辦公室秘書科工作職責(zé)模版

第頁共頁辦公室秘書科工作職責(zé)模版一、總則辦公室秘書科是組織的中樞，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支持和管理整個(gè)辦公室的日常工作。辦公室秘書科的職責(zé)是確保辦公室的高效運(yùn)作，促進(jìn)信息的流通和溝通，并提供相關(guān)支持服務(wù)。二、工作職責(zé)1.管理日常辦公室事務(wù)：a.組織并參與辦公室例會(huì)和活動(dòng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；b.管理辦公室的日程安排、會(huì)議安排和訪客接待；c.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和更新；d.管理辦公室的存檔和文件管理系統(tǒng)，確保文件的組織和安全。2.提供行政支持服務(wù)：a.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫并處理辦公室的相關(guān)文件、備忘錄和報(bào)告；b.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議安排、會(huì)務(wù)支持和會(huì)議記錄等；c.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行程安排和商務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)和行程安排等；d.負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的采購和管理。3.提供信息管理和溝通支持：a.管理辦公室的郵件、傳真和電話通信，確保信息的及時(shí)傳遞和處理；b.負(fù)責(zé)辦公室的信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新；c.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息的搜集和整理，并提供相關(guān)報(bào)告和分析；d.管理辦公室網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)的更新和維護(hù)。4.協(xié)助人力資源管理：a.協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘和面試工作，包括篩選簡歷和安排面試等；b.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工培訓(xùn)和福利管理，包括培訓(xùn)計(jì)劃和員工活動(dòng)的組織；c.維護(hù)員工檔案和人事信息的管理。5.秘書支持：a.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議記錄和決議的整理和歸檔；b.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程，包括會(huì)議安排和商務(wù)活動(dòng)的組織；c.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室的日常事務(wù)和文件，提供必要的信息和支持；d.組織和管理領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)通訊和文件，包括信函、備忘錄和報(bào)告等。6.其他臨時(shí)工作：根據(jù)需要，承擔(dān)其他臨時(shí)工作和任務(wù)。三、任職要求1.教育背景：a.大專及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；b.具備秘書或行政管理培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)：a.擁有2年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)；b.熟悉辦公室流程和操作，有相關(guān)行政助理或秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；c.具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.技能與能力：a.熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用；b.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門和人員進(jìn)行有效的溝通；c.具備良好的組織和計(jì)劃能力，能夠高效處理多任務(wù)并保持工作質(zhì)量；d.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員合作完成工作任務(wù)；e.具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)信息；f.具備較強(qiáng)的分析和解決問題能力，能夠快速應(yīng)對(duì)各種工作挑戰(zhàn)。四、工作環(huán)境1.辦公地點(diǎn)：辦公室秘書科工作地點(diǎn)為公司總部；2.工作時(shí)間：按照公司規(guī)定工作時(shí)間，需要適度加班和出差。五、評(píng)估與考核1.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)辦公室秘書科的工作職責(zé)和要求，通過工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)人發(fā)展等方面進(jìn)行評(píng)估；2.考核周期：