如何撰寫讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的審計報告

如何撰寫讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的審計報告如何撰寫審計報告這個課題已經(jīng)有很多文章和專業(yè)書籍里提到了，是個老生常談的話題。但如何撰寫讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的審計報告，仍然是審計人員不斷追求的目標。審計報告的核心內(nèi)容是審計發(fā)現(xiàn)。如果沒有重要審計發(fā)現(xiàn)，審計報告即使寫得再“天花亂墜”，也不能對閱讀者產(chǎn)生影響。審計報告首先要有“料”，就像肉包子，即使包子皮包得再漂亮，一口下去，里面沒有餡，吃包子的人也不會滿意。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，背景不同，職位不同，對審計報告的要求會有差異。但是，無論哪位領(lǐng)導(dǎo)，在閱讀審計報告時，也有相同的標準。在同樣素材的情況下，如果審計報告能夠達到一些標準，領(lǐng)導(dǎo)就會達到滿意的閱讀體驗。這些標準就是：1.主題明確。審計報告要揭示什么問題，首先要讓閱讀者一目了然。還是拿吃包子為例子，吃包子的人咬了半天，還要不出餡，當然吃起來沒有味道。主題明確意味著閱讀者從拿到審計報告起，很快就知道審計報告要說什么，反映了哪些主要審計發(fā)現(xiàn)。審計報告達到主題明確有一些技術(shù)手段，例如審計報告開頭以摘要形式出現(xiàn)，但前提是正確地確認主題。2.層次分明。和撰寫其他類型的報告一樣，審計報告也要層次分明。如果審計報告結(jié)構(gòu)混亂，一會兒是總結(jié)，一會兒又是詳細的描述，一會兒講整體流程，一會兒又講下幾級的流程。閱讀者需要花費時間，自己進行排序，就會失去閱讀的興趣。3.邏輯清晰。審計報告最大的忌諱之一就是邏輯錯誤。我們假定審計報告沒有數(shù)據(jù)錯誤、錯別字、語法錯誤，但如果邏輯錯誤，那閱讀者就會對撰寫報告的審計人員的專業(yè)能力產(chǎn)生懷疑。如果審計報告某項審計發(fā)現(xiàn)描述里，A情況和B情況加在一起只是C結(jié)論的充分或必要條件，而不是充分必要條件，那么C結(jié)論就不成立。4.通順易懂。審計人員要知道領(lǐng)導(dǎo)的時間是寶貴的。所以，審計報告要盡可能地用通俗易懂的語言來描述事實。通俗，不是意味著說大白話，而是意味著不同專業(yè)背景的人都很容易理解。易懂，不僅意味審計報告盡可能少用晦澀的專業(yè)用詞，還意味著語言要簡練、通順便于理解。5.態(tài)度鮮明。態(tài)度鮮明意味著從審計報告中能夠看出審計人員的態(tài)度和論點。如果只是把事實擺在審計報告里，還要讓閱讀者自己去分析、判斷，看不出審計人員明確的專業(yè)態(tài)度，那么，不同的閱讀者就會有不同的理解。當然，撰寫讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的審計報告不僅需要一些技巧，還需要審計人員不斷地積累和總結(jié)經(jīng)驗，更需要用心地思考和嘗試。不會寫審計報告，談再多審計方法、技術(shù)都瞎掰審計報告是審計工作的主要成果的呈現(xiàn)形式，也可以看成審計部門價值創(chuàng)造的“審計產(chǎn)品”。審計報告的重要性不言而喻，但是重要并不一定得到足夠的重視。很多審計團隊動不動都在談審計方法、審計技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用等，對審計報告的撰寫質(zhì)量不夠重視，甚至忽視。曾經(jīng)有個審計團隊，把審計報告的撰寫固定到一兩個人完成。他們以為能夠提高審計報告的撰寫效率，結(jié)果是審計報告的質(zhì)量沒有上去。主要原因就是審計報告撰寫人員不了解審計檢查流程，對審計發(fā)現(xiàn)也沒有全面、深入的理解。同時，那些只負責(zé)具體審計檢查而不寫報告的審計人員，他們寫的底稿也邏輯混亂，重點、層次不清晰。即使審計報告可以有制式化的要求，力求簡潔，但是審計報告也會面對不同的情況而做相應(yīng)的處理。審計報告的重要性不僅因為它是重要的審計產(chǎn)品，還因為它能夠反映出審計人員一系列綜合素質(zhì)，至少包括以下方面：1.業(yè)務(wù)知識的掌握程度。審計人員對本企業(yè)的業(yè)務(wù)知識掌握程度低，就會導(dǎo)致審計報告里的描述與實際的業(yè)務(wù)政策、流程不一致，輕則遭到被審計單位暗地里的嗤笑，重則影響審計判斷和結(jié)論。2.規(guī)章制度熟悉程度。很多審計發(fā)現(xiàn)問題的定性要以規(guī)章制度為依據(jù)。如果不能選擇最合適的規(guī)章制度為依據(jù)，那么對審計發(fā)現(xiàn)問題的定性就可能偏離正確的方向。比如有些審計人員對會計制度不熟悉，就動不動引用《會計法》來定性一些操作性的小問題，真是高射炮打蚊子。3.邏輯分析能力。有些審計人員寫的審計報告邏輯混亂，不知所云。他們也不去思考什么是必要條件，什么是充分條件；他們還會把結(jié)果當原因，等等。審計人員如果不能提高邏輯分析能力，遇到稍微復(fù)雜的審計發(fā)現(xiàn)，就不知道如何進行解構(gòu)，如何清晰明了地反映到審計報告上。4.認知水平。認知水平高的審計人員能夠?qū)徲媹蟾嫔婕暗臉I(yè)務(wù)術(shù)語、概念轉(zhuǎn)換為通俗易懂的語句，方便不同背景的閱讀者理解，也能夠看到事件、問題背后的動機、原因和影響，還能夠從審計發(fā)現(xiàn)中找到管理中的問題并提出有針對性的建議。5.工作態(tài)度。審計報告上出現(xiàn)的一些低級錯誤，例如語法錯誤、標點錯誤、單位錯誤、勾稽關(guān)系錯誤、數(shù)據(jù)錯誤等等，都因為撰寫報告的審計人員工作態(tài)度和責(zé)任心的問題。如果審計報告都錯誤百出，那可想審計項目也不會有什么高價值的審計發(fā)現(xiàn)了。沒有嚴謹、認真、負責(zé)的工作態(tài)度就會錯過許多蛛絲馬跡，讓審計線索從身邊溜走。審計檢查方法中，有倒查法。而審計工作改進方面，也可以通過對審計報告的評價來倒推審計項目的質(zhì)量和審計人員的能力水平。打一個比喻，那些審計報告撰寫能力差的審計人員，好像一個獵人。即使這個獵人有很先進的