零星材料管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)零星材料管理制度模板公司零星材料管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司零星材料的管理，提高材料使用效率，減少浪費(fèi)，特制定本管理制度。第二章零星材料的定義和分類第二條零星材料是指公司日常工作中使用的各種較小和數(shù)量較少的物品，包括但不限于文具、辦公用品、電池、燈泡、墨水等。第三條零星材料按照其性質(zhì)不同，分為常用零星材料和特殊零星材料兩類。第四條常用零星材料是指公司日常工作中常用的物品，數(shù)量較多，使用頻率較高，例如文具、辦公用品等。第五條特殊零星材料是指公司工作中偶爾需要使用的物品，數(shù)量較少，使用頻率較低，需要提前申請(qǐng)和核準(zhǔn)使用，例如電池、燈泡、墨水等。第三章零星材料的采購(gòu)第六條公司零星材料的采購(gòu)原則是以實(shí)際需求為基礎(chǔ)，合理使用公司資源。第七條常用零星材料采購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。第八條特殊零星材料采購(gòu)需提前填寫《特殊零星材料申請(qǐng)單》，并提交給上級(jí)主管審批，審批通過后，再由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。第四章零星材料的入庫(kù)和出庫(kù)第九條零星材料的入庫(kù)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，按照公司入庫(kù)流程進(jìn)行操作。第十條入庫(kù)后，應(yīng)進(jìn)行材料清點(diǎn)，確保數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量一致，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類存放。第十一條零星材料的出庫(kù)需進(jìn)行申請(qǐng)和審批。常用零星材料的出庫(kù)由各部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放。特殊零星材料的出庫(kù)需填寫《特殊零星材料出庫(kù)單》，經(jīng)上級(jí)主管審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放。第十二條出庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行材料清點(diǎn)，確保出庫(kù)數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量一致，并進(jìn)行記錄和歸檔。第五章零星材料的使用和歸還第十三條零星材料的使用應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行，不能浪費(fèi)和過度使用。第十四條對(duì)于常用零星材料的使用，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理，確保合理使用。第十五條特殊零星材料在使用前應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)和核準(zhǔn)，使用后應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。如有損壞或丟失，需及時(shí)報(bào)告。第十六條零星材料的歸還應(yīng)按照出庫(kù)單上規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行，逾期未歸還的，應(yīng)由上級(jí)主管追責(zé)，并進(jìn)行相應(yīng)處理。第六章盤點(diǎn)和報(bào)廢第十七條零星材料的盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部門確定。第十八條盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)和數(shù)量核對(duì)，按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行記錄和歸檔。第十九條盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有過多閑置、損壞或過期的零星材料的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理需填寫《零星材料報(bào)廢單》，經(jīng)上級(jí)主管審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。第七章違反管理制度的處理第二十條對(duì)于違反零星材料管理制度的行為，公司將按照公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。第八章附則第二十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效