工程項目責(zé)任成本控制與影響因素分析

工程項目責(zé)任成本控制與影響因素分析近幾年來，隨著施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，年完成施工產(chǎn)值日上臺階，但產(chǎn)值利潤相對低下，虧損項目日益增多，究其緣由是多方面的：其一，由于建筑行業(yè)競爭激烈、市場不甚規(guī)范、工程造價低、施工難度大；其二，在成本管理與掌握上缺乏完整的、科學(xué)的方法和手段，粗放型經(jīng)營管理方式依舊存在……如何扼制項目經(jīng)營日益虧損的局面，提高其產(chǎn)值利潤率是施工企業(yè)亟待解決的問題，筆者僅就工程項目責(zé)任成本掌握及影響因素作簡要分析。一、工程項目責(zé)任成本掌握成本掌握是成本管理的重要環(huán)節(jié)。工程項目成本掌握是依據(jù)項目的成本方案，對項目施工過程中所發(fā)生各種費(fèi)用的支出，實(shí)行一系列掌握方法和措施來進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和掌握，準(zhǔn)時訂正偏差、總結(jié)閱歷，保證項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于施工生產(chǎn)的特別性，打算著工程項目的責(zé)任成本管理和掌握環(huán)節(jié)較多，一般包括施工預(yù)備階段、施工階段、驗(yàn)收移交階段，每一個階段之間只有環(huán)環(huán)緊扣、擬定有關(guān)預(yù)防成本失控的技術(shù)、組織和經(jīng)濟(jì)措施，才能彌補(bǔ)成本掌握工作的先天不足，做到防患于未然，真正發(fā)揮責(zé)任成本前饋和反饋掌握的作用。（一）施工預(yù)備階段責(zé)任掌握建立施工項目經(jīng)濟(jì)評估制度，科學(xué)、合理地確定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，使施工企業(yè)從源頭把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此，工程項目中標(biāo)后，應(yīng)準(zhǔn)時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。在廣泛、深化地進(jìn)行市場調(diào)查討論的基礎(chǔ)上，將預(yù)算成本與實(shí)際成本對比，測算評估該項目經(jīng)濟(jì)效益，做到心中有數(shù)，于此，施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實(shí)施招投標(biāo)制，組建項目經(jīng)理部，對工程項目成本的形成進(jìn)行全過程、全員、全方位的掌握，有效地進(jìn)行責(zé)任成本管理。責(zé)任成本既是施工企業(yè)對項目實(shí)施成本掌握和考核的尺度，又是項目經(jīng)理部努力要達(dá)到的成本目標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo)，項目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行工程項目責(zé)任成本掌握，根據(jù)不同成本要素，將責(zé)任成本目標(biāo)分解，縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊、工班（班組）；橫向分解到項目經(jīng)理部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個人。建立縱向究竟橫向到邊的責(zé)任成本掌握體系，同時對施工方法、施工程序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)組織形式的確定、技術(shù)組織等方面進(jìn)行仔細(xì)討論分析，制定出科學(xué)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的施工方案；掌握每一道工藝流程，將責(zé)任成本分降落實(shí)到每個階段、每個責(zé)任者身上，劃分若干個責(zé)任成本掌握中心，制定責(zé)任成本掌握工作制度，真正做到人人責(zé)任明確、個個肩上有指標(biāo)，把個人利益與成本指標(biāo)親密掛鉤，嚴(yán)格考核、獎罰兌現(xiàn)，以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）施工階段責(zé)任成本掌握工程項目的責(zé)任成本是項目經(jīng)理部對企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同固定的目標(biāo)成本。只有用責(zé)任成本對項目成本進(jìn)行有效管理和掌握，才能體現(xiàn)成本管理的責(zé)任制，才能確保項目的經(jīng)營效果，所以施工階段對責(zé)任成本掌握是成本掌握的重要環(huán)節(jié)。要做好此項工作，項目經(jīng)理部必需對責(zé)任成本進(jìn)行分降落實(shí)；職能部門對各自職能相關(guān)的可控成本進(jìn)行跟蹤掌握：1．施工技術(shù)部門要確保制定的施工方案在技術(shù)上是優(yōu)化的、經(jīng)濟(jì)上是合理的、操作上是可行的；嚴(yán)格根據(jù)施工設(shè)計組織施工，把施工方案編制的預(yù)算掌握在項目的責(zé)任成本范圍內(nèi)。2．材料管理部門要嚴(yán)格按事前確定的消耗額及施工進(jìn)度限額發(fā)料，掌握材料超耗，杜絕材料過程管理中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象；重點(diǎn)把住材料選購的價格關(guān)，實(shí)行材料統(tǒng)一供應(yīng)配送及材料招投標(biāo)選購制度；選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，選擇最低費(fèi)用的包裝、削減材料選購中間環(huán)節(jié)，使項目所用材料的選購價基本不超過項目責(zé)任成本中材料單價，確保材料質(zhì)量滿意工程質(zhì)量的要求。3．機(jī)械設(shè)備部門要滿意施工方案提出項目施工所用的機(jī)械設(shè)備，發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的使用效率、保證機(jī)械施工的利用率、保證機(jī)械使用的費(fèi)用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。4．平安質(zhì)量部門要保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，沒有返工現(xiàn)象，不消失列入成本的平安質(zhì)量事故，杜絕人身傷亡事故發(fā)生。5．經(jīng)營、財務(wù)部門要對非生產(chǎn)支出和責(zé)任中心不行控的成本費(fèi)用建立預(yù)算掌握制度，使間接費(fèi)用的支出在可掌握范圍內(nèi)；嚴(yán)格其他應(yīng)收預(yù)付款的支付手續(xù)，切實(shí)履行資金撥付程序，防止超計價撥付工程款的現(xiàn)象發(fā)生；準(zhǔn)時組織驗(yàn)工計價、單項工程的完工清算，收回工程價款，保證工程所用資金的周轉(zhuǎn)。各職能部門在進(jìn)行過程掌握的同時，應(yīng)準(zhǔn)時精確?????的記錄、整理核算實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，計算實(shí)際成本，并對成本掌握進(jìn)行動態(tài)考核。一方面必需開展常常性的成本分析，找出存在問題和成本節(jié)超的緣由，制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施，在充分留意不利差異的基礎(chǔ)上，仔細(xì)分析有利差異發(fā)生的緣由，以防對后續(xù)成本產(chǎn)生不利影響；另一方面，各個作業(yè)層應(yīng)堅持逐級對下實(shí)施階段性的考核制度，根據(jù)分析的責(zé)任成本目標(biāo)，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎懲，使項目成本始終處于受控狀態(tài)。仔細(xì)分析工程變更、項目設(shè)計及不行估計的外部條件對責(zé)任成本掌握的影響；常常檢查各成本中的成本掌握及責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)狀況，分析責(zé)任成本目標(biāo)。（三）驗(yàn)收移交階段責(zé)任成本掌握工程項目完工后，要準(zhǔn)時結(jié)算工程價款，搞好工程變更索賠，核實(shí)項目發(fā)生的實(shí)際成本，進(jìn)行責(zé)任成本分析，總結(jié)閱歷，并將此反饋給在建工程的成本掌握中心；要撤消銀行戶頭，堵塞成本流失的漏洞，提高項目綜合經(jīng)