林產(chǎn)工業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院圖紙檔案信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)中期報(bào)告

林產(chǎn)工業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院圖紙檔案信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)中期報(bào)告一、項(xiàng)目背景隨著林業(yè)工業(yè)化水平的不斷提高，林產(chǎn)工業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院（以下簡(jiǎn)稱“設(shè)計(jì)院”）所面臨的圖紙檔案信息管理日益復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需求。因此，設(shè)計(jì)院需要開發(fā)一套圖紙檔案信息管理系統(tǒng)，以提高工作效率和信息管理質(zhì)量。二、項(xiàng)目目標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院圖紙檔案信息的全面管理，包括檔案的歸檔、檢索、借閱、返還等操作。2.實(shí)現(xiàn)圖紙檔案的電子化管理，使數(shù)據(jù)更加全面、準(zhǔn)確、可靠。3.提高設(shè)計(jì)院的工作效率和信息管理質(zhì)量，減少人為錯(cuò)誤和管理漏洞。三、項(xiàng)目范圍1.根據(jù)設(shè)計(jì)院的需求，開發(fā)一套圖紙檔案信息管理系統(tǒng)，包括檔案的歸檔、檢索、借閱、返還等操作。2.建立檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。3.提供多種檢索方式，如根據(jù)檔案名稱、關(guān)鍵詞、檔號(hào)等進(jìn)行查找。4.提供檔案借閱功能，包括借閱操作的授權(quán)和歸還。5.提供檔案歸檔功能，包括檔案的錄入、驗(yàn)收、整理、編號(hào)、歸檔等操作。6.提供多種報(bào)表輸出方式，包括按時(shí)間統(tǒng)計(jì)檔案借閱、歸檔、移交等情況。7.提供權(quán)限管理功能，包括系統(tǒng)管理員、檔案管理員、借閱者等角色。四、技術(shù)方案1.操作系統(tǒng)：Windows102.數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL3.編程語(yǔ)言：Java4.前端框架：SpringMVC5.后端框架：Spring+MyBatis6.安全框架：ApacheShiro五、實(shí)施計(jì)劃1.需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)：2周2.前端頁(yè)面設(shè)計(jì)和后端程序編寫：6周3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和管理：2周4.系統(tǒng)測(cè)試和用戶培訓(xùn)：2周6.預(yù)期效益1.實(shí)現(xiàn)圖紙檔案信息的全面管理，提高了檔案管理的質(zhì)量和工作效率。2.提高檔案信息的電子化管理，減少了紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理成本。3.簡(jiǎn)化了檔案借閱和返還的流程，減少了借閱和返還所需的人力成本。4.提高系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免了檔案信息的泄露和損毀。7.風(fēng)險(xiǎn)和控制1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理或?qū)嵤┓绞讲划?dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常使用。2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理不當(dāng)或出現(xiàn)故障，導(dǎo)致檔案信息丟失或無(wú)法使用。3.用戶培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致部分員工無(wú)法熟練使用系統(tǒng)。4.安全風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)被黑客攻擊、