物品借用管理制度模版

第頁共頁物品借用管理制度模版一、概述為了規(guī)范物品借用行為，提高物品借用管理效率，減少物品遺失和損壞的風(fēng)險，制定本物品借用管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司（以下簡稱“本公司”）所有職工和外來人員的物品借用行為。三、借用申請1.借用物品需填寫《物品借用申請表》，并提交至相關(guān)部門主管審批。2.物品借用時間需事先與相關(guān)部門協(xié)商、確認，并在《物品借用申請表》中注明。四、借用審批1.物品借用申請需得到相關(guān)部門主管的書面審批。2.主管在審批過程中需核實借用人員的身份和歸還物品的能力，并針對物品的特殊情況進行審批。3.審批結(jié)果需及時通知借用人員，并在《物品借用申請表》中記錄。五、物品借用管理1.借用人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)來領(lǐng)取借用物品，并按照約定時間歸還物品。2.在領(lǐng)取物品時，借用人員應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門工作人員一同核對物品的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)立即反饋。3.借用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管借用物品，嚴禁私自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞借用物品。4.借用的耗材類物品如有損耗應(yīng)當(dāng)及時告知相關(guān)部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行補償。5.借用人員需對借用物品進行日常的清潔、保養(yǎng)，確保物品的正常使用和功能完好。六、物品歸還與返還1.物品借用期限截止時，借用人員應(yīng)當(dāng)及時歸還物品。2.歸還物品時，借用人員應(yīng)與相關(guān)部門工作人員一同核對物品的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，借用人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.物品借用期限屆滿后，借用人員如需繼續(xù)借用，應(yīng)當(dāng)重新填寫《物品借用申請表》并提交審批。七、借用物品管理責(zé)任1.相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立物品借用登記簿，詳細記錄物品的借用、歸還情況，并定期核對物品庫存。2.相關(guān)部門主管應(yīng)當(dāng)嚴格審批物品借用申請，確保借用人員的合理借用。3.物品借用責(zé)任由借用人員承擔(dān)，如借用人員私自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞借用物品，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。4.相關(guān)部門主管需負責(zé)監(jiān)督物品借用管理，并對物品遺失和損壞進行責(zé)任追究。八、違規(guī)處罰1.借用人員私自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞借用物品，將被要求賠償損失，并視情況進行相應(yīng)的紀律處分。2.借用人員未經(jīng)批準(zhǔn)超時借用物品，將被視為違規(guī)行為，相關(guān)部門有權(quán)取消其借用資格并做出相應(yīng)紀律處分。九、附則本制度由相關(guān)部門負責(zé)解釋和修訂，對于本制度中未涵蓋的情況，參照公司其他相關(guān)制度執(zhí)行。十、生效日期本制度自頒布之日起生效，并應(yīng)當(dāng)通過公司內(nèi)部通知、培訓(xùn)等方式進行廣泛宣傳和培訓(xùn)，以確保全體員工