學(xué)院公務(wù)車輛使用管理辦法

PAGE—PAGE1—學(xué)院公務(wù)車輛使用管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)車輛管理，做到合理調(diào)度、有效使用、行駛安全、厲行節(jié)約，特制定本辦法。一、公務(wù)車輛管理部門(mén)㈠公務(wù)車輛指納入已核定的編制、屬于學(xué)校資產(chǎn)的車輛，包含小車、面包車、商務(wù)車、中巴車、貨車、工具車等。㈡后勤處是學(xué)校公務(wù)車輛管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定車輛使用管理辦法并組織實(shí)施。㈢學(xué)校調(diào)撥給二級(jí)單位常年固定使用的車輛，相關(guān)二級(jí)單位依照本辦法承擔(dān)管理責(zé)任，負(fù)責(zé)日常管理。二、公務(wù)車輛使用范圍取消一般公務(wù)用車。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用公務(wù)車輛，嚴(yán)禁公車私用，不得將公務(wù)車輛用于婚慶、休閑度假、接送子女親屬等私人活動(dòng)。不得對(duì)外出租、出借公務(wù)車輛。不得借用、占用下屬單位車輛。公務(wù)車輛使用范圍包括：㈠學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；㈡學(xué)校大型活動(dòng)用車；㈢接待來(lái)訪客人、外聘教授、外籍專家用車；㈣省教育廳統(tǒng)一組織的考試中接送試卷用車；㈤期末考試和招生期間的應(yīng)急用車；㈥學(xué)校機(jī)要用車；㈦后勤服務(wù)、伙食保障用車；㈧校區(qū)間教學(xué)、通勤用車；㈨巡邏、警衛(wèi)用車；㈩其他公務(wù)用車。三、公務(wù)車輛的使用調(diào)度㈠申請(qǐng)用車程序申請(qǐng)用車，必須填寫(xiě)《用車審批派遣單》，內(nèi)容包括：用車部門(mén)、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、用車時(shí)間，經(jīng)用車單位負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)后，報(bào)后勤處按程序?qū)徟?。臨時(shí)用車，可電話聯(lián)系，由車輛管理科先行安排車輛，用車單位補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。節(jié)假日申請(qǐng)用車，需提供相關(guān)證明材料。㈡車輛調(diào)度與安排車輛管理科應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，本著“先來(lái)后到、先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則安排車輛。車輛管理科提出派車方案，并將《用車審批派遣單》送達(dá)駕駛員，做好記錄。各單位用車人不得擅自更改行車路線和用車時(shí)間，如遇特殊情況，須事先聯(lián)系并征得車輛管理科許可。用車完畢，用車人及駕駛員須在《用車審批派遣單》上簽名確認(rèn)行程距離，并將《用車審批派遣單》送回車輛管理科。㈢車輛保管與停放駕駛員負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)和安全等，必須保持車輛內(nèi)外的整潔美觀，確保車輛工作狀況優(yōu)良。駕駛員應(yīng)妥善管理隨車所有證件及應(yīng)急維修工具、滅火器等備件。如有車輛調(diào)整、人員變動(dòng)，要嚴(yán)格辦理車輛交接手續(xù)。車輛備用鑰匙應(yīng)由車輛管理科保管。公務(wù)車輛應(yīng)停放在已報(bào)備市機(jī)關(guān)事務(wù)管理處的停放地點(diǎn)，節(jié)假日期間除執(zhí)行公務(wù)外，原則上應(yīng)當(dāng)集中封存。㈣車輛外宿管理公務(wù)車輛如因工作需要外宿，須經(jīng)后勤處處長(zhǎng)及車輛管理科科長(zhǎng)同意。四、公務(wù)車輛的維修及保險(xiǎn)車輛維修應(yīng)堅(jiān)持“保障安全、講究節(jié)約”的原則，實(shí)行定點(diǎn)維修、預(yù)算報(bào)批制度。㈠定點(diǎn)維修公務(wù)車輛須到政府招投標(biāo)、學(xué)校選定的維修機(jī)構(gòu)定點(diǎn)維修。如定點(diǎn)維修企業(yè)技術(shù)或設(shè)備條件無(wú)法滿足車輛維修要求，須經(jīng)批準(zhǔn)同意后，方可到定點(diǎn)以外的車輛維修點(diǎn)維修。㈡維修程序根據(jù)車況，車輛維修應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，由駕駛員提出維修項(xiàng)目及預(yù)算清單，經(jīng)由車輛管理科科長(zhǎng)審批之后方可進(jìn)廠修理。預(yù)算金額在2000元以內(nèi)，由后勤處處長(zhǎng)審批。預(yù)算金額超過(guò)2000元，由校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛維修期間，駕駛員必須到場(chǎng)，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行核定。車輛維修費(fèi)由車輛管理科按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算。車輛原則上不允許在外地修理，特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可到相關(guān)正規(guī)修配廠修理，繳納費(fèi)用后憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。㈢車輛保險(xiǎn)車輛保險(xiǎn)須按照市政府采購(gòu)辦文件規(guī)定，由車輛管理科到指定的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。㈣用品添置車上用品添置應(yīng)由駕駛員提出購(gòu)買(mǎi)報(bào)告，由車輛管理科提出意見(jiàn)、分管副處長(zhǎng)復(fù)核、處長(zhǎng)批準(zhǔn)。駕駛員按批準(zhǔn)的購(gòu)置品種及數(shù)量購(gòu)買(mǎi)并簽好單后，按規(guī)定進(jìn)行審核、報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的，一律不予報(bào)銷。嚴(yán)禁為公務(wù)車輛增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾。五、公務(wù)車輛的油料使用㈠車輛應(yīng)到指定的加油站加油。㈡車輛通過(guò)IC卡加油，實(shí)行一車一卡制。㈢個(gè)別車輛因特殊情況，在定額充值不夠用時(shí)，經(jīng)同意后，可先由駕駛員用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)，憑發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。㈣各車實(shí)行單車油耗核算制度，每月核算一次。㈤未經(jīng)允許私自在其他地點(diǎn)加油，一律不予報(bào)銷。㈥駕駛員平時(shí)應(yīng)注意節(jié)省油耗。對(duì)耗油量大的車輛應(yīng)查找問(wèn)題，及時(shí)消除。六、公務(wù)車輛違規(guī)與交通事故處理㈠駕駛員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守交通法規(guī)，服從交管部門(mén)管理。㈡因無(wú)證駕駛、酒后駕駛或未經(jīng)許可私自將車借予他人使用而發(fā)生事故或違反交通規(guī)則的，由駕駛員負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定處理。㈢在公務(wù)途中遇不可抗拒的交通事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)先急救傷患人員，立即向附近交警部門(mén)報(bào)案，并迅速通知車輛管理科，按照國(guó)家交通事故處理辦法，妥善處理。車輛管理科應(yīng)根據(jù)事故大小逐級(jí)上報(bào)。接到報(bào)告后，有關(guān)人員應(yīng)立即趕往事故地點(diǎn)協(xié)助處理。㈣車輛保險(xiǎn)理賠工作，由車輛管理科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。七、駕駛員管理㈠駕駛員要自覺(jué)服從車輛管理科的領(lǐng)導(dǎo)與管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。㈡嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，駕駛員有事需請(qǐng)假的，應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)車輛管理科科長(zhǎng)及后勤處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。㈢校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)車輛的駕駛員在領(lǐng)導(dǎo)出差、外出學(xué)習(xí)期間，短期內(nèi)由車輛管理科安排休整，車輛按規(guī)定地點(diǎn)停放封存。車鑰匙主動(dòng)上交車輛管理科統(tǒng)一保管。超過(guò)7天，駕駛員應(yīng)到車輛管理科上班，承擔(dān)其他工作任務(wù)。㈣如有違反道路交通安全法、不遵守學(xué)校規(guī)章制度、不服從車輛管理調(diào)度、虛報(bào)費(fèi)用等情況，視情節(jié)輕重予以處理。八、公務(wù)車輛經(jīng)費(fèi)報(bào)銷每月10日前核報(bào)上個(gè)月車輛運(yùn)行所有費(fèi)用。執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生的車輛過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等發(fā)票由駕駛員整理，經(jīng)車輛管理科審核，按有關(guān)規(guī)定審批后統(tǒng)一報(bào)銷。派車單需經(jīng)派車人簽字確認(rèn)。九、駕駛員補(bǔ)助與獎(jiǎng)懲㈠獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助1.出差補(bǔ)貼，按**市財(cái)行**號(hào)、**財(cái)行**號(hào)文件執(zhí)行。2.洗車費(fèi)，按實(shí)際洗車次數(shù)憑發(fā)票報(bào)銷，每部車輛每月不超過(guò)200元。3.其他補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。㈡處罰辦法1.出現(xiàn)公車私用的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。2.因違反規(guī)定，造成損失的一切責(zé)任由用車人和駕駛員個(gè)人承擔(dān)，一切維修費(fèi)用由用車人和駕駛員負(fù)擔(dān)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.私自將車輛零部件拆換后贈(zèng)與他人或變賣(mài)的，經(jīng)單位查實(shí)，按有關(guān)規(guī)定處理。十、公務(wù)車輛使用信息公開(kāi)車輛管理科按月統(tǒng)計(jì)匯總公務(wù)車輛行駛里程以及油料、維修、保險(xiǎn)及過(guò)路費(fèi)等日常運(yùn)行費(fèi)用，上報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理處及市財(cái)政局，并將信息公開(kāi)，接受群眾監(jiān)督。本辦法自印發(fā)之日起試行。附件：1.**學(xué)院公務(wù)車輛審批、派遣單2.**學(xué)院公務(wù)車輛日常及節(jié)假日停放地點(diǎn)明細(xì)表PAGE1—PAGE10—附件1**學(xué)院公務(wù)車輛審批、派遣單年月日用車單位申請(qǐng)人用車時(shí)間去向事由單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后勤處意見(jiàn)車號(hào)駕駛員起始公里數(shù)終止公里數(shù)行駛里程用車人確認(rèn)備注

附件2**學(xué)院公務(wù)車輛日常及節(jié)假日停放地點(diǎn)明細(xì)表序號(hào)車號(hào)日常停放地點(diǎn)節(jié)假日停放地點(diǎn)1**學(xué)院北區(qū)車庫(kù)**學(xué)院北區(qū)車庫(kù)2**學(xué)院中區(qū)***樓下**污水處理廠3**學(xué)院***公寓地下車庫(kù)**學(xué)院**公寓地下車庫(kù)4**學(xué)院****樓下**學(xué)院**樓下5**學(xué)院北區(qū)車庫(kù)**學(xué)院北區(qū)車庫(kù)6**學(xué)院中區(qū)***樓旁樹(shù)下**學(xué)院**樓旁樹(shù)下7**學(xué)院中區(qū)公寓地下車庫(kù)**學(xué)院中區(qū)公寓地下車庫(kù)8**學(xué)院***樓旁樹(shù)下**學(xué)院**樓旁樹(shù)下9**