辦公室物品領(lǐng)用制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室物品領(lǐng)用制度范本第一章總則為規(guī)范辦公室內(nèi)物品的領(lǐng)用管理，提高物品使用效率，制定本制度。第二章領(lǐng)用范圍本制度適用于辦公室內(nèi)所有的物品領(lǐng)用行為，包括但不限于辦公文具、辦公設(shè)備、辦公用品等。第三章物品領(lǐng)用的程序1.領(lǐng)用申請(qǐng)（1）員工需在正式領(lǐng)用任何物品之前，必須先填寫《領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并注明領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所屬部門或主管審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（2）領(lǐng)用申請(qǐng)需提前至少2個(gè)工作日提交給行政部門，且領(lǐng)用申請(qǐng)表需詳細(xì)填寫。（3）領(lǐng)用申請(qǐng)表需附帶申請(qǐng)人的個(gè)人信息、工號(hào)及聯(lián)系方式。2.領(lǐng)用審核（1）行政部門需對(duì)收到的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合規(guī)定并與申請(qǐng)人核對(duì)領(lǐng)用需求及數(shù)量。（2）行政部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，需及時(shí)將結(jié)果通知申請(qǐng)人。3.領(lǐng)用發(fā)放（1）經(jīng)行政部門審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，行政部門將按照申請(qǐng)人的要求準(zhǔn)備好所需物品，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）領(lǐng)用物品簽收時(shí)，需核對(duì)申請(qǐng)人的身份信息和領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量，確保正確無(wú)誤。（3）領(lǐng)用物品的交接需要由申請(qǐng)人在《領(lǐng)用登記簿》上簽字確認(rèn)。4.物品使用（1）領(lǐng)用人不得私自借用、出租、轉(zhuǎn)借領(lǐng)用物品，如需借用、出租、轉(zhuǎn)借需重新進(jìn)行申請(qǐng)。（2）領(lǐng)用人需按規(guī)定正確使用領(lǐng)用物品，并對(duì)其進(jìn)行妥善保管及維修保養(yǎng)。（3）對(duì)于領(lǐng)用的辦公設(shè)備，如有故障或需要維修時(shí)，需及時(shí)向行政部門報(bào)告并配合維修工作。第四章領(lǐng)用權(quán)限管理1.領(lǐng)用權(quán)限（1）各部門主管有權(quán)審核本部門員工的物品領(lǐng)用申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任。（2）行政部門有權(quán)審核所有部門員工的物品領(lǐng)用申請(qǐng)，并進(jìn)行審批。（3）對(duì)于特殊物品（如重要文件、設(shè)備等）的領(lǐng)用申請(qǐng)，需得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。（4）對(duì)于出差或外勤人員的物品領(lǐng)用，需經(jīng)過(guò)行政部門同意并在《出差或外勤物品領(lǐng)用單》上進(jìn)行記錄。2.領(lǐng)用權(quán)限的變更（1）員工職位或部門更改后，所得領(lǐng)用權(quán)限將相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整：原職位或部門的權(quán)限將被取消，新職位或部門的權(quán)限將按新情況重新進(jìn)行審核和審批。第五章違規(guī)處理1.違規(guī)行為的認(rèn)定（1）領(lǐng)用人未按照規(guī)定進(jìn)行物品領(lǐng)用的行為視為違規(guī)行為。（2）未填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表、未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用物品的行為視為違規(guī)行為。（3）私自借用、出租、轉(zhuǎn)借領(lǐng)用物品的行為視為違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施（1）對(duì)于違反領(lǐng)用制度的行為，行政部門將根據(jù)情況輕重予以批評(píng)、警告、記過(guò)、記大過(guò)等相應(yīng)的紀(jì)律處分，并在員工檔案中予以記錄。（2）對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，行政部門有權(quán)立即停止其物品領(lǐng)用權(quán)限，并向上級(jí)主管報(bào)告。第六章附則1.本制度自頒布之日起施行，如有需要修改的條款，需經(jīng)過(guò)行政部門的審核和批準(zhǔn)。2.未盡事宜，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本制度進(jìn)行處理。本制度細(xì)則由行政部門制定，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后生效，并進(jìn)行公示。所有員工都必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，如有違反，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。本制度一經(jīng)實(shí)施，將有效提高辦公室物品的使用效率和管理水平，便于統(tǒng)計(jì)和跟蹤物品的使用情況，確保物品的合理使用和長(zhǎng)期維護(hù)。附：領(lǐng)用申請(qǐng)表格（樣本）編號(hào)：日期：申請(qǐng)人姓名：工號(hào)：所屬部門：職位：聯(lián)系電話：郵箱：領(lǐng)用物品名稱：數(shù)量：領(lǐng)用物品用途：領(lǐng)用申