檔案管理制度范本

第頁共頁檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和科學管理單位檔案工作，維護檔案資源的完整性和安全性，提供檔案服務(wù)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的所有檔案工作。第三條檔案工作必須嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，遵循科學、規(guī)范、便民的原則。第四條檔案管理工作遵循以下原則：（一）依法管理：遵守國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對檔案材料進行規(guī)范、有序的管理。（二）整理保管：按照檔案的性質(zhì)、用途和價值，采取適當?shù)恼?、分冊、包裝、標識、保管等方式，確保檔案材料的安全和完整。（三）利用服務(wù)：為有關(guān)部門和個人提供準確、及時、高效的檔案查詢、復(fù)制、咨詢等服務(wù)，促進檔案資源的充分利用。（四）保密安全：對涉密和不公開的檔案材料，嚴格按照保密法律法規(guī)的規(guī)定進行保密處理和管理，保障檔案安全。（五）質(zhì)量保證：建立和完善檔案管理質(zhì)量控制機制，確保檔案管理工作的規(guī)范和高效。第五條本單位設(shè)立檔案管理委員會，負責檔案工作的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督。檔案管理委員會由主要負責人、檔案管理人員和相關(guān)人員組成，由主要負責人擔任主任。第二章檔案采集與整理第六條檔案采集是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，必須采取科學、系統(tǒng)、規(guī)范的方法進行。第七條檔案采集要做到全面、準確、可靠，包括對單位業(yè)務(wù)活動過程的采集、各類文件的登記、檔案材料的篩選等工作。第八條檔案整理是將檔案材料按照一定的規(guī)則、原則進行處理和歸類的過程。第九條檔案的整理工作應(yīng)按照檔案科學的原則，包括鑒定、分類、排列、編目等環(huán)節(jié)。第十條檔案整理工作應(yīng)進行檔案的審查、整理、復(fù)制、裝訂、標識等工作，并制作檔案目錄和索引。第三章檔案的保管與利用第十一條檔案保管要做到安全、可靠、便于檢索和利用。第十二條檔案應(yīng)按照一定的方法、措施進行保管，包括防火、防潮、防蟲、防盜等。第十三條檔案的檢索與利用應(yīng)做到準確、方便、及時，包括檔案查詢、檔案復(fù)制、檔案咨詢等服務(wù)。第十四條涉密和不公開的檔案應(yīng)經(jīng)過合法程序，并按照保密規(guī)定進行保管和利用。第十五條檔案的利用應(yīng)遵守法律、法規(guī)和規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定，不得違反檔案的安全和利益。第四章檔案的保密與銷毀第十六條涉密檔案應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，并按照規(guī)定的期限進行銷毀或移交。第十七條涉及國家秘密的檔案管理，必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行，保證檔案的安全和保密。第十八條檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準進行，銷毀后必須做好銷毀記錄，并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章監(jiān)督與責任第十九條檔案工作必須定期進行自查，糾正不規(guī)范和不合規(guī)的問題，并及時報告給檔案管理委員會。第二十條檔案管理人員要履行好檔案管理職責，保護好檔案資源的安全和完整，提供良好的檔案服務(wù)。第二十一條對違反本制度的單位或個人，按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定，給予相應(yīng)的紀律處分和行政處罰。第六章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理委員會所有。第二十三條本制度自發(fā)布之日起實施，具體事項由檔案管理委