房展會商業(yè)樓盤方案

房展會商業(yè)樓盤方案活動概況活動形式活動流程

活動布置活動細節(jié)【目錄】【第一部分】活動概述Summaryofactivities活動概況活動主題：炫動時尚溢彩流光----2013秋季房展會方案舉辦時間：2013年9月活動地點：南京國際博覽中心活動方式：展覽公關(guān)目標以體驗類活動，拉升品牌形象，營造項目高度。通過活動制造客戶回饋，增進購房客戶與項目的心里維系。吸引潛在客戶的關(guān)注。通過活動各項體驗，打造客戶體驗式營銷，結(jié)合項目蓄客

手段，為項目后續(xù)加推銷售打下基礎(chǔ)?；顒诱{(diào)性時尚感青春感酷炫感我們將以次調(diào)性貫穿活動始終，從氛圍布置、現(xiàn)場客戶體驗以及活動設計等各方面精心布局，來營造一場完美的展覽?！镜诙糠帧炕顒有问紸ctivitiesintheformof入場設置會所的入口處設置簽到處，后面搭建背景板。來賓在簽到的同時，可以領(lǐng)取精美的禮品。入場處在入口處的地上還有塊互動投影，可供孩子們玩樂。站在展臺上，模特就是房產(chǎn)的代言人，因此，我們對模特的要求是：專業(yè)的敬業(yè)的世界級的演藝節(jié)目推薦一“風采的展示”亮點：3名電音小提琴與1名魔術(shù)師，通過精彩的節(jié)目演繹，吸引現(xiàn)場人氣駐留，處處彰顯現(xiàn)代商業(yè)都市綜合體繁華形象。演藝節(jié)目推薦二“絢動的青春”亮點：以現(xiàn)代流行的街舞表演，融合房產(chǎn)一站式精彩生活的主題元素及各大城市代表元素的服裝，來表現(xiàn)商業(yè)綜合體的多彩元素。演藝節(jié)目推薦三“激情的魅力”亮點：舞蹈演員在水晶舞池演示美麗的水中舞蹈，給人一種與眾不同的感受演藝節(jié)目推薦四“感恩的回饋”亮點：每天6檔的抽獎活動，在回饋客戶的同時，也能極大吸引客戶的關(guān)注與參與，極大拉升現(xiàn)場人氣。主持人推薦韓笑南京著名主持人南京棲霞區(qū)消防知識大賽主持南京大發(fā)燕瀾灣家具拍賣會主持南京市科技消防知識普及會主持南京人口學院大型文藝演出主持南師大泰州學院文藝晚會主持溧水世紀天城美麗女人節(jié)活動主持夏奇拉夏威夷主題派對主持香奈兒新品發(fā)布會主持華碩vivobook媒體見面會主持金潤國際廣場巡演主持【第三部分】活動流程Activityprocess日期時間行程公眾參觀日8：30-9：30模特、演員化妝9：30-10：00抽獎10：00-10：30魔術(shù)表演10：30-11：30派發(fā)資料11：30-12：00抽獎12：00-13：00午休13：00-13：30街舞表演13：30-14：00派發(fā)資料14：00-14：30水舞秀14：30-15：00抽獎15：00-16：00派發(fā)資料16：00-16：30抽獎活動流程【第四部分】活動布置Activityprocess展區(qū)共有2座主形象墻，每個形象墻設置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導服務。（3臺42寸等離子、音響1套）沙盤區(qū)設置銷售人員對其進行專業(yè)講解，沙盤區(qū)的洽談區(qū)擺放3套圓桌式休閑座椅，提供給客戶溫馨的尊貴感受體驗。（配備10部小蜜蜂夾腰擴音器、3套休閑座椅、3套臺卡）沙盤展示區(qū)T臺表演區(qū)是展區(qū)的核心演藝釋放區(qū)（主持人1人），安排各種精彩的電音提琴（3人）、魔術(shù)表演（1人）文藝演出（4人組街舞、1名DJ打碟）、幸運抽獎（每天6檔、

2個抽獎箱）等，多元素的精彩節(jié)目設計，展示多元化、多內(nèi)容商業(yè)城市綜合體的精彩生活。（12張座椅、10個Par燈、1套音響、）舞臺表演區(qū)休閑區(qū)內(nèi)設置1名休閑區(qū)服務生，提供細致的專業(yè)服務，使客戶感到品牌的休閑感受。洽談區(qū)內(nèi)設置一套KTV點唱設備，1名專業(yè)KTV點歌公主，提供細致的專業(yè)服務，使客戶尊享多元化的精彩質(zhì)感。（1臺等離子、1臺點唱機、1套專業(yè)音響、1組沙發(fā)、1個茶幾、若干裝飾品、若干茶歇）【第五部分】活動細節(jié)Activityprocess項目管理工作流程緊急預案人員管理實施計劃前期安排工程管理運營管理后期工作安全預案緊急處理流程現(xiàn)場人流控制業(yè)務分擔工作人員管理時間推進表總體預算規(guī)劃前期勘場：實地勘察場地，了解場地情況、場館規(guī)定以及進場時間表等。組建團隊：根據(jù)項目需求組建專業(yè)管理實施團隊，確定各小組負責人和分工，做好實施準備工作。創(chuàng)意設計：創(chuàng)意設計團隊按照客戶要求以及場地信息進行最終得創(chuàng)意設計工作，經(jīng)客戶最終確認

后，設計出施工圖。宣傳物料：宣傳片編輯、印刷品設計制作、禮品制作等簽訂合同：根據(jù)確認的設計圖和預算，簽訂合同，確定預付款。搭建準備：工程實施團隊制作成本預算、制作物清單、工期實施進度表。運營準備：現(xiàn)場運營團隊制定現(xiàn)場運營計劃和活動設計，進行活動前期資料和用品準備，對現(xiàn)場

臨時工作人員進行招聘、面試以及培訓。工作流程：前期安排施工前期：施工圖核對，具體位置確認，施工期間水/熱/電/消防/供應對接，材料采購監(jiān)控。施工管理：質(zhì)量監(jiān)控，存在問題隨時返工，安全消防檢查、防范，時間進度管理，搭建工程、AV

工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時清運施工廢料，

做好現(xiàn)場保潔。物流管理：搭建材料、AV設備、相關(guān)物料運輸、進場安排以及存儲。工程驗收：搭建工程、AV工程的內(nèi)部驗收，客戶確認驗收，現(xiàn)場增減項目客戶確認。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗收，進場流程。工作流程：工程管理彩排管理：活動流程以及相關(guān)演出彩排，設備試運行，檢查調(diào)試人員管理：所有工作人員崗前培訓，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場檢查活動管理：制定詳細活動實施細則，活動現(xiàn)場秩序維護，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像現(xiàn)場接待：VIP接待、媒體接待、觀眾接待現(xiàn)場維護：日常清潔、車輛保潔與設備維護現(xiàn)場協(xié)調(diào)：客戶、場地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào)應急處理：消防應急、人流應急、設備應急、制作物應急預案及措施工作流程：運營管理撤場管理：第三方物資以及設備撤場；展臺拆除以及清場?；顒訄蟾妫夯顒淤|(zhì)量與效果評估、服務以及施工質(zhì)量評估、現(xiàn)場人流報告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。后續(xù)管理：活動剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。結(jié)收尾款：根據(jù)現(xiàn)場施工情況，撰寫最終決算報告，按決算報告收取尾款。工作流程：后期工作1、制定安全制度，施工現(xiàn)場設立安全機構(gòu)，制定專業(yè)安全員，并制定對突發(fā)事件的緊急預案。2、各技術(shù)工種施工人員按規(guī)操作，杜絕不文明施工行為，創(chuàng)建良好施工環(huán)境。3、配備消防設備，嚴查消防隱患，杜絕火災發(fā)生。4、建立結(jié)構(gòu)、設施、設備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設備及誤操作事故。5、設置緊急疏散通道。6、運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。緊急預案：安全預案1、展會開始前兩周發(fā)放工作人員工作手冊，由相關(guān)負責人進行工作講解并分配工作，熟悉場地和流程，了解服務內(nèi)容和工作職責。2、展會期間要求統(tǒng)一著裝，并配帶工作人員胸卡，工作積極熱情，微笑服務，保持形象整潔。3、在工作期間不許打，不許閑談，短暫離崗必須提前通知小組負責人員，保證工作崗位始終有人。4、服從工作分配，不許私自調(diào)換崗位，也不能私自離崗，如有事情，必須報告相關(guān)負責人。5、展會期間按時到場，不得遲到早退，如果有特殊情況或者疾病，應該在第一時間通知自己的負責人，一邊及時安排其他工作人員。6、展會期間后勤組統(tǒng)一安排就餐及休息時間，請嚴格遵守。7、一律由房產(chǎn)方面解答客人問題。如遇到無法回答的問題，可請來賓稍候，立即向相關(guān)負責人員詢問，將答案告知客人，或請負責人出面解答。人員管理：工作人員管理項目分責

活動總策劃場地租賃及參展各項申報整體方案確定