倉庫管理制度及各崗位職責(zé)

1倉庫治理制度一、總則為保證公司商品入庫、儲(chǔ)存、出庫、商品退庫等過程的有效運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨治理、儲(chǔ)存治理、發(fā)貨治理、退貨治理等，均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。三、職責(zé)1、公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的全面治理及監(jiān)視工作。2、倉儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的全面治理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。3并填寫相關(guān)單據(jù)，建立帳目。4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作，按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表。5、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲(chǔ)經(jīng)理的要求，在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作。6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫商品的帳、物核查，并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉庫人員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、倉庫庫位設(shè)置1以使各庫位空間有效利用。2、通道規(guī)劃：協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備〔消防、通風(fēng)、電源等〕及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具〔叉車、地牛等〕規(guī)劃運(yùn)輸通道，以便利設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。34、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。5、庫位分區(qū)按以下原則執(zhí)行，并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí)：AABC……Z12、3、4、5、6、7、8……挨次規(guī)定執(zhí)行。B、層次，按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……挨次由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。6、庫位治理：倉管員應(yīng)把握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動(dòng)態(tài)，并將每個(gè)庫位成品作上標(biāo)識(shí)牌，按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。五、商品入庫1、倉庫在接到商品時(shí)，倉管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等，經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。2、待商品經(jīng)倉管員核對(duì)無誤后，搬運(yùn)工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫位存放。同時(shí)，倉管員予以標(biāo)識(shí)和上帳。六、商品儲(chǔ)存治理倉管員對(duì)商品的日常治理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，每日清掃衛(wèi)生，并隨時(shí)留意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入，更不得儲(chǔ)存。3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火〔假設(shè)因工程需要燒焊應(yīng)先申請(qǐng)，并派專人負(fù)責(zé)看管。4、商品不得直接放于地面上，以避開受潮而變質(zhì)。5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、牢靠，以免商品受壓變形或倒塌。6、未經(jīng)直接上級(jí)允許，閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。7、商品通道保持暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。8、每日對(duì)全部商品進(jìn)展帳目核對(duì)、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。9、下班前，將倉庫的電源、門關(guān)閉，以確保倉庫的安全。七、盤點(diǎn)110日前對(duì)上季度商品庫存進(jìn)展盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，由財(cái)務(wù)部組織倉儲(chǔ)經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參與，財(cái)務(wù)部依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)展分析，對(duì)有盈虧數(shù)的，經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認(rèn)，總經(jīng)理審批前方可進(jìn)展調(diào)帳。3、對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù)，倉儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織緣由調(diào)查，并提出解決方案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉庫的實(shí)施狀況進(jìn)展跟蹤與驗(yàn)證。八、安全治理倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備，公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉庫進(jìn)展安全檢查，使其消退各種安全隱患。九、發(fā)貨治理1、倉庫在接到商品出貨通知后，倉管員應(yīng)馬上按時(shí)進(jìn)展備貨。2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥其次天應(yīng)交運(yùn)的商品。3、倉儲(chǔ)經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛，按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn)；倉儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。十、退貨治理1、倉庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后，應(yīng)放置退貨區(qū)并馬上清點(diǎn)，并填寫退貨入庫單。2、假設(shè)屬于其他公司商品，應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見，按處理意見處理。5倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)對(duì)倉儲(chǔ)部全部工作負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)糧食成品庫存的治理，庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。對(duì)糧食成品質(zhì)量嚴(yán)格掌握把關(guān)，確保無不合格成品入庫。負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部日常治理工作，合理安排倉管人員各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)視物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先進(jìn)先出。每天對(duì)全部倉庫庫存條件以及物料擺放狀況進(jìn)展檢查監(jiān)視，覺察問題準(zhǔn)時(shí)訂正解決。負(fù)責(zé)每周對(duì)倉庫物資進(jìn)展質(zhì)量、數(shù)量盤點(diǎn)的全過程監(jiān)視治理。負(fù)責(zé)全程監(jiān)視出貨流程、依據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理運(yùn)輸車輛安排。認(rèn)真監(jiān)視檢查倉庫治理人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)治理，并做出業(yè)績考評(píng)。監(jiān)視庫存報(bào)表編制，并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)。完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。6倉管員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進(jìn)倉時(shí)，倉管員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單全都，是否按選購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2、入庫的商品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕擔(dān)憂全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)示清楚。3、商品入庫后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記。4、商品出庫時(shí)倉管員應(yīng)按審核無誤的發(fā)貨單和先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。5、倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬實(shí)相符。6、為使倉庫庫存準(zhǔn)確，倉管員必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。7并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。8、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。9、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。10、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉庫文員職責(zé)1、依據(jù)配送單或發(fā)貨單在電腦中審核和打??；2、填制、報(bào)送各種商品