Word辦公軟件高級(jí)應(yīng)用教程 課件 3.4 插入鏈接

第3章插入對(duì)象插入鏈接Word辦公軟件高級(jí)應(yīng)用教程插入超鏈接在Word文檔編輯時(shí)，有時(shí)需要通過(guò)單擊文本或圖片等元素鏈接到本文檔中的其他位置或鏈接到其他文件，均需要插入超鏈接操作，單擊“插入”菜單選項(xiàng)下的“鏈接”功能區(qū)中的“超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，在左側(cè)“鏈接到”選擇鏈接對(duì)象所屬類型或所處位置，在“查找范圍”選擇目標(biāo)路徑，在列表框中選擇鏈接的目標(biāo)文件，單擊“確定”按鈕。插入書(shū)簽書(shū)簽主要用于幫助用戶在Word長(zhǎng)文檔中快速定位至特定位置，或者引用同一文檔（也可以是不同文檔）中的特定文字。在Word2016文檔中，文本、段落、圖形圖片、標(biāo)題等都可以添加書(shū)簽，具體操作步驟如下。1）打開(kāi)Word2016文檔窗口，選中需要添加書(shū)簽的文本、標(biāo)題、段落等內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)下的“連接”功能區(qū)中的“書(shū)簽”按鈕，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框。2）在“書(shū)簽名”編輯框中輸入書(shū)簽名稱（書(shū)簽名只能包含字母和數(shù)字，不能包含符號(hào)和空格），并單擊“添加”按鈕即可。插入交叉引用交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容，類似于超級(jí)鏈接，只不過(guò)交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。交叉引用一般設(shè)置為從a處跳轉(zhuǎn)到b處（引用b處的標(biāo)題樣式），b處跳轉(zhuǎn)到a處（引用a處的標(biāo)題樣式），這樣就形成交叉了，方便查看。引用使用的鏈接大多是標(biāo)題樣式、書(shū)簽、圖表之類。插入交叉引用創(chuàng)建交叉引用的方法如下。1）在文檔輸入交叉引用開(kāi)頭的介紹文字，如“有關(guān)××××的詳細(xì)使用，請(qǐng)參見(jiàn)××××。”2）單擊“插入”菜單中的“交叉引用”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖所示的“交叉引用”對(duì)話框。插入交叉引用3）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要的項(xiàng)目類型，如“圖3-”。如果文檔中存在該項(xiàng)目類型的項(xiàng)目，那么它會(huì)出現(xiàn)在下面的列表框中供用戶選擇。插入交叉引用4）在“引用內(nèi)容”列表框中選擇相應(yīng)要插入的信息。如“只有題注文字”等。5）在“引用哪一個(gè)題注”下面選擇相應(yīng)合適的項(xiàng)目。6）要使讀者能夠直接跳轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目，請(qǐng)選擇“插入為超鏈接”復(fù)選框，否則，將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。7）單擊“插入”按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。用戶如果還要插入別的交叉引用，可以不關(guān)閉該對(duì)話框，直接在文檔中選擇新的插入點(diǎn)，然后選擇相應(yīng)