大酒店駐店經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)_第1頁(yè)
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大酒店駐店經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)_第3頁(yè)
大酒店駐店經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

大酒店駐店經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)一、工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理完成管理公司和酒店業(yè)主下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、年度工作計(jì)劃與預(yù)算管理計(jì)劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)。2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)酒店各部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)及酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,對(duì)總經(jīng)理室既定工作進(jìn)行督辦。3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)管理模式的實(shí)施、檢查和落實(shí)工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。4、負(fù)責(zé)召開(kāi)相關(guān)工作會(huì)議,組織、指揮下屬部門完成各項(xiàng)工作計(jì)劃,認(rèn)真做好服務(wù)接待和經(jīng)營(yíng)保障工作。5、關(guān)心員工思想和生活,不斷改善員工工作條件。6、協(xié)助總經(jīng)理抓好酒店系統(tǒng)培訓(xùn)工作。二、工作程序1、房務(wù)部(1)每天上午審閱當(dāng)天抵達(dá)的重要賓客名單和房號(hào)及值班經(jīng)理、大堂經(jīng)理記事本,并作出相關(guān)批示。(2)親自檢查酒店VIP客房。(3)抽查房務(wù)部所轄部門工作,以督促房務(wù)總監(jiān)確保服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。(4)協(xié)調(diào)好房務(wù)部與相關(guān)邊緣部門之間的工作關(guān)系,以確保酒店按管理模式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、餐飲部(1)審閱有關(guān)餐飲部的預(yù)算及報(bào)表,抓好成本控制,注意毛利率符合酒店制訂的標(biāo)準(zhǔn)。(2)每日審閱經(jīng)營(yíng)報(bào)表,與餐飲總監(jiān)商議實(shí)施措施。(3)每日巡視和檢查餐飲部各重點(diǎn)營(yíng)業(yè)點(diǎn)和廚房情況,并向餐飲總監(jiān)提出改進(jìn)措施,以確保餐飲部服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。(4)協(xié)調(diào)餐飲部與相關(guān)邊緣部門之間的工作關(guān)系,以確保酒店按管理模式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、工程部(1)抽查工程部重點(diǎn)設(shè)備保養(yǎng)情況和日常維修工作。抽查臺(tái)帳,注意節(jié)能和環(huán)保情況。(2)督導(dǎo)重大工程改建中程序及工作情況。(3)直接組織或親自督促處理關(guān)系到工程部的突發(fā)事件,保證酒店設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(4)督促工程總監(jiān)確保各類操作符合安全生產(chǎn)規(guī)范。(5)協(xié)調(diào)工程部與相關(guān)邊緣部門之間的工作關(guān)系,以確保酒店按管理模式正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、市場(chǎng)營(yíng)銷部(1)為尋求促進(jìn)和提高員工的工作積極性,緊密溝通賓客對(duì)酒店的要求和意見(jiàn),協(xié)調(diào)銷售部與相關(guān)部門之間的關(guān)系,以確保酒店管理模式的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)檢查市場(chǎng)營(yíng)銷部日常工作,督促營(yíng)銷總監(jiān)確保部門服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。(3)參加酒店組織的營(yíng)銷工作專題會(huì),了解并貫徹酒店?duì)I銷方針、政策和策略。5、人力資源部(1)幫助人力資源總監(jiān)進(jìn)行員工的錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等事宜。(2)在員工和高級(jí)管理人員之間提供正式和非正式的自由溝通的渠道。(3)親自處理其認(rèn)為必要的員工申訴。(4)與人力資源總監(jiān)一起協(xié)調(diào)處理有關(guān)人事培訓(xùn)的問(wèn)題。嚴(yán)格控制勞動(dòng)力成本。(5)檢查人力資源各項(xiàng)工作,以確保部門服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。(6)協(xié)調(diào)人力資源部與相關(guān)部門之間的工作關(guān)系,以確保酒店管理模式的正常運(yùn)行。6、計(jì)劃財(cái)務(wù)部(1)組織并督促駐店經(jīng)理所轄的部門制定部門的預(yù)算及預(yù)測(cè)報(bào)告。(2)審閱和協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行年度預(yù)算,最有效地運(yùn)用資金。(3)審批所有符合財(cái)務(wù)制度的小額現(xiàn)金支出、部門加班等事宜,嚴(yán)格控制變動(dòng)費(fèi)用。(4)協(xié)調(diào)和溝通各部門與采購(gòu)部之間的工作和信息,保證各部門經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地申領(lǐng)使用。(5)對(duì)涉及未曾采購(gòu)過(guò)的物資的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行指導(dǎo)。(6)檢查計(jì)財(cái)部日常工作,以確保部門服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)行質(zhì)量。(7)協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)部與相關(guān)部門之間的工作關(guān)系,以確保管理模式的正常運(yùn)行。三、控制要求1、工作標(biāo)準(zhǔn)(1)與其直管的各部門總監(jiān)、經(jīng)理,商討關(guān)于員工錄用、提升、處分及培訓(xùn)事項(xiàng)。(2)主持好每天的各部門總監(jiān)及經(jīng)理的晨會(huì),溝通當(dāng)日的重要工作。(3)審閱大堂經(jīng)理、夜班經(jīng)理記事本,并作出批示。(4)進(jìn)行日常的酒店巡視工作(至少每日早、中、晚各一次)。(5)每日審閱酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取積極有效措施予以解決,并報(bào)告總經(jīng)理。(6)每天巡視客人活動(dòng)區(qū)域,檢查并指導(dǎo)各經(jīng)營(yíng)管理部門的工作,認(rèn)真、妥善地指導(dǎo)下屬部門處理客人投訴,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。2、人員素質(zhì)要求(1)年齡:35-45周歲。(2)文化水平:大專以上學(xué)歷,熟練運(yùn)用一門以上的外語(yǔ)。(3)工作經(jīng)歷:至少有三年以上酒店部門經(jīng)理,或二年以上總監(jiān)的

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