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第頁共頁門鎖及鑰匙管理制度一、制度概述門鎖及鑰匙管理制度是為了確保企業(yè)或機構內(nèi)部設施和財產(chǎn)的安全管理,保護員工和財產(chǎn)的利益,規(guī)范門鎖和鑰匙的使用和管理行為,確保門鎖及鑰匙的安全可靠,防止因門鎖及鑰匙管理不善引發(fā)的安全事故和財產(chǎn)損失的發(fā)生。二、適用范圍本制度適用于所有企業(yè)或機構內(nèi)部設施和財產(chǎn)的管理和使用。三、門鎖及鑰匙的種類和分配1.門鎖種類:a.普通門鎖:適用于一般場所,例如會議室、辦公室等。b.重要門鎖:適用于重要區(qū)域,例如機房、倉庫等。2.鑰匙種類:a.主鑰匙:擁有最高權限,可以開啟所有門鎖。b.副鑰匙:根據(jù)需要分配,可以開啟部分門鎖。3.門鎖及鑰匙的分配:a.門鎖和鑰匙的分配必須由設施管理部門負責,經(jīng)過相關部門認可后進行分配。b.每個鑰匙都應有明確的使用人員,并進行記錄和統(tǒng)計。四、鑰匙使用管理1.鑰匙使用要點:a.嚴禁私自復制鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅追究責任。b.使用鑰匙時,請確認門鎖是否已完全打開,并在使用完畢后及時關閉門鎖。c.長時間外出或離開崗位時,應將鑰匙交由主管或保安進行保管。2.鑰匙丟失和遺失:a.發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或遺失時,應及時向設施管理部門匯報,并進行報失登記。b.如果丟失的是主鑰匙,則需要盡快更換所有門鎖的鑰匙,確保安全。c.如果丟失的是副鑰匙,應根據(jù)安全需要盡快更換相關門鎖的鑰匙。五、門鎖維護和更換1.每個門鎖都應定期檢查和維護,保持正常運行。2.如遇門鎖老化、損壞或失效,應盡快更換,并確保更換后的門鎖能夠正常使用。六、違反制度的處理辦法1.對于私自復制鑰匙、未經(jīng)許可私自更換門鎖等嚴重違反門鎖及鑰匙管理制度的行為,將按照公司相關規(guī)定給予相應的處罰。2.對于遺失鑰匙未及時上報、門鎖維護和更換不到位等違反門鎖及鑰匙管理制度的輕微違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。七、制度的解釋和修訂1.對本制度的解釋權歸設施管理部門所有。2.對本制度的修訂由設施管理部門提出,并經(jīng)過公司相關部門批準后生效。以上為門鎖及鑰匙管理制度的基本內(nèi)容,公司或機構可以根據(jù)實際情況進行具體細化和完善
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