǎng)頁(yè)htm，html網(wǎng)頁(yè)格式[知識(shí)拓展]任務(wù)2制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)任務(wù)描述掌握演示文稿的編輯，掌握在幻燈片中插入文本、圖片、數(shù)據(jù)表格等對(duì)象的操作。案例5-2某公司為信息技術(shù)研討會(huì)制作一份會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議首頁(yè)、演講主題和會(huì)議議程等，以文件名W5-2.ppt保存到D:\USER，最終效果如圖5-7所示。1、編輯幻燈片(在“幻燈片瀏覽”視圖或“大綱”視圖中進(jìn)行)

選擇幻燈片單張鼠標(biāo)單擊多張Shift+單擊

刪除幻燈片選定幻燈片，按Del鍵鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼

移動(dòng)幻燈片編輯/制作副本“復(fù)制”、“粘貼”Ctrl+拖動(dòng)

復(fù)制幻燈片選定[知識(shí)拓展]2、在幻燈片中插入文本、圖片、表格等對(duì)象（1） 添加文本

在占位符中添加在文本框中添加（2）插入圖片插入→圖片在添加新幻燈片時(shí)選擇“文本和剪貼畫”版式（3） 插入表格插入→表格在添加新幻燈片時(shí)選擇“表格”版式把已建立的Word表格或Excel表格作為對(duì)象插入插入→圖片→MicrosoftWord表格插入→對(duì)象→MicrosoftWord工作表任務(wù)3編輯演示文稿案例5-3在演示文稿W5-2.ppt的第3張幻燈片之后插入來(lái)自演示文稿W5-1.ppt的第2張幻燈片。[相關(guān)知識(shí)與技能]可以在PowerPoint中同時(shí)打開多個(gè)演示文稿，并在不同演示文稿之間插入、移動(dòng)和復(fù)制幻燈片，方法與同一個(gè)演示文稿里移動(dòng)幻燈片類似。創(chuàng)建演示文稿后，可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯?？梢栽谄胀ㄒ晥D、大綱視圖、幻燈片視圖中對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯。一般在大綱視圖里重組演示文稿大綱，在幻燈片視圖里編輯單張幻燈片。任務(wù)4幻燈片的格式化案例5-4制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告的標(biāo)題幻燈片，文件名為W5-4.ppt保存到D:\USER，最終效果如圖5-17所示。圖5-17標(biāo)題幻燈片最終效果圖（1）幻燈片格式化②段落格式化行距和段落間距：格式→行距格式→字體①文字格式化對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊或分散對(duì)齊選擇文本

對(duì)齊按鈕格式→對(duì)齊方式段落縮進(jìn)：選擇文本，拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記[知識(shí)拓展]（2）設(shè)置幻燈片外觀①使用母板

視圖→母版→幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版更改文本格式插入對(duì)象⑤設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和編號(hào)日期和時(shí)間視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳幻燈片標(biāo)簽幻燈片編號(hào)頁(yè)腳②重新配色格式→幻燈片配色方案背景、文字、線條重新配色③設(shè)置背景格式→背景設(shè)置背景填充：顏色、效果④應(yīng)用設(shè)計(jì)模板格式→應(yīng)用設(shè)計(jì)模板選擇統(tǒng)一的背景和配色方案5.2設(shè)置幻燈片的放映效果任務(wù)5設(shè)置幻燈片的放映效果任務(wù)描述掌握幻燈片切換效果的設(shè)置，進(jìn)而掌握演示文稿的放映與打印。案例5-5為案例5-2制作的“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”幻燈片設(shè)置放映效果。[方法與步驟]⑴打開案例5-2中建立的“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”幻燈片。⑵在菜單欄中選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”選項(xiàng)，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。⑶在“應(yīng)用于所選幻燈片”下面選擇“水平百葉窗”選項(xiàng)，在“換片方式”選項(xiàng)區(qū)域中選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。⑷在菜單欄中選擇“幻燈放映→觀看放映”選項(xiàng)，放映幻燈片。[知識(shí)拓展]1.幻燈片內(nèi)動(dòng)畫設(shè)置順序和時(shí)間各對(duì)象出現(xiàn)的順序和啟動(dòng)動(dòng)畫時(shí)間幻燈片放映→自定義動(dòng)畫效果圖表效果播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果圖表的動(dòng)態(tài)顯示多媒體對(duì)象選定對(duì)象動(dòng)畫效果工具欄上對(duì)應(yīng)動(dòng)態(tài)按鈕幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫幻燈片內(nèi)幻燈片之間一、動(dòng)畫效果2.幻燈片之間的切換效果選擇幻燈片幻燈片放映→幻燈片切換效果、切換速度換頁(yè)方式全部應(yīng)用應(yīng)用默認(rèn)鼠標(biāo)單擊全部幻燈片選中的幻燈片二、放映和打印演示文稿1、放映演示文稿幻燈片放映→設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式對(duì)話框演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺(tái)放映（全屏）2、演示文稿的打印（1）設(shè)置放映方式（2）執(zhí)行幻燈片演示選定第一張單擊滾動(dòng)條上的“幻燈片放映”按鈕任務(wù)6制作銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)描述學(xué)會(huì)為幻燈片添加動(dòng)畫效果，掌握在幻燈片中插入圖表、修改圖表的數(shù)據(jù)項(xiàng)目、設(shè)置圖表的顯示屬性。案例5-6在案例5-4的基礎(chǔ)上，制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告，包括2004年北京和天津地區(qū)的房屋銷售額統(tǒng)計(jì)、北京經(jīng)濟(jì)適用住宅的銷售情況、北京商品房銷售面積分布等內(nèi)容，分別用圖表和表格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，最終效果如圖5-26所示。任務(wù)7演示文稿中的超級(jí)鏈接案例5-7打開W5-2-1.ppt，在第2張幻燈片中插入文件字“環(huán)保小知識(shí)”，放映時(shí)單擊該文字，可來(lái)到第4張幻燈片，在第4張幻燈片插入動(dòng)作按鈕，單擊該按鈕可返回第2張幻燈片。[知識(shí)拓展]演示文稿中的超級(jí)鏈接可以利用演示文稿中的超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到不同的位置。超級(jí)鏈接的起點(diǎn)可以是任何文本或?qū)ο?。跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)位置可以是某一張幻燈片，或另一演示文稿中的幻燈片，或Word文檔、Excel表格，或Internet地址1.創(chuàng)建超級(jí)鏈接⑴使用超級(jí)鏈接命令選擇超級(jí)鏈接起點(diǎn)(文本或其他對(duì)象)鏈接到的文件鏈接到文件中的位置(非必選項(xiàng))插入→超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接到→選擇跳轉(zhuǎn)的位置幻燈片放映→動(dòng)作按鈕選擇某按鈕

動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框“單擊鼠標(biāo)”“鼠標(biāo)移過”運(yùn)行程序⑵使用動(dòng)作按鈕2．編輯和刪除超級(jí)鏈接指向欲編輯超級(jí)鏈接的對(duì)象快捷菜單∕超級(jí)鏈接編輯超級(jí)鏈接取消鏈接⑶使用動(dòng)作設(shè)置選擇超級(jí)鏈接起點(diǎn)(文本或其他對(duì)象)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框幻燈片放映∕動(dòng)作設(shè)置5.3綜合案例任務(wù)8制作一個(gè)簡(jiǎn)單的Web站點(diǎn)