學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定為切實(shí)利用好學(xué)籍管理平臺，規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，按照《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教基（2013）7號）和中央、省、市有關(guān)消除大班額的文件精神，結(jié)合我縣實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理有關(guān)要求通知如下一、切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理各中心校、中小學(xué)要做好政策宣傳工作，明確轉(zhuǎn)學(xué)條件注意事項及程序。中小學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出由中心校負(fù)總責(zé)，依據(jù)本轄區(qū)所屬學(xué)?？沼鄬W(xué)位情況，統(tǒng)籌安排、有序接納。各中小學(xué)校長對學(xué)校學(xué)籍管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須掌握所有插班轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生情況，審簽《接收插班學(xué)生資格審批表》；分管副校長對學(xué)校學(xué)籍管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要指導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理，特別是轉(zhuǎn)學(xué)工作；各校要明確學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)平臺維護(hù)和用戶管理；要根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好學(xué)籍管理和信息維護(hù)工作，及時處理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍變動變更；要加強(qiáng)平臺和學(xué)籍信息的安全管理，未經(jīng)允許不得向任何單位或個人提供、泄露學(xué)生學(xué)籍信息；二、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件（1）學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的（2）學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人（含武警）等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；（3）流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；（4）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的；（二）轉(zhuǎn)學(xué)原則1、對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需要的中小學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬中心校依據(jù)學(xué)位空余情況統(tǒng)籌安排、有序接納，轉(zhuǎn)出學(xué)校要及時辦理。2、對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，學(xué)校要了解清楚原因，看戶口，防止變相擇校，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)，嚴(yán)防輟學(xué)。3、對轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)校要認(rèn)真查驗(yàn)戶口和居住地址等信息，不擅自接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，嚴(yán)把轉(zhuǎn)入關(guān)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)流程1、申請轉(zhuǎn)出。各校在每學(xué)期期末結(jié)束前一周做好家校聯(lián)系工作，準(zhǔn)確登記有轉(zhuǎn)學(xué)意向?qū)W生的情況（擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)學(xué)原因、轉(zhuǎn)學(xué)時間等）。對非必須轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校要及時與家長溝通,勸其不轉(zhuǎn)學(xué)；對隨父母遷移必須轉(zhuǎn)學(xué)的,學(xué)校要告知家長轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)程序及轉(zhuǎn)學(xué)要求；對于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并取得轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的，轉(zhuǎn)出學(xué)校要積極協(xié)助家長辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，并打印學(xué)籍明細(xì)表或?qū)W籍卡，簽上“同意轉(zhuǎn)出”后，再聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)；對于聯(lián)系有接收學(xué)校，但不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，轉(zhuǎn)出學(xué)校暫不辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請,并將情況及時上報中心校。2、申請轉(zhuǎn)入。每學(xué)期開學(xué)之前一周內(nèi)，有轉(zhuǎn)學(xué)意向的學(xué)生家長必須到轉(zhuǎn)入意向?qū)W校遞交相關(guān)證明材料及轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的學(xué)生學(xué)籍明細(xì)表或?qū)W籍卡，經(jīng)學(xué)校初步審查符合轉(zhuǎn)入要求的，打印轉(zhuǎn)學(xué)申請表（見附件1）并簽章同意轉(zhuǎn)入；接收插班生的學(xué)校將以上材料、轉(zhuǎn)學(xué)證明材料及《xx縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學(xué)生資格審批表》報所屬中心校終審，中心校終審?fù)ㄟ^后，在《XX縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學(xué)生資格審批表》（見附件2）簽字加章后報送縣普教科備案，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可正式接收入學(xué)注冊并辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料轉(zhuǎn)入學(xué)校妥善保存?zhèn)洳椤?、受理轉(zhuǎn)入。每學(xué)期開學(xué)之前一周，轉(zhuǎn)入意向?qū)W校要接受學(xué)生家長咨詢，準(zhǔn)確答復(fù)轉(zhuǎn)入插班事項。小學(xué)、初中有空余學(xué)位的，參照城區(qū)義務(wù)教育招生政策，依次序解決轉(zhuǎn)學(xué)插班。符合轉(zhuǎn)入條件的，轉(zhuǎn)入學(xué)校協(xié)助學(xué)生家長在規(guī)定時間辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)申請手續(xù)，方可報名注冊，同步完成學(xué)生網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)處理；對于不符合轉(zhuǎn)學(xué)插班條件的，學(xué)校要做好政策解答，積極告知家長有空余學(xué)位學(xué)校情況，并指引學(xué)生家長及時到有空余學(xué)位的學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請就讀。（三）義務(wù)教育階段不允許轉(zhuǎn)學(xué)的情形1、大班額班級或轉(zhuǎn)入插班生后產(chǎn)生大班額的，不得申請轉(zhuǎn)入2、不符合轉(zhuǎn)學(xué)程序的不得轉(zhuǎn)學(xué)3、初始年級第一學(xué)期、畢業(yè)年級第二學(xué)期原則不得轉(zhuǎn)學(xué)4、休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)5、《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》關(guān)閉期間不予辦理；6、縣教體局明確規(guī)定不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的不得轉(zhuǎn)學(xué)（四）義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)注意事項1、我市轉(zhuǎn)出學(xué)校打印國網(wǎng)學(xué)生信息明細(xì)（網(wǎng)頁版A4橫向）時，必須核實(shí)辦理人是否對學(xué)生具有法定監(jiān)護(hù)權(quán)，且留存學(xué)生身份證明（含戶口本、身份證等）復(fù)印件,并標(biāo)明轉(zhuǎn)入學(xué)校，以便后期審核。2、轉(zhuǎn)入校在全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)提交申請時必須上傳《中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（《中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請表》轉(zhuǎn)入校所屬中心校必須簽署意見、加章）、《學(xué)生信息明細(xì)表》及轉(zhuǎn)學(xué)原因證明材料。3、轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳的所有證明材料，必須重命名，證明材料名稱要能簡明、扼要的反映證明材料內(nèi)容，圖像要清晰、滿屏、無邊框。4、中心校復(fù)核時，學(xué)校必須帶齊符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的證明材料，中心校要逐一核實(shí)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)原因證明材料。5、學(xué)校妥善保存學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的證明材料備查。（五）其他要求1、教學(xué)點(diǎn)學(xué)生需整班轉(zhuǎn)入所屬中心小學(xué)的，中心校在每學(xué)期開學(xué)前填報《XXXX年X季XXX中心校批量轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（見附件3）簽章并報縣教體局普教科。2、每學(xué)期開學(xué)前一周，中心校負(fù)責(zé)審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)材料，報《xx縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學(xué)生資格審批表》同時出具轉(zhuǎn)學(xué)情況說明。說明內(nèi)容：我轄區(qū)XX年秋（春）共轉(zhuǎn)入XXX名學(xué)生，其中:XX學(xué)校轉(zhuǎn)入插班生XXX人，XX學(xué)校轉(zhuǎn)入插班生XXX人，轉(zhuǎn)學(xué)材料全部審核完畢，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，以上學(xué)校無大班額，轉(zhuǎn)入后也不存在大班額，現(xiàn)申請辦理轉(zhuǎn)學(xué)。后附《XX縣XXXX年X季XX（中心校）接收插班學(xué)生資格審批表》。三、嚴(yán)格遵守轉(zhuǎn)學(xué)紀(jì)律（一）縣教體局普教科將加強(qiáng)轉(zhuǎn)學(xué)監(jiān)管，加大事前事后督查力度；中心校每期開學(xué)一月內(nèi)要對轄區(qū)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)情況進(jìn)行督查。（二）學(xué)校應(yīng)鮮明告知學(xué)生家長凡提供的印證材料（如:戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證或購房合同、水電氣發(fā)票等）存在弄虛作假行為的，堅決予以退回，產(chǎn)生的后果由責(zé)任人自負(fù)。（三）教體局將中小學(xué)學(xué)籍管理工作將納入年度教育質(zhì)量考核，并將對照各校學(xué)籍管理工作臺賬進(jìn)行考核扣分。（四）對違反轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的，按程序?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人追責(zé)問責(zé)。不按程序處理轉(zhuǎn)學(xué)申請的轉(zhuǎn)出學(xué)校，當(dāng)年學(xué)籍管理工作認(rèn)定為不合格，教育質(zhì)量考核扣分或降等處理；不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校予以辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，將矛盾移交轉(zhuǎn)出學(xué)?；蚪?/p>