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文檔簡介
行政干事半年工作總結(jié)實用二篇行政干事半年工作總結(jié)12008年公司新組建以來,我在辦公室擔(dān)任文秘干事工作,通過半年來的工作,在辦—的幫助指導(dǎo)和同事們的協(xié)助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如門一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室繁雜工作。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了木職工作外,還經(jīng)常冇計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,原木計劃要完成的工作經(jīng)常要利用休息時間來做。另外有時機(jī)關(guān)會議較多,例如開專題會期間,兒個專題會連續(xù)開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的會議紀(jì)耍整理下發(fā)有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家公做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實的工作態(tài)度,對—交辦的臨時性任務(wù)、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復(fù)印文件等,都會及時辦妥;—機(jī)構(gòu)遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。二、盡心盡責(zé),做好本職工作。仁公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章—及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確?!獣惩?。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的'歸檔、保管以及查閱。2、 規(guī)范公文處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了《—公司公文處理辦法》,針對公文辦理屮的收文辦理和發(fā)文辦理兩人部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細(xì)的規(guī)范。2008年上半年截止6月30日,—公司共編發(fā)文號至—號。除認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。3、 認(rèn)真做好行政文秘工作。協(xié)助辦_草擬行政文件和其它等文字工作;負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)耍提煉;對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認(rèn)真記錄,會后及吋整理會議記錄,并發(fā)送公司_及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀(jì)要—期,其中包括各項專題會—期;對會議有關(guān)重要決議的實施督辦;日常工作中及吋傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神;配合協(xié)助辦_建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固泄資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補(bǔ)充、完善;日常辦公屮進(jìn)-步規(guī)范機(jī)關(guān)科室文印管理工作,做了復(fù)卬情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責(zé)工作。4、認(rèn)真做好計生工作。一是與—各單位簽訂了計生目標(biāo)管理責(zé)任巧,成立了公司計劃生育工作_小組,并下發(fā)2008年_公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計報表_、信息_、信訪_、流動人口管理等各項規(guī)章_。認(rèn)真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據(jù)公司耍求,及時將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行信息反饋,按規(guī)足報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型牛育文化和計劃牛育的基本國策,引導(dǎo)職工樹立新型婚育觀念。網(wǎng)是根據(jù)上級有關(guān)安排精神,我公司在2008年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運(yùn),我參與,我奉獻(xiàn),我快樂”為主題,認(rèn)真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨(dú)生子女購買了慰問物品,對獨(dú)生子女家庭進(jìn)行了慰問,進(jìn)一步體現(xiàn)了對獨(dú)生子女地關(guān)愛和關(guān)注。5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳,細(xì)分為:建筑合同、釆購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進(jìn)行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表??偨Y(jié)上半年的工作,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情_交代過后,沒有積極主動地玄投入太多的精力,辦事有些惰性,直到—催了才開始動手,造成了工作上的被動。下半年努力方向:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識曲。由于感到口己身上的擔(dān)子很重,所以不能掉以輕心,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),力爭經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理口常工作屮出現(xiàn)的各類問題,在—管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力上有人的進(jìn)步。第二,熱愛木職丁作,并認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正起到行政文秘的作用,做好—的助手;第三,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。為公司跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)口己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。行政干事半年工作總結(jié)2一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室繁雜工作辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了木職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事悄需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的'事務(wù)片用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經(jīng)常要利用休息時間來做。另外有時機(jī)關(guān)會議較多,例如開專題會期間,幾個專題會連續(xù)開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的會議紀(jì)要整理下發(fā)有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶冋家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實的工作態(tài)度,對—交辦的臨吋性任務(wù)、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復(fù)印文件等,都會及時辦妥。—機(jī)構(gòu)遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的止常開展。二、盡心盡責(zé),做好本職工作仁公文傳閱歸檔及吋。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章—及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保—暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2、 規(guī)范公文處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制泄下發(fā)了《—公司公文處理辦法》,針對公文辦理小的收文辦理和發(fā)文辦理兩人部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細(xì)的規(guī)范。2023年上半年截止6月30日,—公司共編發(fā)文號至—號。除認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。3、 認(rèn)真做好行政文秘工作。協(xié)助辦—草擬行政文件和其它等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)耍提煉。對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認(rèn)真記錄,會后及時整理會議記錄,并發(fā)送公司—及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀(jì)要—期,其中包括各項專題會—期。對會議有關(guān)重要決日常工作中及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。配合協(xié)助辦—建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補(bǔ)充、完善。日常辦公中進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)科室文卬管理工作,做了復(fù)卬情況資記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責(zé)工作。4、認(rèn)真做好讓生工作。一是與―各單位簽訂了計生日標(biāo)管理責(zé)任書,成立了公司計劃生育工作_小組,并下發(fā)2023年_公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計報表_、信息_、信訪_、流動人口管理等各項規(guī)章認(rèn)真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據(jù)公司要求,及時將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行信息反饋,按規(guī)定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,?宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導(dǎo)職工樹立新型婚育觀念。四是根據(jù)上級有關(guān)安排精神,我公司在2023年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運(yùn),我參與,我奉獻(xiàn),我快樂”為主題,認(rèn)真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨(dú)生子女購買了慰問物甜,對獨(dú)生子女家庭進(jìn)行了慰問,進(jìn)一步體現(xiàn)了對獨(dú)生了女地關(guān)愛和關(guān)注。5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳,細(xì)分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進(jìn)行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。總結(jié)上半年的工作,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己木職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。工作熱情與主動性還不夠,侑些事情—交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,宜到—催了才開始動手,造成了工作上的被動。下半年努衲旳第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,所以不能掉以輕心,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),力爭經(jīng)過不斷
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