館藏評價-北京交通大學(xué)圖書館課件

館藏評價余海憲華東師范大學(xué)圖書館2007.11 北京背景近年來大學(xué)圖書館館藏發(fā)展工作的特點(diǎn)圖書館總體從“溫飽型”轉(zhuǎn)向“小康型”

電子資源的飛速增長各館的館藏量超常規(guī)增長圖書館無法確保讀者需要的資料都有收藏，另一方面大量的館藏又被閑置一旁館藏發(fā)展工作需要適應(yīng)形勢的發(fā)展，需要理論的指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)范館藏評價的意義館藏評價可以向圖書館管理者提供客觀的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息

館藏范圍如何，某學(xué)科或?qū)ｎ}館藏的量多少館藏的深度如何

館藏是否被讀者充分使用館藏發(fā)展政策是否存在問題負(fù)責(zé)館藏發(fā)展的館員工作的成績?nèi)绾?/p>

館藏評價的含義館藏評價（Collectionevaluation）也稱藏書評估、藏書計量，就是對圖書館現(xiàn)有藏書體系所具有的各個屬性進(jìn)行檢測、評定，它包括對館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)以及館藏本身的科學(xué)藝術(shù)價值以及館藏使用效果等各個指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與總體評價

館藏評價的目的了解館藏發(fā)展是否符合圖書館的方針任務(wù)提供客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的館藏狀況的信息，幫助管理者做出正確的判斷

向上級部門和讀者顯示圖書館的價值

作為向上級部門申請增加經(jīng)費(fèi)的依據(jù)

館藏數(shù)量評價館藏量是文獻(xiàn)收藏規(guī)模的標(biāo)志，也是文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的依托和保障，沒有一定數(shù)量的館藏，就不可能有館藏的質(zhì)量和使用效用。合理的館藏數(shù)量是圖書館評價館藏的標(biāo)準(zhǔn)之一教育部《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)》和教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)（修改稿）》分別規(guī)定了圖書館的藏書量方面的要求

學(xué)校類別指標(biāo)

綜合、師范、民族院校工科、農(nóng)、林院校語文、財經(jīng)政法院校醫(yī)學(xué)院校體育院校藝術(shù)院校生均圖書(冊)10080100807080生均年進(jìn)書量(冊)434334教育部《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)》普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)（修改稿）

B1館藏量B11館藏情況中外文書年更新率（新書品種與館藏種數(shù)之比），中外文現(xiàn)刊訂購量（種數(shù)與讀者數(shù)之比），（電子版去重后按1:1換算）B12生均文獻(xiàn)量a.生均冊數(shù)（100冊）;b.近五年的生均年購新書量（5:4:3）

（電子版按1:1換算）B13文獻(xiàn)資源特色有無特色資源，特色資源所占比例

意為生均年購新書量研究生5冊/年，本科生4冊/年，?？粕?冊/年。關(guān)于數(shù)量評價的評價優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)比較容易取得和統(tǒng)計，可以用來對本館的不同時期館藏增長進(jìn)行縱向比較或與他館進(jìn)行橫向比較，方便圖書館對館藏的規(guī)模進(jìn)行測量

缺點(diǎn)：無法測量館藏的質(zhì)量和效用，無法全面揭示館藏的優(yōu)劣

館藏質(zhì)量評價

書目核對法館藏結(jié)構(gòu)分析法

書目核對法（書目對比分析法）

將本館的館藏與標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目或權(quán)威性機(jī)構(gòu)制定的館藏目錄進(jìn)行比較，檢查館藏文獻(xiàn)在品種、數(shù)量、語種以及某些重要著作收藏方面的不足，從而評價館藏的質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)書目：由權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)＜揖幹频模M(jìn)行有關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)或研究必須具備的文獻(xiàn)目錄，或?qū)ｉT為有關(guān)圖書館編制的必備書刊目錄

核心書目是由有關(guān)單位編制的、反映那些學(xué)術(shù)價值較高或讀者經(jīng)常利用的書刊的目錄

使用書目核對法需要注意的問題1

書目應(yīng)該是由該學(xué)科專家選擇的

書目應(yīng)該是及時更新的書目中所列的文獻(xiàn)可能非常有限，也可能只占館藏的一小部分，不能全面反映館藏的質(zhì)量使用書目核對法需要注意的問題2在評價研究級館藏時，應(yīng)選擇容量大的書目作為標(biāo)準(zhǔn)，使書目具有更高的精度和可靠性圖書館的藏書目的、范圍、所屬性質(zhì)、服務(wù)對象都不盡相同，使用同一種書目來評價不同的圖書館有時并不一定恰當(dāng)

它是一種定性的評價方法。依據(jù)館藏發(fā)展政策，從館藏的學(xué)科范圍、語言文種、時間結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)類型、等級結(jié)構(gòu)等五個方面對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面分析，研究館藏結(jié)構(gòu)中的各種比例關(guān)系是否恰當(dāng)，是否主次分明、專博兼顧館藏結(jié)構(gòu)分析法館藏使用狀況評價

流通記錄分析法閱覽記錄分析法

引文分析法用戶評價法

流通記錄分析法

可依據(jù)流通記錄中所記載的讀者類型、文獻(xiàn)類型、語言種類、出版年、文獻(xiàn)入館日期等內(nèi)容來分析讀者對館藏的使用情況

分析流通記錄有以下幾個目的

了解讀者在近幾年不使用或很少使用的館藏了解占流通量一定比例的核心館藏分析和比較各個學(xué)科的館藏在總館藏中所占的比例

了解館藏使用者的特性

館藏利用率和館藏拒借率

種（冊）利用率＝讀者利用的館藏種（冊）數(shù)/館藏總種（冊）數(shù)*100％

館藏拒借率＝讀者未借到館藏的數(shù)量/讀者要求借閱的總數(shù)量

①如果館藏利用率較高，而拒借率較低，表明館藏的規(guī)模和內(nèi)容比較好；②如果館藏利用率較高，但拒借率也高，表明館藏的內(nèi)容較好，但館藏的完備性不足，需要增加常用書刊的復(fù)本量③如果館藏利用率較低，而拒借率也低，表明館藏內(nèi)容較好，但過于完備，應(yīng)降低某些館藏的復(fù)本量；④如果館藏利用率較低，而拒借率較高，表明館藏不僅內(nèi)容不合適，而且還有過分的完備性。這樣就應(yīng)該大量剔除無用的館藏，同時改善館藏的結(jié)構(gòu)。利用率和拒借率的關(guān)系

閱覽記錄分析法

讀者到圖書館閱覽書刊，其實(shí)也是一種館藏的流通（館內(nèi)流通）。通過閱覽記錄分析法，可以了解閱覽室館藏被讀者利用的情況（如閱覽、復(fù)印）

閱覽記錄分析方法要求將閱覽過的圖書、期刊放在指定的地方定時收集讀者留在指定位置的圖書、期刊，并進(jìn)行統(tǒng)計根據(jù)某時間段統(tǒng)計結(jié)果，分析館藏，進(jìn)行評價引文分析法引文分析法對某一學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)被使用情況（文獻(xiàn)中的腳注、尾注、參考文獻(xiàn)等）進(jìn)行分析比較后，評價館藏被利用或可能被利用的情況讀者從圖書館借閱資料，只能算是一種非正式的使用，它并不能證實(shí)讀者所借資料確實(shí)對他的研究很重要，而引文分析則直接證明了文獻(xiàn)已被使用過，同時也間接證明了館藏被利用過

引文分析的具體做法 選取有代表性的本館讀者的研究成果對選取的研究成果中參考、引用文獻(xiàn)的情況與本館館藏進(jìn)行比對；統(tǒng)計參考、引用文獻(xiàn)被圖書館收藏的比例用戶評價法專家評價法適合讀者群較小時使用一般讀者評價法

抽樣調(diào)查法應(yīng)注意選取讀者樣本的代表性，注意對很少來圖書館的讀者進(jìn)行調(diào)查

電子文獻(xiàn)的評價方法

數(shù)量評價基本情況評價對準(zhǔn)備購買的電子文獻(xiàn)的評價績效評價對已經(jīng)購買的電子文獻(xiàn)的評價電子文獻(xiàn)基本情況評價

電子文獻(xiàn)的內(nèi)容檢索系統(tǒng)及功能訪問性能供應(yīng)商服務(wù)試用情況價格存檔電子文獻(xiàn)基本情況評價-內(nèi)容與本館重點(diǎn)采選學(xué)科的匹配程度

適用對象

收錄權(quán)威出版物情況

數(shù)據(jù)來源

文獻(xiàn)的唯一性

更新和滯后情況

電子文獻(xiàn)撤銷情況

館際互借/文獻(xiàn)傳遞可獲得性

電子文獻(xiàn)基本情況評價-檢索系統(tǒng)及功能

檢索功能

檢索技術(shù)

檢索結(jié)果

檢索界面用戶服務(wù)

電子文獻(xiàn)基本情況評價-訪問性能

訪問方式

訪問速度

訪問失敗的比例

校外訪問限制

并發(fā)用戶限制

電子文獻(xiàn)基本情況評價-供應(yīng)商服務(wù)使用統(tǒng)計報告數(shù)據(jù)更新情況免費(fèi)試用是否可供文獻(xiàn)傳遞單篇文獻(xiàn)傳遞服務(wù)提供培訓(xùn)情況對建議和問題的反饋

對不合法使用問題的處理

提供管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限

提供電子文獻(xiàn)相關(guān)文件情況

功能的改進(jìn)

電子文獻(xiàn)基本情況評價-試用情況用戶反饋

試用統(tǒng)計電子文獻(xiàn)基本情況評價-價格因素

折扣幅度

年上漲幅度

集團(tuán)補(bǔ)貼/集團(tuán)共享

學(xué)?；蛟合笛a(bǔ)貼

已訂購紙本期刊沖抵?jǐn)?shù)據(jù)庫費(fèi)用

要求每年保持的紙本期刊的訂費(fèi)

電子文獻(xiàn)基本情況評價-存檔

是否提供存檔或永久使用

存檔方式

權(quán)重系數(shù)與計分辦法

通過層次分析法和兩兩比較的方法確定各指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)

計分辦法一級指標(biāo)得分＝∑選用的二級指標(biāo)得分*相應(yīng)的二級指標(biāo)權(quán)重系數(shù)電子文獻(xiàn)的總得分＝∑一級指標(biāo)得分*相應(yīng)的一級指標(biāo)權(quán)重系數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況評價電子文獻(xiàn)基本情況各館具體情況不同，評估目的和要求不同國內(nèi)電子文獻(xiàn)與國外電子相比有特殊性

大多數(shù)需要在本地做鏡像

不提供遵循COUNTER規(guī)范的使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)不提供含URL的期刊列表和MARC數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫與印刷型文獻(xiàn)重復(fù)率高

電子文獻(xiàn)績效評價瀏覽/下載文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計單次使用成本統(tǒng)計目標(biāo)讀者使用情況分析電子文獻(xiàn)的引文分析與讀者評價圖書館員評價電子文獻(xiàn)績效評價-瀏覽/下載文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計足夠數(shù)量的檢索或下載全文是該電子文獻(xiàn)得到有效利用的證明。通過規(guī)范的瀏覽/下載文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計，可以了解電子文獻(xiàn)被利用的情況；與其他同類圖書館利用情況比較，可以了解與他館讀者利用同類電子文獻(xiàn)的差距，分析原因并采取提高利用率的措施

電子文獻(xiàn)績效評價-單次使用成本統(tǒng)計1不同的電子文獻(xiàn)價格不同，所需配置的服務(wù)器、存儲設(shè)備、檢索平臺、訪問條件也不同。圖書館除了要了解總成本外，還應(yīng)該掌握單位使用成本

單次使用成本（costperuse）從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度評價了圖書館購買電子文獻(xiàn)的有效性問題

電子文獻(xiàn)績效評價-單次使用成本統(tǒng)計2用單次使用成本來評價電子文獻(xiàn)時，其統(tǒng)計必須是規(guī)范的不同圖書館之間的比較應(yīng)該依據(jù)相同的使用成本統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)以正式購買電子文獻(xiàn)之后的使用統(tǒng)計作為單次使用成本評價的數(shù)據(jù)

需要有其他方法來佐證瀏覽/下載文獻(xiàn)的有效性

電子文獻(xiàn)績效評價-目標(biāo)讀者使用情況分析“目標(biāo)讀者”是指使用特定學(xué)科和文獻(xiàn)類型的讀者群體

通過目標(biāo)讀者使用情況分析，可以了解目標(biāo)讀者電子文獻(xiàn)使用率，為進(jìn)一步分析提供數(shù)據(jù)

電子文獻(xiàn)績效評價-引文分析與讀者評價電子文獻(xiàn)的引文分析與讀者評價信息的獲取，其方法與印刷型館藏評價相似，在館藏評價時可以一起進(jìn)行。

電子文獻(xiàn)績效評價-圖書館員評價圖書館員是電子文獻(xiàn)的購買者、管理者，又是電子文獻(xiàn)的使用者。特別是參考館員，他們不但經(jīng)常使用電子文獻(xiàn)，還經(jīng)常解答讀者在使用電子文獻(xiàn)中遇到的問題。因此，圖