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文檔簡介

第頁共頁會議室管理制度范文會議室管理制度一、會議室的使用范圍和時間：1.會議室僅供本公司員工和相關(guān)單位使用，不對外開放。2.會議室可用于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座、研討等活動。3.會議室可在工作日的正常工作時間使用，如有特殊情況需要使用非工作時間，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準(zhǔn)。二、會議室的預(yù)定和使用：1.預(yù)定會議室需提前至少一天，發(fā)送郵件至行政部門，并注明會議室名稱、日期、時間、人數(shù)和用途。2.會議室預(yù)定以先到先得的原則為準(zhǔn)，如果會議室已被預(yù)定，則將無法再進(jìn)行其他預(yù)定。3.在使用會議室之前，請將會議室內(nèi)的桌椅擺放整齊，并確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行。4.會議室使用完畢后，需清理整理會議室，保持整潔，并關(guān)閉電子設(shè)備。三、會議室的使用規(guī)定：1.在會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁產(chǎn)生噪音干擾他人工作和會議的進(jìn)行。2.使用會議室時，請勿隨意移動和調(diào)整會議室內(nèi)的設(shè)備和家具，如有需要，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準(zhǔn)。3.使用完畢后，請將會議室內(nèi)的設(shè)備和家具歸位，并關(guān)閉會議室的門窗。4.禁止在會議室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的活動。5.使用會議室時，請注意保護(hù)會議室設(shè)備和家具，如有損壞請及時上報行政部門，需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.若因特殊原因無法按時使用會議室，請?zhí)崆巴ㄖ姓块T進(jìn)行調(diào)整。四、違規(guī)處理：1.對于違反會議室使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告、停用會議室等。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)行為的人員，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括扣留工資、警告、記過、記大過等。以上為本

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