公司辦公用品管理制度模板

第頁共頁公司辦公用品管理制度模板公司辦公用品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司辦公用品的采購、使用和管理，保障辦公用品的合理利用，提高辦公效率。依據(jù)《公司法》、《辦公用品管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及全體員工，在公司辦公用品的采購、使用和管理方面必須遵守本制度的規(guī)定。第三條辦公用品范圍辦公用品包括但不限于文具、辦公設(shè)備、辦公家具、耗材等。具體范圍由公司根據(jù)實際情況進(jìn)行規(guī)定。第二章采購管理第四條采購程序辦公用品的采購應(yīng)按照公司采購管理制度的規(guī)定進(jìn)行，由相關(guān)部門提出采購申請，經(jīng)主管部門審批后，由采購部門負(fù)責(zé)實施采購程序。第五條供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的規(guī)定進(jìn)行，要求供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和穩(wěn)定的供貨能力。并充分考慮價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素。第六條采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商在采購前應(yīng)簽訂采購合同，明確采購的具體內(nèi)容、數(shù)量、價格、交付日期等，并確認(rèn)雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三章使用管理第七條使用原則員工在使用辦公用品時應(yīng)遵循節(jié)約、合理、經(jīng)濟(jì)的原則，杜絕浪費現(xiàn)象。第八條使用規(guī)定員工使用辦公用品應(yīng)按照合理、合規(guī)的方式使用，不得私自挪用、損壞或浪費辦公用品。使用辦公用品需注意維護(hù)，保持清潔，如有損壞或丟失應(yīng)及時上報。第九條辦公用品歸還員工離職、調(diào)動或工作完成后應(yīng)將辦公用品歸還到指定的地點，確保辦公用品能夠及時歸還并進(jìn)行統(tǒng)一管理。第四章管理責(zé)任第十條相關(guān)部門責(zé)任采購部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，包括選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同等。使用部門負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用和歸還工作，包括登記記錄、分發(fā)使用等。第十一條保管責(zé)任負(fù)責(zé)辦公用品保管的人員應(yīng)妥善保管辦公用品，確保安全、完好無損，并通過定期清點、盤點等方式進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第十二條監(jiān)督檢查公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督檢查部門，對辦公用品的采購、使用和管理情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并追究相關(guān)責(zé)任。第五章附則第十三條違紀(jì)處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰措施，包括扣發(fā)工資、降低崗位評級、停職、辭退等。第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。本辦公用品管理制度的制定旨在規(guī)