計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用Project應(yīng)用培訓(xùn)

Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.0一、1.1項(xiàng)目管理的基本知識(shí)項(xiàng)目（Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特點(diǎn)的目標(biāo)而進(jìn)行的有組織、有計(jì)劃的實(shí)施過程。項(xiàng)目的基本特征有明確的目標(biāo)；有一個(gè)具體的、有限的時(shí)間壽命；有一次性的特點(diǎn)；具有一定的不確定性等。什么是項(xiàng)目？Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.1項(xiàng)目運(yùn)作的基本流程Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.2什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理（ProjectManagement）是指項(xiàng)目管理者為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，按照客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通和激勵(lì)，以取得良好效益的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.3項(xiàng)目管理的知識(shí)體系集成（Integration）。制定項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍以及整體項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目變化的指揮、管理、監(jiān)督及控制。范圍（Scope）。計(jì)劃，定義，結(jié)構(gòu)，確認(rèn)和控制。時(shí)間（Time）。定義，時(shí)序，資源及周期評(píng)估，進(jìn)度制定與進(jìn)度控制。成本（Cost）。資源計(jì)劃，成本評(píng)估，預(yù)算及控制。質(zhì)量（Quality）。質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制。

Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.4項(xiàng)目管理的知識(shí)體系（續(xù)）人力資源（HumanResources）。人力資源計(jì)劃，人員招募，組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。溝通（Communications）。溝通計(jì)劃，信息發(fā)布，績(jī)效報(bào)告，利益相關(guān)者管理。風(fēng)險(xiǎn)（Risks）。風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)分析（定量與定性），風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，以及具體的行動(dòng)計(jì)劃。采購（Procurement）。采購與合同計(jì)劃，供應(yīng)商選擇，合同管理及合同終結(jié)。

Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.5項(xiàng)目管理三要素項(xiàng)目三角：范圍、時(shí)間、費(fèi)用，其中任何一個(gè)改變都會(huì)影響其它兩個(gè)。范圍：項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。時(shí)間：反映在項(xiàng)目日程中的完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間。費(fèi)用：項(xiàng)目的預(yù)算取決于資源的成本。項(xiàng)目三角形范圍時(shí)間費(fèi)用項(xiàng)目質(zhì)量Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.6項(xiàng)目管理要素Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.7項(xiàng)目管理技術(shù)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（WorkBreakdownStructure）甘特圖(GanttChart)項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique)關(guān)鍵路徑法(CriticalPathMethod)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.8項(xiàng)目管理技術(shù)（續(xù)）任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（WBS）任務(wù)分解結(jié)構(gòu)法通常簡(jiǎn)稱WBS，用來將一個(gè)整體項(xiàng)目按照一定的原則進(jìn)行分解，以便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行靈活地控制。甘特圖(GanttChart)

是國(guó)內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理方法之一，在我國(guó)也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計(jì)算資源的需求情況，在Project2003系統(tǒng)中將甘特圖作為默認(rèn)視圖，并使用此圖來創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整時(shí)間。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.9項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)（PERT）項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)即ProgramEvaluationandReviewTechnique，是由美國(guó)海軍特別項(xiàng)目辦公室提出的一種項(xiàng)目管理技術(shù)，由于某些項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)，投資大，很難為每一個(gè)活動(dòng)制定一個(gè)確定的計(jì)劃，因此，他們采用概率統(tǒng)計(jì)計(jì)算工期的方法，這是一種非肯定的網(wǎng)絡(luò)分析方法。項(xiàng)目管理技術(shù)（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.10項(xiàng)目管理技術(shù)（續(xù)）關(guān)鍵路徑法(CriticalPathMethod)

是項(xiàng)目管理中最基本的調(diào)度分配算法，其思想是先把項(xiàng)目需要進(jìn)行的活動(dòng)列出來，然后根據(jù)單個(gè)任務(wù)的工期和依賴關(guān)系計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的工期，關(guān)鍵任務(wù)是指那些對(duì)保證整個(gè)項(xiàng)目按期完成影響最大的任務(wù)，由這些任務(wù)組成的系列就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是為每個(gè)活動(dòng)估計(jì)時(shí)間以后，根據(jù)活動(dòng)的路基關(guān)系和持續(xù)時(shí)間計(jì)算每條路徑上總持續(xù)時(shí)間，其中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵路徑。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.11項(xiàng)目管理專用術(shù)語任務(wù)：指具有開始時(shí)間和完成時(shí)間的具體工作，是日程的組成單位。周期性任務(wù)：是指項(xiàng)目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議。資源：指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等，分為工時(shí)資源和材料資源，工時(shí)資源是指人員和設(shè)備，材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)品，如紙張。里程碑：是一個(gè)工期為0，用于標(biāo)示日程的重要事項(xiàng)，可以作為一個(gè)參考點(diǎn)，用來監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度。工期：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長(zhǎng)度，是從任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作量。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.121.2認(rèn)識(shí)Project20031.Project2003概述

Project2003是Project軟件基于Windows系統(tǒng)的第六個(gè)版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件。其用戶群在全球已經(jīng)超過了500萬。作為一個(gè)項(xiàng)目管理程序，Project2003能夠幫助單位協(xié)調(diào)商業(yè)計(jì)劃、項(xiàng)目及資源，從而獲得更好的商業(yè)績(jī)效，通過使用其靈活的報(bào)告和分析功能，可以利用操作的信息化來優(yōu)化資源、安排工作優(yōu)先順序并協(xié)調(diào)項(xiàng)目與總體商業(yè)目標(biāo)。

Project2003系列產(chǎn)品包括ProjectStandard2003、ProjectProfessional2003，ProjectServer2003和ProjectWebAccess2003。Project2003是MicrosoftOffice系列中不可缺少的一部分，可以靈活地滿足管理工作和人員的需要。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.13Project2003概述（續(xù)）ProjectStandard2003是Microsoft核心項(xiàng)目管理程序，提供常見的、易于使用的工具，從而可以從桌面上獨(dú)立地管理項(xiàng)目。ProjectProfessional2003，ProjectServer2003和ProjectWebAccess被設(shè)計(jì)在一起工作，共同組成Microsoft針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）的解決方案。該方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.142.Project2003在項(xiàng)目管理中的功能項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理信息溝通管理項(xiàng)目綜合管理Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.15Project2003在項(xiàng)目管理中的功能項(xiàng)目范圍管理

利用Project2003的項(xiàng)目分解功能，用戶可以方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。項(xiàng)目進(jìn)度管理

Project2003提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開始、完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.16Project2003在項(xiàng)目管理中的功能項(xiàng)目資源管理

在資源費(fèi)用管理中，Project2003采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project2003提供了“資源平衡”，“責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對(duì)資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理

Project2003使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和ProjectCentral直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.17Project2003在項(xiàng)目管理中的功能項(xiàng)目綜合管理

Project2003包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào)，改善項(xiàng)目管理的過程，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。二、Project2003的基本操作Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.18

主要內(nèi)容：

11.Project2003的工作界面

2.Project2003視圖簡(jiǎn)介

3.project2003的基本操作

4.Project2003的幫助系統(tǒng)2003的工作界面

2.Project2003視圖簡(jiǎn)介

3.project2003的基本操作

4.Project2003的幫助系統(tǒng)1.Project2003的工作界面Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.19Project2003的工作界面（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.201.標(biāo)題欄用于顯示運(yùn)行程序的名稱，同時(shí)可以進(jìn)行窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉的操作。2.菜單欄

跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【幫助】等，而另外一些菜單命令是Project所特有的，如【項(xiàng)目】、【協(xié)作】等。

Project2003的工作界面（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.213.工具欄

啟動(dòng)Project后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是“常用”工具欄，另一個(gè)是“格式”工具欄。除了“常用”工具欄和“格式”工具欄外，Project還提供了其他幾個(gè)工具欄，它們是VisualBasic、Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、PERT分析、比較項(xiàng)目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖（在工具欄空白處點(diǎn)擊右鍵即可看到）和‘‘項(xiàng)目向?qū)А惫ぞ邫?。Project2003的工作界面（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.22注：若要隱藏某工具欄，則在“視圖/工具欄”菜單中選擇相應(yīng)命令，取消該命令前的符號(hào)即可；或雙擊工具欄空白處，或點(diǎn)擊右鍵。如果要移動(dòng)工具欄的位置，只需要將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在工具欄的標(biāo)題欄上，然后單擊并拖動(dòng)工具欄到適當(dāng)位置即可。Project2003的工作界面（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.234.輸入欄

有的教材上稱為數(shù)據(jù)編輯欄，位于屏幕的上部，“常用”工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時(shí)可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。5.狀態(tài)欄位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當(dāng)前狀態(tài)，如“就緒”、“編輯”等字樣。2.Project2003視圖簡(jiǎn)介Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.24

因?yàn)閱蝹€(gè)視圖難以顯示出項(xiàng)目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個(gè)視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項(xiàng)目信息。視圖欄共有9個(gè)視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇【視圖】→【視圖欄】菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇【視圖欄】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。Project2003視圖簡(jiǎn)介（續(xù)）Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.25“甘特圖”視圖

“甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用“甘特圖”可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息（分配任務(wù)的資源，前置任務(wù)）；使用“甘特圖”可以創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃?！案侍貓D”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.26甘特圖中的操作Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.271、新建任務(wù)2、修改任務(wù)3、刪除任務(wù)4、插入任務(wù)5、復(fù)制、粘貼任務(wù)6、任務(wù)的升降級(jí)7、分配資源8、刪除資源“跟蹤甘特圖”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.28

“跟蹤甘特圖”主要是在顯示實(shí)際完成工作的方式上與標(biāo)準(zhǔn)“甘特圖”不同。

“跟蹤甘特圖”對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間作了比較，顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲?！叭蝿?wù)分配狀況”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.29“任務(wù)分配狀況”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)。工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進(jìn)顯示的資源分配。見P8圖1-5。任務(wù)分配狀態(tài)視圖的主要作用：根據(jù)任務(wù)組織資源；估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量；估算每項(xiàng)任務(wù)的成本；對(duì)計(jì)劃的時(shí)間和實(shí)際的工時(shí)進(jìn)行比較；計(jì)劃的成本和實(shí)際的成本進(jìn)行比較。“任務(wù)分配狀況”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.30“日歷”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.31“日歷”視圖

“日歷”視圖使用的是以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖1-6所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是工期時(shí)間并不包含非工作日。使用日歷視圖用戶可以很快地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。設(shè)置工作時(shí)間在[工具]→[更改工作時(shí)間]“日歷”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.32“日歷”視圖的作用：顯示其日程安排在某個(gè)或者某幾個(gè)星期的任務(wù)；通過輸入任務(wù)和完成某項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目；通過鏈接任務(wù)，在任之間建立順序的相關(guān)性；將人員和其他資源分配給任務(wù)。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.33“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。見圖1-7?！熬W(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.34“資源工作表”視圖資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等?！百Y源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示每種資源的相關(guān)信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。見圖1-8所示。用戶可以在“資源工作表”視圖中輸入和編輯資源信息、審查每種資源的分配工作小時(shí)數(shù)、審核資源成本。“資源使用狀況”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.35“資源使用狀況”視圖

使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)。右邊窗口顯示的為小時(shí)數(shù)?！百Y源圖表”視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.36“資源圖表”視圖

“資源圖表”視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基于逐個(gè)方式顯示的?！百Y源圖表”視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。組合視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.37

除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖，Project將它稱為“組合視圖”。如果要得到組合視圖，選擇【窗口】→【拆分】命令，窗口將被拆分為上下兩部分。比如，組合視圖的上方窗口為“資源圖表”視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及與任務(wù)相關(guān)的工時(shí)。組合視圖Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.38Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.39視圖的切換可以在視圖菜單中選擇相應(yīng)的命令；可以選擇“視圖/視圖欄”命令，打開視圖欄，從中選擇；如果要選擇視圖菜單中沒有列出來的視圖，可以選擇“視圖/其他視圖”命令，將出現(xiàn)“其他視圖”窗口，選中要使用的視圖點(diǎn)擊應(yīng)用即可。3.project2003的基本操作Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.40選擇數(shù)據(jù)域選擇一個(gè)單元格

如果要選擇一個(gè)單元格，通常是將鼠標(biāo)指針指向所選單元格并單擊鼠標(biāo)，此時(shí)單元格被一黑框包圍，表示它已被選中。

選擇連續(xù)單元格

首先選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按下【Shift】鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格，這樣就選擇了一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。選擇數(shù)據(jù)域Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.41選擇非連續(xù)單元格 在選擇一個(gè)單元格后、選擇下一個(gè)單元格區(qū)域之前按住【Ctrl】鍵，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)選擇下一個(gè)單元格即可。選擇整行和整列

將鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)上單擊，或者拖動(dòng)鼠標(biāo)從行首到行尾，選擇整行。 將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題上單擊，或者拖動(dòng)鼠標(biāo)從列首到列尾，選擇整列。選擇全部

選擇全部的方法是將鼠標(biāo)移到工作表的左上角單擊，即單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)列的交點(diǎn)處。

查找和替換內(nèi)容Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.42

如果已知任務(wù)或資源名稱或只是其中部分文字，則通過選擇【編輯】→【查找】命令，利用“查找”對(duì)話框可以很快查找到相應(yīng)的任務(wù)或資源。如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本，單擊【替換】按鈕，會(huì)打開“替換”對(duì)話框（直接選擇【編輯】→【替換】命令也可以打開該對(duì)話框，其快捷鍵為【Ctrl+H】）。選擇圖表中的內(nèi)容Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.43在圖表中進(jìn)行操作時(shí)，鼠標(biāo)指針?biāo)赶虻牟课痪褪且M(jìn)行操作的部位：1.指向任務(wù)信息當(dāng)鼠標(biāo)指針指在任務(wù)信息的條形圖上時(shí)，將只針對(duì)該任務(wù)進(jìn)行與當(dāng)前類別有關(guān)的操作。此時(shí)會(huì)用一個(gè)方框顯示該任務(wù)的相關(guān)信息。選擇圖表中的內(nèi)容Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.44用鼠標(biāo)雙擊，會(huì)彈出與該任務(wù)相關(guān)的“設(shè)置條形圖格式對(duì)話框”，在此對(duì)話框中可以任意修改任務(wù)條形圖的形狀、顏色，以及條形圖文本的相關(guān)信息。指向任務(wù)鏈接Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.452.指向任務(wù)鏈接當(dāng)鼠標(biāo)指針指向任務(wù)鏈接線條時(shí)，可進(jìn)行與此鏈接相關(guān)的操作，此時(shí)會(huì)用一個(gè)方框顯示該鏈接的相關(guān)信息。指向任務(wù)鏈接Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.46同樣，用鼠標(biāo)雙擊任務(wù)鏈接，會(huì)彈出“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以修改任務(wù)之間的類型和延遲時(shí)間。指向空白區(qū)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.473指向空白區(qū)如果將鼠標(biāo)移到甘特條形圖的空白區(qū)域上雙擊鼠標(biāo)左鍵（或者選擇【格式】→【條形圖樣式】命令），會(huì)彈出可以修改所有任務(wù)的“條形圖樣式”對(duì)話框。注：此時(shí)修改的不再是針對(duì)具體的任務(wù)，而是所有任務(wù)。使用列表框和滾動(dòng)條Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.48

利用列表框和滾動(dòng)條都可以從當(dāng)前存在的任務(wù)或資源中選擇所需要的信息，使用起來都非常方便。使用列表框：當(dāng)需要從已經(jīng)存在的任務(wù)或資源中選擇信息時(shí)，使用下拉列表框是一種最為快捷方便的方法。操作：選擇一個(gè)任務(wù)，雙擊，選擇前置任務(wù)。

使用列表框和滾動(dòng)條Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.49使用滾動(dòng)條：滾動(dòng)條比較典型的應(yīng)用就是查看資源的需求直方圖。查看資源分配情況步驟（1）視圖→資源工作表，選定要查看的資源名稱，再在工作區(qū)打開資源圖標(biāo)（視圖→資源圖表）。（2）利用滾動(dòng)條，在資源圖表左邊的窗格中，單擊底部的滾動(dòng)條的滾動(dòng)箭頭，每次更換一個(gè)資源，可以很方便地看到資源的直方圖，或者每滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滾輪，就切換一個(gè)資源。滾動(dòng)條用鼠標(biāo)右鍵單擊資源圖表左邊窗格，從彈出的快捷菜單中選擇[上一個(gè)資源]或[下一個(gè)資源]，也可查看不同的資源。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.50新建project2003項(xiàng)目文件步驟：（1）在常用工具欄中單擊“新建”按鈕，或者通過文件/新建命令/空白項(xiàng)目等操作來新建一個(gè)項(xiàng)目文件。（2）選擇“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，打開項(xiàng)目信息對(duì)話框。新建project2003項(xiàng)目文件Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.51（3）默認(rèn)情況下，用戶可以利用項(xiàng)目信息對(duì)話框指定項(xiàng)目的開始日期，也可以點(diǎn)擊“日程排定方法”選擇“從項(xiàng)目完成之日起”選項(xiàng)，指定項(xiàng)目的完成日期。注意開始日期和完成日期只能指定一個(gè)，如果指定開始日期，則完成日期處于禁用狀態(tài)，如果指定完成日期，開始日期處于禁用狀態(tài)。（4）在“當(dāng)前日期”下拉列表中設(shè)置當(dāng)前日期，還可以設(shè)置“狀態(tài)日期”，一般使用默認(rèn)值，將當(dāng)前日期設(shè)置為狀態(tài)日期。狀態(tài)日期一般用于計(jì)算盈余值，在設(shè)置任務(wù)進(jìn)度線時(shí)也會(huì)用到。新建project2003項(xiàng)目文件Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.52（5）在“日歷”下拉列表中，指定一個(gè)用于計(jì)算工作時(shí)間的日歷，一般選擇“標(biāo)準(zhǔn)日歷”，每周工作5天，每天工作8小時(shí)（早8晚5，12點(diǎn)到13點(diǎn)午餐），設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí)為“500”。如果要更改工作時(shí)間，可選擇[工具]→[更改工作時(shí)間]就可以進(jìn)行更改。（6）完成上述所有操作后，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。新建Project項(xiàng)目文件的注意事項(xiàng)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.53（1）在設(shè)置項(xiàng)目信息時(shí)，開始日期和完成日期只能設(shè)置一個(gè)。（2）當(dāng)選擇設(shè)置任務(wù)的開始日期后，project2003默認(rèn)所有任務(wù)越快開始越好。（3）當(dāng)選擇設(shè)置任務(wù)的完成日期后，project2003默認(rèn)所有任務(wù)越慢開始越好。設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.54步驟：（1）選擇“文件/屬性”命令，打開項(xiàng)目屬性對(duì)話框，選擇“摘要”選項(xiàng)卡。（2）按照“摘要”選項(xiàng)卡中列出的條目輸入與項(xiàng)目有關(guān)的信息，如標(biāo)題、主題、作者、單位等。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.55用戶在創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件時(shí)，實(shí)際上就是啟用了一個(gè)模版global.mpt.練習(xí)：使用project提供的模版（如軟件開發(fā)）創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件。（1）選擇“文件/新建”，打開新建任務(wù)窗格；（2）選擇模版選項(xiàng)區(qū)域下的“本機(jī)上的模版”，打開模板對(duì)話框。打開“project模版”選項(xiàng)卡。使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.56（3）選擇所需要的模版（如軟件開發(fā)模版）然后單擊確定。（4）創(chuàng)建模版文件后，用戶即可對(duì)該文件中的項(xiàng)目按照自己的需要進(jìn)行修改。自定義模版Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.57用戶可以根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建自己的模版。這時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件，并對(duì)該文件進(jìn)行編輯，然后選擇“文件/保存”，在“另存為”對(duì)話框中將文件以模版格式進(jìn)行保存。保存后的模版文件擴(kuò)展名為.mptCopyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.58使用管理器使用管理器可以將自定義的視圖、表、日歷、報(bào)表、窗體以及工具欄等復(fù)制給其他的文件或用戶，也可以將自定義的對(duì)象刪除或重命名。操作：打開目標(biāo)文件如“項(xiàng)目1”→選擇“工具”/管理器，打開管理器對(duì)話框→在對(duì)話框左下角的視圖位于下拉列表框中選擇SOFTDEV，在右下角“‘視圖’位于”下拉列表中將項(xiàng)目對(duì)象復(fù)制到目標(biāo)文件“項(xiàng)目1”?！趯?duì)話框上方選擇項(xiàng)目對(duì)象所在的選項(xiàng)卡→在左側(cè)列表中選擇要復(fù)制的對(duì)象，單擊復(fù)制，將對(duì)象復(fù)制到目標(biāo)文件中→單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“管理器”對(duì)話框。注意：用戶只能在活動(dòng)文件之間復(fù)制項(xiàng)目對(duì)象，也即數(shù)據(jù)的源文件和目的文件都必須處于打開狀態(tài)。使用項(xiàng)目向?qū)opyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.59為了方便用戶快捷地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃、管理任務(wù)、指定和更改工作時(shí)間，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和查看項(xiàng)目信息等，project2003為用戶提供了項(xiàng)目向?qū)Чδ?。要使用?xiàng)目向?qū)?，只需要單擊任?wù)窗格中的相應(yīng)項(xiàng)目，并按照提示進(jìn)行操作即可。向表中添加列Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.60

當(dāng)project2003的工作表中沒有顯示所需的全部信息，用戶可以向現(xiàn)有的表中添加列，在要插入列的右邊一列中選擇一個(gè)單元格，點(diǎn)擊[插入/列]（新插入的列位于所選單元格的左側(cè)），系統(tǒng)打開一個(gè)“列定義”對(duì)話框。在“域名稱”的下拉列表中選擇域名，“標(biāo)題”文本框中輸入在工作表中顯示出來的列名稱，在“對(duì)齊標(biāo)題”和“對(duì)齊數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇列標(biāo)題和數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，選擇“寬度”來設(shè)置列寬度的大小。向表中添加列Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.61

用戶可以對(duì)所插入的列或者原有的列進(jìn)行編輯，雙擊該列打開“列定義”對(duì)話框，對(duì)其中的項(xiàng)目重新進(jìn)行設(shè)置。如果要將列標(biāo)題文本轉(zhuǎn)到下一行，可在“列定義”對(duì)話框中選中“標(biāo)題文字換行”復(fù)選框。選中與否其差別如下：如果要將列寬設(shè)置為所含內(nèi)容最長(zhǎng)的單元格寬度，可單擊“最佳匹配”按鈕。若要?jiǎng)h除某列?？梢栽谶x擇該列之后按Delete鍵，如要隱藏某列，可在選擇該列后選擇“編輯/隱藏列”命令。Project2003的幫助系統(tǒng)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.62Project幫助當(dāng)選擇【幫助】→【MicrosoftProject幫助】命令時(shí)就會(huì)在Project2003的任務(wù)窗格中顯示“Project幫助”，這時(shí)可以在“搜索”文本框中輸入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊【開始搜索】按鈕，就會(huì)在任務(wù)窗格中顯示相關(guān)搜索結(jié)果，單擊某個(gè)搜索結(jié)果對(duì)應(yīng)的主題，會(huì)打開“MicrosoftProject幫助”窗口，并在其中顯示該主題對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。在搜索的過程中，單擊【停止搜索】按鈕可隨時(shí)終止搜索。在搜索關(guān)鍵詞時(shí)，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊【開始搜索】按鈕重新搜索。Project2003的幫助系統(tǒng)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.63Project幫助當(dāng)選擇【幫助】→【MicrosoftProject幫助】命令時(shí)就會(huì)在Project2003的任務(wù)窗格中顯示“Project幫助”，這時(shí)可以在“搜索”文本框中輸入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊【開始搜索】按鈕，就會(huì)在任務(wù)窗格中顯示相關(guān)搜索結(jié)果，單擊某個(gè)搜索結(jié)果對(duì)應(yīng)的主題，會(huì)打開“MicrosoftProject幫助”窗口，并在其中顯示該主題對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。在搜索的過程中，單擊【停止搜索】按鈕可隨時(shí)終止搜索。在搜索關(guān)鍵詞時(shí)，如果沒有找到任何相關(guān)的信息，可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊【開始搜索】按鈕重新搜索。三、項(xiàng)目啟動(dòng)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.641、創(chuàng)建項(xiàng)目文件（1）利用可以參考的項(xiàng)目計(jì)劃模版（2）利用現(xiàn)有的項(xiàng)目文件（3）從空白項(xiàng)目開始（1）利用可以參考的項(xiàng)目計(jì)劃模版Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.65①從項(xiàng)目環(huán)境中得到②OfficeOnline模版③網(wǎng)站上的模版④從因特網(wǎng)中搜索得到⑤召集有經(jīng)驗(yàn)的資深項(xiàng)目經(jīng)理討論總結(jié)得到①從項(xiàng)目環(huán)境中得到Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.66打開Project，選擇[文件]→[新建]命令，可以得到如左圖所示的界面，單擊“本機(jī)上的模版”鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要求的模版。②OfficeOnline模版Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.67在微軟公司OfficeOnline網(wǎng)站中，收集了微軟公司內(nèi)部以及很多微軟合作伙伴編制的項(xiàng)目計(jì)劃模版。點(diǎn)擊該鏈接登陸后可以進(jìn)行針對(duì)性的搜索。操作：[文件]→[新建]→[OfficeOnline模版]（如果選擇本機(jī)上的模版下面也會(huì)顯示OfficeOnline模版）。③網(wǎng)站上的模版Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.68網(wǎng)站上的模版是指用戶所在局域網(wǎng)內(nèi)存在的共享項(xiàng)目計(jì)劃文件。操作：[文件]→[新建]→[網(wǎng)站上的模版]。④從因特網(wǎng)中搜索得到Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.69在“到網(wǎng)上搜索”輸入框中輸入項(xiàng)目計(jì)劃模版關(guān)鍵字，單擊“搜索”，即可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜索相關(guān)模版，也可以直接打開瀏覽器登陸搜索引擎進(jìn)行搜索。操作：[文件]→[新建]→[在“到網(wǎng)上搜索”中輸入項(xiàng)目計(jì)劃模版關(guān)鍵字，單擊“搜索”]。⑤召集有經(jīng)驗(yàn)的資深項(xiàng)目經(jīng)

理討論總結(jié)得到Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.70這是一種推薦的做法，項(xiàng)目經(jīng)理所在的行業(yè)不同，組織項(xiàng)目管理的方式都有具體的特點(diǎn)，通過召集有經(jīng)驗(yàn)的資深項(xiàng)目經(jīng)理討論總結(jié)得到項(xiàng)目計(jì)劃模版，具有更強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。該模版編制完成后，被存放在該組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的指定服務(wù)器上，每一名項(xiàng)目經(jīng)理接到具體的項(xiàng)目計(jì)劃編制任務(wù)后，都可以從服務(wù)器下載該模版到本地，對(duì)模版進(jìn)行相應(yīng)的修改。（2）利用現(xiàn)有的項(xiàng)目文件Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.71在沒有可以參照的項(xiàng)目計(jì)劃模版的情況下，為了提高項(xiàng)目計(jì)劃的編制質(zhì)量，可以參考以前某些實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃文件（不一定是Project格式，可以是Excel、Word）。（3）從空白項(xiàng)目開始操作：[文件]→[

]或[文件]→［新建］→［空白文件］。２、設(shè)置項(xiàng)目基本信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.72（1）設(shè)置項(xiàng)目的日程排定方式（2）設(shè)置項(xiàng)目的開始完成日期（3）設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息（1）設(shè)置項(xiàng)目的日程排定方式Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.73（2）設(shè)置項(xiàng)目的開始/完成日期Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.74（3）設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.75[工具]→[選項(xiàng)]→[日程]在日程選項(xiàng)卡中設(shè)置兩個(gè)選項(xiàng)，“默認(rèn)任務(wù)類型”設(shè)置為“固定工期”，“新任務(wù)為投入比向?qū)А睆?fù)選框?yàn)椴贿x中狀態(tài)。投入比向?qū)侵笇⑷藛T分配給任務(wù)或者從任務(wù)中刪除人員時(shí)，Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量，延長(zhǎng)或者縮短任務(wù)工期，但是不會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的總工時(shí)，默認(rèn)為投入比向?qū)в行А＿@種日程排定方式稱為“投入比向?qū)粘炭刂品椒ā?，也是為任?wù)分配資源時(shí)，Project所使用的默認(rèn)日程排定方式。思考？Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.76思考：Project中為何不能同時(shí)輸入“開始日期”和“完成日期”？因?yàn)椤瑿opyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.77因?yàn)槿绻麑蓚€(gè)日期均設(shè)定后，Project便失去了自動(dòng)預(yù)測(cè)工期的功能，而這一功能是項(xiàng)目管理軟件最基本的功能。四、任務(wù)分解方法Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.78主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)任務(wù)分解Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.794.2.1工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的定義WBS是面向可交付的項(xiàng)目元素的分解。它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。4.2.2任務(wù)分解的原則（1）任務(wù)分層原則（2）80小時(shí)原則（3）責(zé)任到人原則（4）風(fēng)險(xiǎn)分解原則（5）逐步求精原則（6）團(tuán)隊(duì)工作原則（1）任務(wù)分層原則Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.80任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級(jí)。第1級(jí)：指的是包含若干子項(xiàng)目的項(xiàng)目。第2級(jí)：是若干子項(xiàng)目的名稱。第3級(jí)：是每個(gè)子項(xiàng)目的階段名稱。第4級(jí)：是第3級(jí)描述的階段中包含的任務(wù)名稱。第5級(jí)：表示的是第4級(jí)中包含的任務(wù)。第6級(jí)：指的是某一次具體的活動(dòng)。（2）80小時(shí)原則Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.8180小時(shí)即10個(gè)工作日，該原則是指在任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)的工期最好控制在10個(gè)工作日內(nèi)，其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問題暴露在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi)。如果一個(gè)任務(wù)的工期較長(zhǎng)，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分解，以便符合80小時(shí)原則。（3）責(zé)任到人原則Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.82任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個(gè)具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個(gè)資源一起完成的，建議對(duì)該任務(wù)再次細(xì)分，否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個(gè)人。（4）風(fēng)險(xiǎn)分解原則任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)的解決和緩解提供幫助。（5）逐步求精原則Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.83即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時(shí)再進(jìn)行精細(xì)化分解。（6）團(tuán)隊(duì)工作原則項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，尤其在任務(wù)分解、工期估計(jì)等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認(rèn)，從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。錄入任務(wù)信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.84步驟:錄入項(xiàng)目名稱；錄入各階段名稱；錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑。錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.85錄入項(xiàng)目信息之后，要對(duì)各階段及項(xiàng)目里程碑進(jìn)行降級(jí)操作。選中需要降級(jí)的任務(wù)，單擊降級(jí)按鈕。降級(jí)操作錄入任務(wù)信息Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.86接下來對(duì)各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每個(gè)階段最后增加一個(gè)里程碑任務(wù)；對(duì)各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級(jí)操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。周期性任務(wù)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.87如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任務(wù)”的功能。選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇[插入]→[周期性任務(wù)]，進(jìn)入周期性任務(wù)信息對(duì)話框，在“任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)描述信息，在“工期”中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時(shí)間，在“重復(fù)發(fā)生方式”中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。工期設(shè)定Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.88主要內(nèi)容：工期類型設(shè)定工期摘要任務(wù)工期的計(jì)算估計(jì)工期標(biāo)識(shí)工期設(shè)定Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.89工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，工期為任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。4.3.1工期類型月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；日，英文縮寫D；時(shí)，英文縮寫H；分，英文縮寫M；設(shè)定工期Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.90在Project中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。摘要任務(wù)的工期的計(jì)算在Project中摘要任務(wù)的工期是自動(dòng)計(jì)算的，而且是不能編輯的。要計(jì)算某個(gè)摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開始時(shí)間，兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘要任務(wù)的工期。估計(jì)工期標(biāo)識(shí)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.91沒有輸入任務(wù)工期時(shí)，工期的數(shù)量默認(rèn)為“1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面緊跟著一個(gè)“？”。Project中使用“？”來標(biāo)識(shí)該任務(wù)的工期是估計(jì)工期，還沒有最終確定?！肮烙?jì)工期”可以用來標(biāo)識(shí)工期還沒有確定的任務(wù)，計(jì)劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計(jì)劃匯報(bào)時(shí)可以利用此標(biāo)識(shí)來說明哪些任務(wù)的工期估計(jì)存在困難。消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，手動(dòng)修改是否顯示“？”。建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.921.任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個(gè)任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始或結(jié)束。Project在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建完成→開始相關(guān)性。（設(shè)A為前置任務(wù)，B為后繼任務(wù)）完成→開始類型（B必須在A完成后才能開始）開始→完成類型（B必須在A開始后才能完成）開始→開始類型（B必須在A開始后才能開始）完成→完成類型（B必須在A完成后才能完成）建立任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.93（1）在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在“常用”工具欄的選擇“鏈接任務(wù)”按鈕?；蛘咴赱編輯]→[鏈接任務(wù)]命令，即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性。（鏈接前鏈接后見后頁圖）若要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線，在打開的“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.94使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.95（1）將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上。（2）單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。（3）釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成→開始”相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可。（3）輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.96用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個(gè)任務(wù)后在該任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息?；蛘唠p擊后繼任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。（4）使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.97當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時(shí)，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口→拆分命令，打開組合視圖使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.98選擇“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，然后執(zhí)行[格式]→[詳細(xì)信息]→[前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令]。此時(shí)格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，[詳細(xì)信息]欄目不可用。然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時(shí)間即可。（5）撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.99①撤銷任務(wù)相關(guān)性選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕，或者選擇[編輯]→[取消任務(wù)鏈接]用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，打開“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框下拉列表中選擇“無”，或者單擊其中的[刪除]按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.100②修改任務(wù)相關(guān)性要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框并選擇“前置任務(wù)”，在“前置任務(wù)”列表中的“任務(wù)名稱”域和“類型”中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，則可以刪除任務(wù)相關(guān)性。還可以利用“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接，在“類型”下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。

(6)設(shè)置重疊時(shí)間和延擱時(shí)間Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.101可以利用前置重疊時(shí)間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時(shí)一樣的，都是雙擊任務(wù)信息，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，設(shè)置前置任務(wù)的延擱時(shí)間，不同的是設(shè)置重疊時(shí)間時(shí)要加負(fù)號(hào)。用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù)。用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，在打開的“相關(guān)系任務(wù)”對(duì)話框中的“延擱時(shí)間”文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時(shí)間。3.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.102任務(wù)限制是用戶或Project在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。1、拆分任務(wù)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.103在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時(shí)就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，以表明沒有開展工作的時(shí)間階段。用戶可以隨時(shí)拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。操作（1）在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯/任務(wù)拆分命名。（2）將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。（3）單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù)。拆分任務(wù)Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.104用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)可以延長(zhǎng)任務(wù)的工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動(dòng)拆分后的任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時(shí)間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。2、任務(wù)限制類型Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.105Project中任務(wù)的限制性類型有8種:①越早越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目開始日期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。②越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目完成日期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。③不得早于……完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)或在輸入日期之后完成。任務(wù)限制類型Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.106④不得晚于……完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或在輸入日期之前完成任務(wù)。⑤不得早于……開始：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)上或在輸入日期之后開始任務(wù)。⑥不得晚于……開始：在輸入日期時(shí)間點(diǎn)上或在輸入日期之前開始任務(wù)。⑦必須完成于：任務(wù)必須在特定日期完成。⑧必須開始于：任務(wù)必須在特定日期開始。3、設(shè)置任務(wù)限制性類型Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.107在project中，可以通過“任務(wù)信息”對(duì)話框或“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”設(shè)置任務(wù)限制。（1）通過“任務(wù)信息”對(duì)話框設(shè)置任務(wù)限制①在甘特圖中選擇要設(shè)置任務(wù)限制的任務(wù)。②雙擊所選擇的任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框。并選擇高級(jí)選項(xiàng)卡。③在“限制類型”下拉列表框中選擇所需要的限制類型，如果用戶選取的限制類型不是越早越好或越晚越好，則需要在其右側(cè)的“限制日期”下拉列表框中輸入一個(gè)任務(wù)限制日期。④設(shè)置其他參數(shù)，并單擊確定。（2）在任務(wù)詳細(xì)信息窗體中設(shè)置限制Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.108選擇“窗口”→“拆分”命令，打開組合視圖窗口，在下方的視圖窗口中單擊，然后選擇“視圖”→“其他視圖”命令，打開“其他視圖”對(duì)話框，在視圖列表中選擇“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”選項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”按鈕，打開該窗體。在“任務(wù)詳細(xì)信息”窗體中的“限制”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置限制類型和限制日期。4、撤銷任務(wù)限制Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.109首先在甘特圖中選擇要撤銷限制的任務(wù)，雙擊打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中將限制類型設(shè)置為該任務(wù)默認(rèn)的限制類型。若項(xiàng)目日程是根據(jù)開始日期進(jìn)行排定的，則將任務(wù)的限制類型設(shè)置為“越早越好”；若項(xiàng)目日程是根據(jù)結(jié)束日期進(jìn)行的，則將任務(wù)的限制類型設(shè)置為“越晚越好”。同樣用戶也可以利用“任務(wù)詳細(xì)信息窗體”撤銷任務(wù)類型。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.110案例分析

——監(jiān)控中心工程建設(shè)方案

該項(xiàng)目是為**公司建立一個(gè)控制中心，用來監(jiān)控所有網(wǎng)上設(shè)備的運(yùn)營(yíng)情況，并針對(duì)本監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)了一個(gè)網(wǎng)管系統(tǒng)（監(jiān)控中心）。Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.111案例分析制定項(xiàng)目計(jì)劃的一般步驟：需求分析項(xiàng)目任務(wù)分解利用Project2003制定項(xiàng)目計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃需求分析Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.112

隨著**公司監(jiān)控工程建設(shè)的發(fā)展，承擔(dān)網(wǎng)管職責(zé)的網(wǎng)管中心已經(jīng)進(jìn)入工程實(shí)施階段，計(jì)劃在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成技術(shù)儲(chǔ)備，并根據(jù)客戶的實(shí)際需求制定工程計(jì)劃。本系統(tǒng)采用兩級(jí)監(jiān)控模式——集中監(jiān)控中心和分監(jiān)控中心。所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在集中監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，分中心不單獨(dú)配置數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)來源為集中監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。本系統(tǒng)的硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等軟件外購，在兼顧價(jià)格的前提下，保證穩(wěn)定性、可靠性和可擴(kuò)展性。項(xiàng)目任務(wù)分解Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.113監(jiān)控系統(tǒng)整個(gè)工程實(shí)施時(shí)間為60個(gè)工作日（運(yùn)行維護(hù)時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)），并根據(jù)客戶的需求修改進(jìn)度計(jì)劃?！氨O(jiān)控中心工程建設(shè)”項(xiàng)目的任務(wù)分解：（1）工程實(shí)施前的準(zhǔn)備。（2）設(shè)備采購。（3）專線調(diào)配。（4）機(jī)房布置。（5）網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試。（6）軟硬件安裝。（7）聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。（8）運(yùn)行維護(hù)。（9）工程驗(yàn)收。案例分析Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.114“監(jiān)控中心工程建設(shè)”項(xiàng)目的任務(wù)分解：（1）工程實(shí)施前的準(zhǔn)備。5個(gè)工作日完成。（2）設(shè)備采購。不超過28個(gè)工作日，初步計(jì)劃21個(gè)工作日。（3）專線調(diào)配。采用2Mb/sDDN專線。本任務(wù)設(shè)置為不超過28個(gè)工作日。（4）機(jī)房布置。本任務(wù)的時(shí)間為4個(gè)工作日，其前提是任務(wù)（3）必須完成。（5）網(wǎng)絡(luò)配置及調(diào)試。本任務(wù)的時(shí)間為5個(gè)工作日，其前提是任務(wù)（3）必須完成。且任務(wù)4開始1個(gè)工作日。案例分析Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.115（6）軟硬件安裝。本任務(wù)的時(shí)間為5個(gè)工作日。（7）聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。本任務(wù)的時(shí)間為7個(gè)工作日。（8）運(yùn)行維護(hù)。為期3個(gè)月的不間斷值守和記錄，排除故障，完善系統(tǒng)。（9）工程驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量、運(yùn)行狀況、維護(hù)單位的應(yīng)急處理能力等所有指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。利用Project2003制定項(xiàng)目計(jì)劃Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.116在制定監(jiān)控中心工程建設(shè)方案的計(jì)劃時(shí)，不考慮運(yùn)行維護(hù)和工程驗(yàn)收兩個(gè)任務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間為60天。（1）啟動(dòng)Project2003Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.117制定計(jì)劃制定計(jì)劃Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.118（2）單擊數(shù)據(jù)編輯欄，將插入點(diǎn)放置在其中，輸入“監(jiān)控中心工程建設(shè)方案”，單擊按鈕，或者按回車。制定計(jì)劃Copyright?SieyuanElectricCo.,Ltd.AllRightsReserved.119（3）這時(shí)任務(wù)1的工期域顯示為