辦公室秘書崗位責(zé)任制范本

第頁共頁辦公室秘書崗位責(zé)任制范本一、崗位概述辦公室秘書作為一個重要的助理崗位，承擔(dān)著協(xié)助上級進行日常工作的職責(zé)，為上級提供各類行政支持和管理服務(wù)，是公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門之間溝通和協(xié)作的橋梁。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助上級制定和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度，確保制度的有效執(zhí)行。2.負責(zé)上級的日常工作安排，協(xié)助上級安排各類會議、會務(wù)和文件的處理。3.協(xié)助上級安排差旅和會議安排，包括預(yù)定酒店、航班和會議場地等事宜。4.負責(zé)公司文件、資料等的機密性，保證相關(guān)事項的保密工作。5.負責(zé)匯報材料的準備和整理工作，包括會議紀要的起草、文件的歸檔等。6.協(xié)助上級處理日常辦公室事務(wù)，包括文件的收發(fā)、電話的接聽和轉(zhuǎn)接等。7.負責(zé)公司公共資源的調(diào)配和管理，確保各項資源能被合理利用。8.負責(zé)辦公室設(shè)施的維護和更新，包括電腦、打印機、傳真機等設(shè)備的維修保養(yǎng)。9.負責(zé)公司車輛的管理和維護工作，包括車輛的保養(yǎng)、加油和年檢等事宜。10.協(xié)助上級處理突發(fā)事件和緊急情況，保障公司運營的正常進行。11.配合上級進行各種行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理，提供相應(yīng)的支持和服務(wù)。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠獨立處理各類突發(fā)事件。3.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，具備一定的計算機操作和網(wǎng)絡(luò)知識。4.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠良好地協(xié)調(diào)各方面的工作。5.具備較強的責(zé)任心和保密意識，能夠維護公司的利益和形象。6.工作細致認真，能夠承擔(dān)一定的工作壓力，能夠適應(yīng)較高的工作強度。四、工作時間1.上班時間為每天8:30-17:30，中午12:00-13:30為午休時間。2.根據(jù)工作需要，可能需要加班或調(diào)整工作時間。五、薪資待遇根據(jù)應(yīng)聘者的資歷和績效，公司將提供具有競爭力的薪資待遇和福利。六、崗位培訓(xùn)公司會為新入職的辦公室秘書提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其能夠更好地適應(yīng)崗位要求和完成工作任務(wù)。七、工作評估公司將根據(jù)辦公室秘書的工作表現(xiàn)和績效進行定期的評估，以激勵和引導(dǎo)員工不斷提高自身能力和職業(yè)水平。八、崗位調(diào)整公司保留對辦公室秘書崗位職責(zé)進行適當(dāng)調(diào)整的權(quán)利，需要辦公室秘書根據(jù)工作需要完成相應(yīng)的工作任務(wù)。九、解釋權(quán)本崗位責(zé)任制范本的解釋權(quán)歸公司所有，如有爭議，以公司最終決定為準。以上是