備品配件管理標準

文件名備品配件管理標準tc"備品配件管理標準"tc"設備維修記錄及其整理分析工作標準"tc"設備技術檔案管理標準"tc"設備基礎資料管理標準"tc"設備維修信息系統(tǒng)管理標準"tc"設備修理效果測評標準"tc"修理費預算編制標準"tc"設備修理費預算標準"tc"設備日常維修計算標準"tc"設備更新分析標準"tc"設備維修物料管理標準"tc"設備維修工程分類標準"tc"設備維修作業(yè)標準時間"tc"設備維修業(yè)務及其分工標準"tc"設備日常維修管理制度執(zhí)行標準"tc"設備檢修保養(yǎng)制度執(zhí)行標準"tc"設備維護保養(yǎng)管理標準"tc"設備檢修計劃管理標準"tc"設備檢修計劃管理標準"tc"全員生產(chǎn)維修開展標準程序"tc"生產(chǎn)維修小組管理標準"tc"全員生產(chǎn)維修制執(zhí)行標準"tc"預防維修制執(zhí)行標準"tc"計劃保養(yǎng)修理制執(zhí)行標準"tc"計劃修理制執(zhí)行標準"tc"修理組織實施工作標準"tc"生產(chǎn)設備修理計劃工作執(zhí)行標準"tc"生產(chǎn)設備維護工作執(zhí)行標準"tc"設備分類管理標準"tc"現(xiàn)代工廠設施和設備標準條件"tc"設備管理目標評價指標"tc"財務部工作職責標準"電子文件編碼SBGL-05-027頁碼4一、備品配件的管理范圍1.備品配件是使設備正常運行，確保生產(chǎn)和經(jīng)營任務完成的重要物質(zhì)基礎。必須抓好“用、管、修、造、供”五個環(huán)節(jié)，逐步提高管理水平。2.備品配件管理(電氣設備只負責備品管理)由機動處歸口集中，統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一申請訂貨、統(tǒng)一平衡調(diào)劑。3.機動處下設備品配件庫、電機庫，負責備品配件貯備、驗收和保管等工作。4.機修車間自制的備品配件、設備由機動處統(tǒng)一安排管理。二、定額管理1.機動處根據(jù)實際需要，負責編制備品配件消耗與貯備定額。2.備品配件貯備定額，3～5年由機動處組織進行一次修訂，確保貯備定額先進合理。3.備品配件貯備，既要保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金按上級規(guī)定不應超過本企業(yè)設備固定資產(chǎn)原值的2%～4%，其周轉(zhuǎn)期暫定18個月。三、備品配件計劃1.年度備品配件需用計劃，由機動處負責編制，于上年8月31日前完成。計劃編制要依據(jù)檢修計劃，更新改造計劃和備品配件消耗與貯備定額，做到準確無誤。2.機動處根據(jù)年度備品配件需用計劃，經(jīng)平衡庫存后提出年度申請制造和訂貨計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.機修車間承擔的備品配件、設備制造，由機動處負責提供制造圖紙資料。4.對外協(xié)加工的備品配件和設備，由機動處負責提出外協(xié)計劃，進行訂購。5.配件加工訂貨，既要履行合同保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓。對積壓的備品配件，應及時采取措施，調(diào)劑處理。四、合同管理1.按分管范圍、機動處負責外協(xié)、外訂備品配件和設備的合同管理，借用要登記，并做到：(1)外協(xié)、外訂備品配件、設備合同，按地區(qū)和類別建賬管理，執(zhí)行情況要詳細記錄。(2)必須掌握供方配件、設備交貨時間，隨時提供各地區(qū)和各類配件及設備的制造、發(fā)貨情況，逾期不交要及時查明原因，并向設備副總匯報。2.按規(guī)定承付貨款，及時辦理財務報銷手續(xù)。五、圖紙資料1.機動處負責組織設備的備品配件測繪，復制底圖，辦理歸檔手續(xù)工作。2.機動處應建立健全備品配件圖冊，不符合要求的圖紙，制造單位有權拒絕接收。3.在加工制造過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，制造單位提出后，供圖部門應立即修改。4.材料的材質(zhì)、規(guī)格與圖不符，制造單位必須經(jīng)使用單位同意、機動處批準方可履行代用手續(xù)。六、備品配件、設備驗收、領用和日常管理1.基建移交或生產(chǎn)所用的備品配件、設備，由機動處負責驗收，并妥善保管。2.機動處應建立健全外協(xié)、外訂的備品配件、設備信息反饋記錄，通過函、電向制造單位傳遞信息。對重大質(zhì)量問題，應派員聯(lián)系，必要時可采用拒付貨款等措施。3.入庫的備品配件必須附有合格證，經(jīng)機動處檢查驗收合格后，填寫驗收單、配件卡片(注明使用車間、部位、名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、金額和圖號等)，并編號入賬。(1)外訂設備、備品配件的合同及有關圖紙資料由機動處計劃員轉(zhuǎn)給驗收員一份，作為驗收的依據(jù)。廠內(nèi)自制設備、備品配件，以制作圖紙和計劃做為驗收依據(jù)。不合格品或達不到驗收條件的，驗收員應馬上與計劃員聯(lián)系處理，并同時向處長匯報。(2)對于設備、備品配件原則上要經(jīng)入庫驗收、發(fā)放。若需直接送現(xiàn)場急用的設備、備品配件，則驗收員、保管員到現(xiàn)場驗收并及時辦理使用手續(xù)。(3)驗收依據(jù)及技術資料：①定型設備憑制造廠裝箱單、合格證、說明書入庫。②定型配件憑制造單位裝箱單、合格證和圖紙辦理入庫。③非定型設備，憑制造單位合格證、圖紙入庫。④非定型配件，憑制造單位合格證、圖紙入庫。⑤備品配件技術資料由驗收員交資料保管員保管。⑥修舊設備與備品配件憑修理單位合格證和圖紙驗收入庫。(4)機動處計劃員接到辦事員轉(zhuǎn)給的備品配件郵單和到貨通知書，應及時取回配件，做好登記，交驗收員簽收待驗。(5)對自制壓力容器，必須附有全部技術資料、合格證，并泄壓，放凈水后方可入庫待驗。(6)對外處理的備品配件和設備，由機動處負責包裝，并聯(lián)系發(fā)貨。(7)驗收入庫要檢查物件的質(zhì)量、數(shù)量和技術資料，做到齊全無誤，若發(fā)現(xiàn)問題立即上報查明，并追查責任。對已驗收的物、件及時上賬，妥善保管。4.嚴格控制備品配件使用，配件要專用。使用備品配件，按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。車間分庫備品配件由車間設備員審查同意后方可領用。5.機動處應積極組織“創(chuàng)建一類庫”活動。設備、備品配件要妥善保管，放在露天庫的大型配件和設備應做好防風、防雨、防潮、防凍工作，庫房內(nèi)的中、小型配件應定期做好防腐蝕工作。備品配件要達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。6.保管員要定期對備品配件、設備進行清點、對賬，做到日清、月結、年盤點，賬、物、卡、資金相符，要積極運用“ABC