高校圖書館外文文獻(xiàn)資源開發(fā)利用研究

高校圖書館外文文獻(xiàn)資源開發(fā)利用研究

外語收集是大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息的重要組成部分。它對高校的教學(xué)、科研、改革,對政府部門、科研機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)領(lǐng)域的科研、開發(fā)、管理及決策等都有重要參考價值和指導(dǎo)意義。搞好外文文獻(xiàn)服務(wù),提高外文館藏利用率,是高校圖書館的一項(xiàng)重要研究課題。1麻黃縣的職業(yè)情況目前全國高校圖書館有從業(yè)人員近4萬人。其中大專以上學(xué)歷者占60%;高級職稱者有近3000人,中職者1.1萬余人。高校不僅擁有大批的專家教授,直接參與文獻(xiàn)開發(fā)的指導(dǎo)和合作,而且大部分高校擁有先進(jìn)教學(xué)設(shè)備和微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這些都是開發(fā)高校圖書館的外文文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢所在。2服務(wù)的多元化多年來,高校為了獲取更多的科教信息,在外文文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用上都從不同角度進(jìn)行了嘗試。比如改善圖書館外文文獻(xiàn)館藏狀況,為讀者開展跟蹤服務(wù)、咨詢服務(wù)、定題服務(wù)、導(dǎo)讀服務(wù)等。雖然外文文獻(xiàn)的利用率有所提高,但仍很不理想。據(jù)悉,目前高校外刊的利用率最高的僅30%,有的還不足5%。外文文獻(xiàn)具有時效性強(qiáng)、信息量大、針對性強(qiáng)、參考價值高等優(yōu)點(diǎn),是最新科技信息的主要載體之一,理應(yīng)受到用戶的重視與積極利用。但事實(shí)卻相反。高校圖書館外文文獻(xiàn)利用率為什么低?筆者通過分析、研究,發(fā)現(xiàn)有以下幾方面的原因。2.1在圖書館文創(chuàng)空間利用價值低的情況下,各類型學(xué)科的讀者總有部分自由高校圖書館用戶群包括教師、科研人員、專業(yè)人員以及研究生和大學(xué)生兩大用戶群體。教師、科研人員用戶群體中又有經(jīng)常性用戶和非經(jīng)常性用戶。經(jīng)常性用戶一般有科研課題或擔(dān)任研究、開發(fā)工作,這一群體的外語水平相對較高,對外文文獻(xiàn)的利用率較高,群體比較穩(wěn)定,借閱目的明確,具有可持續(xù)性特點(diǎn)。非經(jīng)常性用戶只有需要時才來館借閱外刊,對圖書館外文文獻(xiàn)利用較少。高校大學(xué)生用戶群體的情況是:外語水平參差不齊,借閱目的多為欣賞、瀏覽;一些高校外文期刊閱覽室不對學(xué)生開放,學(xué)生在校期間與外文期刊無緣。以我館為例,目前外文期刊閱覽室只對教師、科研人員和研究生開放,就連國外出版的高校概況介紹、專業(yè)設(shè)置與招生情況介紹、留學(xué)指南及汽車、公路、計算機(jī)等專業(yè)的年報、手冊、大全等參考工具書也都由于收藏在教師外文圖書閱覽室,不對大學(xué)生開放而大大影響了利用價值。我館的外文文獻(xiàn)中,日文、俄文、法文、德文刊物的利用率比英文刊物的利用率更低。據(jù)統(tǒng)計,高校中有50%以上的學(xué)生至畢業(yè)時從未借閱過一次外文期刊。2.2學(xué)生使用外刊內(nèi)容的情況不一經(jīng)常性用戶群體由于綜合利用外文文獻(xiàn)的能力較強(qiáng),因而對外刊的利用比較得心應(yīng)手。非經(jīng)常性用戶群體的外語水平程度不齊。外語水平一般的用戶借助刊中的插圖、圖示和基于專業(yè)知識上的猜測與悟性也不難了解外刊內(nèi)容。學(xué)生用戶群體由于個人外語水平的差異,使用外刊的情況不一。外語水平拔尖者能利用外文文獻(xiàn)啟迪思路,開闊視野,促進(jìn)學(xué)習(xí)。2.3用戶對外部出版物的使用并不關(guān)心有的用戶認(rèn)為查找外文期刊不如利用中文刊物方便。部分在校學(xué)生對外語學(xué)習(xí)認(rèn)識不足,認(rèn)為能應(yīng)付課本上的內(nèi)容就可以了,沒有工夫看外刊。2.4校圖書館在服務(wù)領(lǐng)域存在的問題(1)傳統(tǒng)服務(wù)模式在高校圖書館的影響根深蒂固。外文文獻(xiàn)管理上的通病是重收藏輕利用,服務(wù)方式單調(diào)被動。從業(yè)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,外文期刊管理人員不懂外語,只能從事一般性服務(wù);從事外文文獻(xiàn)的深層開發(fā),編寫編譯二、三次文獻(xiàn),開展外文文獻(xiàn)咨詢服務(wù),開發(fā)信息源,提供信息產(chǎn)品的人很少。另外,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對外文文獻(xiàn)的開發(fā)利用不重視,沒有發(fā)揮高校圖書館優(yōu)勢,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。(2)高校圖書館的外文文獻(xiàn)管理制度存在問題。在校生沒有機(jī)會利用進(jìn)口外文館藏。學(xué)校的外語教學(xué)部門沒有將圖書館外文文獻(xiàn)作為外語教學(xué)工作的輔助環(huán)節(jié),圖書館在這方面也缺乏與校內(nèi)其他部門的聯(lián)系與合作。(3)有的高校圖書館沒有面向社會尤其是企業(yè)開展技術(shù)咨詢、專題服務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)等項(xiàng)活動。新形勢下,企業(yè)要參與國際競爭,離不開對外文文獻(xiàn)的需求。高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變管理模式,參與解決社會需求,為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。3培養(yǎng)使用文獻(xiàn)信息源的能力新形勢下高校圖書館人員結(jié)構(gòu)應(yīng)該是多層次全方位的,強(qiáng)調(diào)對從業(yè)人員知識廣度和能力的培養(yǎng)。從梯隊(duì)結(jié)構(gòu)角度和不同崗位要求來說,既要有深層次服務(wù)專家學(xué)者,高水平的網(wǎng)絡(luò)管理與開發(fā)人才,也需要一般的業(yè)務(wù)人員。采訪人員需具有利用網(wǎng)絡(luò)采集各地文獻(xiàn)信息的能力。編目人員要能在動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對繁雜的信息進(jìn)行加工。檢索和參考咨詢?nèi)藛T要能在因特網(wǎng)上開展科技查新、信息源檢索及國際聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),能開展咨詢服務(wù),編制二、三次文獻(xiàn),具有較強(qiáng)的吸收、綜合分析、開發(fā)信息源及其產(chǎn)品的能力。外語專業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息學(xué)、科技專業(yè)知識和計算機(jī)應(yīng)用技能的學(xué)習(xí)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能高瞻遠(yuǎn)矚,制訂戰(zhàn)略發(fā)展計劃,善于發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,為圖書館的前途大計多辦實(shí)事,解決從業(yè)人員的實(shí)際問題,鼓勵從業(yè)人員多出成果,有所作為。4利用外國文獻(xiàn)收集的想法4.1開發(fā)平臺建設(shè)方面以本校為例。我館是全國公路科技文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和全國公路交通行業(yè)二級查新站。經(jīng)過多年建設(shè),我館已初步形成具有公路交通特色、較完整的藏書體系。我館有中外文藏書86萬余冊,其中外文期刊約300種。訂有美國SAE論文集、美國瀝青攤鋪協(xié)會年報等多種參考工具書和汽車、筑路機(jī)械,公路、工程機(jī)械,計算機(jī)等專業(yè)進(jìn)口書刊。從1985年起我館信息部成為《中外汽車科技文獻(xiàn)目錄》期刊的編輯單位之一。該部負(fù)責(zé)13種英、日、俄文版期刊題錄的翻譯工作。至今已為該刊提供大量翻譯信息。這些信息對我國汽車工業(yè)的新品開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、合作與交流提供了借鑒。我館曾出版《路運(yùn)科技情報》。該刊主要以編譯文獻(xiàn)形式介紹國外汽車、公路、交通運(yùn)輸、筑機(jī)等專業(yè)的“三新”動態(tài)。目前與?？蒲刑幒献鞒霭妗犊平膛c圖書館》,主要介紹國內(nèi)外高校改革、發(fā)展動態(tài)和與我校專業(yè)相關(guān)的教學(xué)、科研及技術(shù)信息。我館信息部還編寫了《國內(nèi)外圖書館自動化的發(fā)展歷史趨勢》等多篇綜述性文章,受到交通部領(lǐng)導(dǎo)和用戶好評。4.2積極編制尚未出文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫根據(jù)我校教育改革和“211工程”規(guī)劃以及圖書館建設(shè)需要,我館于1995年籌建了《公路科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》。該數(shù)據(jù)庫的選材涉及近200種英、日、俄文專業(yè)期刊。目前有關(guān)準(zhǔn)備工作接近完成。筆者建議,在該數(shù)據(jù)庫之后,還應(yīng)逐步建立《外文參考工具書數(shù)據(jù)庫》、《交換刊物數(shù)據(jù)庫》、《網(wǎng)上相關(guān)學(xué)科信息庫》等。還應(yīng)編制外文文獻(xiàn)新藏書通報、目錄索引,適時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和系部發(fā)送。開展國際交換是資源共享的一個重要方面。我國目前收藏的3萬多種外文期刊中,有1萬多種是通過國際交換渠道獲取的。筆者認(rèn)為,高校圖書館除開展文獻(xiàn)交換工作,還應(yīng)加強(qiáng)與校外事部門、外語教學(xué)部門、出國歸國人員、外籍教師的聯(lián)系,在這些部門和人員的協(xié)助下與更多的國家和單位建立文獻(xiàn)交換關(guān)系。利用因特網(wǎng)開展國際文獻(xiàn)交換業(yè)務(wù)也是一種廣泛、高效利用外刊資源的途徑。交換回的文獻(xiàn)應(yīng)分類建立交換文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。1996年2月廣東省教育和科研計算機(jī)網(wǎng)(GDERENT)的開通為全省高校外文期刊的共建共享提供了必要條件。這種共享能為合作成員館內(nèi)的用戶提供方便,且能節(jié)省經(jīng)費(fèi),并能促進(jìn)館際校際交往。4.3擴(kuò)大外國文學(xué)的宣傳除在本校宣傳館藏外文文獻(xiàn),高校圖書館還可組織力量以題錄、文摘、簡介形式介紹外文文獻(xiàn)。4.4圖書館外語教學(xué)中的服務(wù)利用各種活動介紹外文館藏,利用校圖書館語音室、視聽室、多媒體閱覽室為本館人員進(jìn)修外語提供服務(wù),并作為在校生學(xué)習(xí)外語的輔助環(huán)節(jié)。目前社會上對復(fù)合型人才的需求越來越多。高校畢業(yè)生在工作中經(jīng)常遇到文獻(xiàn)翻譯、學(xué)術(shù)寫作等實(shí)際問題。圖書館應(yīng)加強(qiáng)與外語教學(xué)等部門的合作,將外文文獻(xiàn)引入外語教學(xué)。隨著學(xué)生讀、寫、聽、說、譯等綜合能力的提高,外文文獻(xiàn)的利用率也會隨之提高。4.5查新工作的隊(duì)伍建設(shè)查新是科研課題立項(xiàng)、成果鑒定、專利申請、新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)引進(jìn)等前期文獻(xiàn)咨詢必做的一項(xiàng)重要工作。我館目前查新工作的手段是手檢機(jī)檢并用。由于高校館查新工作開展時間短,因而還存在一些問題:①宣傳不夠。據(jù)1997年統(tǒng)計,申報的3.1萬項(xiàng)課題中,只有1萬項(xiàng)進(jìn)行了查新;②查新文獻(xiàn)源不足,外文品種少;③數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善,數(shù)據(jù)庫信息更新速度慢;④外文數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索費(fèi)用高;⑤查新人員跨學(xué)科獲得知識和選擇、比較事物等能力差。筆者建議:查新工作不僅要注意利用外文期刊,而且還應(yīng)注意利用外文參考工具書、特種文獻(xiàn)、交換文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)及網(wǎng)上信息。4.6推薦相關(guān)的或符合文創(chuàng)特色的產(chǎn)品信息對承擔(dān)研究項(xiàng)目的教師和科研人員,要做好外文文獻(xiàn)重點(diǎn)服務(wù)。文獻(xiàn)服務(wù)人員應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì),根據(jù)用戶需求,推薦相關(guān)的外文文獻(xiàn)。注意有關(guān)細(xì)節(jié)的利用,如刊物的出版者、出版周期、欄目與刊物特色,讀者信息卡、刊內(nèi)附贈的訂閱卡、產(chǎn)品樣品、文章作者的參考文獻(xiàn)、網(wǎng)址、會議消息、展覽會、活動請函、征集啟事、合作啟事等。外文文獻(xiàn)中常出現(xiàn)新詞語、新用法以及外刊和網(wǎng)上常出現(xiàn)各類網(wǎng)址信息。這些文獻(xiàn)信息都是編著教材、參考工具書等的良好素材。4.7為企業(yè)發(fā)展情報保障據(jù)報道,我國現(xiàn)有大中型企業(yè)1.4萬家,各類企業(yè)總數(shù)達(dá)860萬家。大中型企業(yè)中有一定信息化水平和情報自給能力的并不多,絕大多數(shù)中小型企業(yè)自