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文檔簡介

文字庫、圖片庫、視頻庫建設(shè)項目需求一、項目概況文字庫、圖片庫、視頻庫是場館新聞宣傳的故事儲備中心,是主動宣傳、構(gòu)建新聞素材“彈藥庫”的必備動作。二、工作內(nèi)容及要求(一)文字庫1.建設(shè)內(nèi)容文字庫要根據(jù)場館特色進行個性化建設(shè),分為人物故事、場館特點、場館文化、賽事舉辦等,具體涵蓋:(1)人物故事:場館設(shè)計者、建設(shè)者、運行團隊、參賽者等各類人員的感人故事。(2)場館特點:場館建筑基礎(chǔ)信息(地理位置、占地面積、建筑面積、建筑高度、開建與竣工時間、座位數(shù)量等)、建筑特色及科技亮點(建筑材質(zhì)、草坪跑道特點、燈光、電子屏幕、音響設(shè)備、獲獎情況等充分體現(xiàn)“綠色、智能、節(jié)儉、文明”理念之處)等。(3)場館文化:場館組織的人文活動、場館地域環(huán)境、體育文化等。(4)賽事舉辦:場館舉辦的測試賽、民間賽事等。(5)采購人要求的其他相關(guān)內(nèi)容。2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)一是內(nèi)容真實。場館對搜集整理的文字內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān),堅持實事求是原則,確保內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,涵蓋時間、地點、人物、內(nèi)容、結(jié)果、成效等要素。二是主題契合。按照文字庫分類原則,對搜集整理的文字素材進行分類,確保契合主題,便于賽時新聞媒體能運用關(guān)鍵詞進行檢索。三是語言精煉。做好文字內(nèi)容深加工,擇取最吸引人、打動人的亮點,突出重要內(nèi)容,力求實現(xiàn)最大傳播效果,字數(shù)建議在600字左右。四是新聞性強。精心策劃,選取具有新穎性、獨特性和代表性的人物和事件,確保相關(guān)文字內(nèi)容適合新聞報道。3.建設(shè)數(shù)量至少形成25個可供主媒體中心使用的故事素材,并在合同簽訂之日起到比賽結(jié)束,配合做好融媒推廣和新聞上送工作。(二)圖片庫1.建設(shè)內(nèi)容圖片庫是服務(wù)媒體的基礎(chǔ)內(nèi)容,專門用于存儲場館相關(guān)圖片,賽時將向注冊媒體開放,具體涵蓋:(1)場館外景,包括不同時間(一年四季、一日多個時間段)、不同天氣(雨天、雪天、霧天、晴天)、不同角度(正面、側(cè)面、俯視、仰視)的場館圖片。(2)場館內(nèi)景,包括不同角度場館內(nèi)景、重要設(shè)施(觀眾坐席、無障礙設(shè)施)等圖片。(3)場館運行團隊工作場景,包括場館施工、日常維護、志愿者服務(wù)等圖片。(4)場館與周邊社區(qū)共建的氛圍,包括賽前場館舉辦的測試賽、機關(guān)單位組織的體育運動比賽、場館內(nèi)市民鍛煉,以及場館內(nèi)周邊文化活動等。(5)采購人要求的其他相關(guān)內(nèi)容。(考察、學(xué)習(xí)及場館各領(lǐng)域開展工作等有關(guān)場景)2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)一是格式統(tǒng)一。提供的圖片必須無水印,確保圖像清晰(圖片大小在2M以上,照片色彩自然,像素1000萬以上,格式為JPG)、畫面完整(人物和現(xiàn)場要生動完整)。二是主題鮮明。場館要按照建設(shè)內(nèi)容精心篩選圖片素材,并簡要說明圖片內(nèi)的相關(guān)信息。對于反映同一活動或主題的內(nèi)容,應(yīng)篩選出鮮明的、有代表性的圖片。三是規(guī)避風(fēng)險。所有提供的圖片不得存在侵犯版權(quán)、肖像權(quán)等問題,確??捎糜诜怯缘南嚓P(guān)推廣并可長期對外展示,包括通過海外社交媒體平臺進行推廣宣傳。四是新聞性強。精心策劃,選取具有新穎性、獨特性和代表性的人物和事件,確保相關(guān)圖片內(nèi)容適合新聞報道。3.建設(shè)數(shù)量至少形成200張可供主媒體中心使用的圖片素材,并在合同簽訂之日起到比賽結(jié)束,配合做好融媒推廣和新聞上送工作。(三)視頻庫1.建設(shè)內(nèi)容視頻庫是讓國內(nèi)外觀眾直接感受運動會盛況、運動會舉辦城市魅力的重要手段,賽時將向注冊媒體開放,具體涵蓋:(1)場館導(dǎo)覽視頻,包括場館航拍視頻、以第一人稱視角拍攝的場館內(nèi)外景和重要設(shè)施視頻等。(2)場館運行團隊工作場景,包括場館施工、日常維護、志愿者服務(wù)等相關(guān)視頻。(3)場館與周邊社區(qū)共建的氛圍,包括賽前場館舉辦的測試賽、機關(guān)單位組織的體育運動比賽、場館內(nèi)市民鍛煉,以及場館內(nèi)周邊文化活動等相關(guān)視頻。(4)場館短視頻,3個40秒系列短視頻成片,鏡頭快剪,供運動會官網(wǎng)宣傳。(5)采購人要求的其他相關(guān)內(nèi)容。2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)一是格式統(tǒng)一。提供的視頻必須是無水印、無背景音樂、無字幕的凈版,確保影像清晰(視頻分辨率不低于1920*1080,為MPG、MPEG、AVI、MOV、WMV、MP4等格式文件)、畫面完整(人物和現(xiàn)場要生動完整)。二是主題鮮明。場館要按照建設(shè)內(nèi)容精心篩選視頻素材,并簡要說明視頻內(nèi)的相關(guān)信息。對于反映同一活動或主題的內(nèi)容,應(yīng)篩選出鮮明的、有代表性的視頻。三是規(guī)避風(fēng)險。所有提供的視頻,不得存在侵犯版權(quán)、肖像權(quán)等問題,確??捎糜诜怯缘南嚓P(guān)推廣并可長期對外展示,包括通過海外社交媒體平臺進行推廣宣傳。四是新聞性強。精心策劃,選取具有新穎性、獨特性和代表性的人物和事件,確保相關(guān)視頻內(nèi)容適合新聞報道。3.建設(shè)數(shù)量至少形成200分鐘可供主媒體中心使用的視頻素材,并在合同簽訂之日起到比賽結(jié)束,配合做好融媒推廣和新聞上送工作。注:以上三庫建設(shè)涉及到的具體素材數(shù)量、時長及張數(shù)為報宣傳部審核的最少數(shù)量,中標(biāo)人需根據(jù)實際情況整理三庫的素材,確保通過審核。三、服務(wù)要求(一)服務(wù)期:合同簽訂之日起至2023年10月9日,文字庫、圖片庫、視頻庫建設(shè)需在2023年8月31日前完成。(二)中標(biāo)人所拍攝的全部素材所屬權(quán)、著作權(quán)、使用權(quán)歸采購人所有(采購人后期使用任何拍攝素材,中標(biāo)人商不得提出異議)(三)需提供拍攝期間所有的鏡頭(原始素材)硬盤拷貝至少1份至采購人。(四)中標(biāo)人需按照各個庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。(五)其他要求1.知識產(chǎn)權(quán):雙方均應(yīng)保護對方的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對方同意,任何一方均不得對對方的資料及文件擅自修改、復(fù)制、向第三人轉(zhuǎn)讓或用于合同項目外的項目。如發(fā)生以上情況,泄密方承擔(dān)一切由此引起的后果并承擔(dān)賠償責(zé)任。2.資料檔案及保密要求:按照國家有關(guān)法規(guī),采購雙方應(yīng)分別為對方在投標(biāo)文件和招標(biāo)文件中涉及到商業(yè)和技術(shù)等秘密保密,違者應(yīng)對由此產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。與本項目有關(guān)的資料及數(shù)據(jù)成果中涉及國家秘密的內(nèi)容,均要求按照《民法典》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)保密法律、法規(guī),確保采購人及相關(guān)單位的信息安全。違約責(zé)任1.除不可抗力的原因外,任何一方不履行合同,都要承擔(dān)違約責(zé)任。2.采購人無正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)的,采購人向中標(biāo)人償付合同款項千分之十作為違約金。服務(wù)過程中,因中標(biāo)人自身問題導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量未達到目標(biāo)要求,采購人有權(quán)要求中標(biāo)人重新制作,產(chǎn)生的費用由中標(biāo)人承擔(dān),若中標(biāo)人重新制作3次后,仍達不到要求,采購人有權(quán)解除合同,沒收履約保證金,要求中標(biāo)人支付合同款項百分之三十的違約金,并賠償采購人由此造成的損失。4.驗收辦法嚴(yán)格按照招標(biāo)執(zhí)行。5.以上各項交付的違約金并不影響違約方履行采購合同的各項義務(wù)。6.中標(biāo)人未能按項目要求完成相關(guān)服務(wù)的,或由于中標(biāo)人原因給采購人造成損失的,采購人有權(quán)扣除相應(yīng)款項,并保留追究中標(biāo)人責(zé)任的權(quán)利。四、驗收要求1.驗收時間:服務(wù)期滿或提交服務(wù)成果后7個工作日內(nèi)由采購人組成驗收小組進行驗收。2.驗收方式(1)中標(biāo)人應(yīng)對提交的服務(wù)成果作出全面檢查和整理,并列出清單,作為采購人驗收和使用技術(shù)條件依據(jù),清單應(yīng)隨提交的服務(wù)成果交給采購人。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容、國家、行業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),對服務(wù)成果進行詳細而全面的驗收。驗收不合格的采購人有權(quán)限根據(jù)驗收結(jié)果要求中標(biāo)人立即更換或者提出索賠要求。驗收合格后,由采購人組成的驗收小組簽署驗收報告,作為付款憑據(jù)之一。(2)大型或者復(fù)雜的采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)與合同中要求不符,中標(biāo)人須承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用,并接受相應(yīng)的處理。(2)采購人可以邀請參加本項目的其他投標(biāo)人或者第三方機構(gòu)參與驗收。參與驗收的投標(biāo)人或者第三方機構(gòu)的意見作為驗收書的參考資料一并存檔。(3)嚴(yán)格按照采購合同開展履約驗收。采購人成立驗收小組,按照采購合同的約定對中標(biāo)人履約情況進行驗收。驗收時,按照采購合同的約定對每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進行確認。驗收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)出具驗收書,列明各項標(biāo)準(zhǔn)的驗收情況及項目總體評價,由驗收雙方共同簽署。驗收結(jié)果與采購合同約定的資金支付及履約保證金返還條件掛鉤。履約驗收的各項資料應(yīng)當(dāng)存檔備查。(4)驗收合格的項目,采購人將根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金、退還履約保證金。驗收不合格的項目,采購人將依法及時處理。采購合同的履行、違約責(zé)任和解決爭議的方式等適用《民法典》。中標(biāo)人在履約過程中有采購法律法規(guī)規(guī)定的違法違規(guī)情形的,采購人應(yīng)當(dāng)及時報告本級財政部門。(5)驗收時中標(biāo)人必須在現(xiàn)場,驗收過程中相關(guān)檢測費用(如有)由中標(biāo)人負責(zé)。(6)采購人原則上應(yīng)當(dāng)在履約驗收之日起2個工作日內(nèi)。(7)結(jié)算驗收評估標(biāo)準(zhǔn)序號驗收評估標(biāo)準(zhǔn)分值(分)1文字庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合《招標(biāo)文件》及合同約定要求,不符合或有所欠缺的酌情扣分,由采購人或驗收小組自行判定打分。1.是否對搜集整理的文字內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),堅持實事求是原則,確保內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,涵蓋時間、地點、人物、內(nèi)容、結(jié)果、成效等要素。(0-5分)2.是否按照文字庫分類原則,對搜集整理的文字素材進行分類,確保契合主題,便于賽時新聞媒體能運用關(guān)鍵詞進行檢索。(0-5分)3.是否做好文字內(nèi)容深加工,擇取最吸引人、打動人的亮點,突出重要內(nèi)容,力求實現(xiàn)最大傳播效果,字數(shù)建議在600字左右。(0-5分)4.是否精心策劃,選取具有新穎性、獨特性和代表性的人物和事件,確保相關(guān)文字內(nèi)容適合新聞報道。(0-5分)202圖片庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合《招標(biāo)文件》及合同約定要求,不符合或有所欠缺的酌情扣分,由采購人或驗收小組自行判定打分。1.提供的圖片是否無水印,圖像是否清晰(圖片大小在2M以上,照片色彩是否自然,像素1000萬以上,格式為JPG)、畫面是否完整(人物和現(xiàn)場要生動完整)。(0-5分)2.場館是否按照建設(shè)內(nèi)容精心篩選圖片素材,并簡要說明圖片內(nèi)的相關(guān)信息。對于反映同一活動或主題的內(nèi)容,應(yīng)篩選出鮮明的、有代表性的圖片。(0-5分)3.所有提供的圖片是否存在侵犯版權(quán)、肖像權(quán)等問題,確??捎糜诜怯缘南嚓P(guān)推廣并可長期對外展示,包括通過海外社交媒體平臺進行推廣宣傳。(0-5分)4.是否精心策劃,選取具有新穎性、獨特性和代表性的人物和事件,確保相關(guān)圖片內(nèi)容適合新聞報道。203視頻庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合《招標(biāo)文件》及合同約定要求,不符合或有所欠缺的酌情扣分,由采購人或驗收小組自行判定打分。1.提供的視頻是否無水印、無背景音樂、無字幕的凈版,確保影像清晰(視頻分辨率不低于1920*1080,為MPG、MPEG、AVI、MOV、WMV、MP4等格式文件)、畫面是否完整(人物和現(xiàn)場要生動完整)。(0-5分)2.場館是否按照建設(shè)內(nèi)容精心篩選視頻素材,并簡要說明視頻內(nèi)的相關(guān)信息。對于反映同一活動或主題的內(nèi)容,應(yīng)篩選出鮮明的、有代表性的視頻。(0-5分)3.所有提

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