2019年企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用

企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)把握ERP在選購(gòu)作業(yè)治理及選購(gòu)治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用，把握物料庫存治理的策略，了解庫存信息治理的應(yīng)用，把握車間作業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞匯選購(gòu)(Procurement)庫存(Inventory)財(cái)務(wù)(FinancialAffairs)5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用5.1選購(gòu)作業(yè)治理5.1.1選購(gòu)治理的功能(1)貨源調(diào)查和供給商評(píng)審主要內(nèi)容為建立供給商檔案，記錄有關(guān)信息，其中包括：①供給商代碼、名稱、地址、、聯(lián)系人；②商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼；③價(jià)格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類；④發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式；⑤供給商信譽(yù)記錄，包括按時(shí)交貨狀況、質(zhì)量及售后效勞狀況；⑥供給商技術(shù)水平、設(shè)備和力氣。(2)選擇供給商和詢價(jià)物流信息系統(tǒng)主要內(nèi)容為查詢檔案記錄，選擇適當(dāng)?shù)墓┙o商，并就商品價(jià)格、技術(shù)和質(zhì)量條件進(jìn)展洽談。一般來說，企業(yè)在選擇供給商時(shí)主要考慮以下3個(gè)要素：圖5-1選購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖表5-1選購(gòu)訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計(jì)劃階段完成階段狀態(tài)計(jì)劃計(jì)劃及凍結(jié)開出開出及凍結(jié)取消無計(jì)劃報(bào)交缺欠報(bào)交超量報(bào)交代碼PPEOOFCNLICCSCL5.1.3選購(gòu)訂單治理選購(gòu)訂單表達(dá)了選購(gòu)準(zhǔn)備的狀況。在MRP的輸出報(bào)告中給出了有關(guān)選購(gòu)工程的建議訂單，經(jīng)過人為調(diào)整，確定了物料的選購(gòu)執(zhí)行準(zhǔn)備，準(zhǔn)備員將確認(rèn)的選購(gòu)準(zhǔn)備以選購(gòu)訂單確實(shí)認(rèn)形式輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展增加、修改、刪除和查詢選購(gòu)訂單，進(jìn)展聯(lián)機(jī)處理。每一份選購(gòu)訂單都包含相應(yīng)供給商的信息和所選購(gòu)物料的信息。為了跟蹤選購(gòu)準(zhǔn)備的實(shí)際執(zhí)行狀況，通常用選購(gòu)訂單狀態(tài)來反映準(zhǔn)備的進(jìn)展?fàn)顩r。表5.1是某ERP軟件關(guān)于選購(gòu)訂單的狀態(tài)分類及代碼。5.1.4選購(gòu)準(zhǔn)備法依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀點(diǎn)，企業(yè)同供給商的關(guān)系不再是討價(jià)還價(jià)的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系。雙方建立比較長(zhǎng)期的供求協(xié)定，互惠互利，依據(jù)滾動(dòng)準(zhǔn)備的方法，近期的選購(gòu)準(zhǔn)備比較具體具體，遠(yuǎn)期的準(zhǔn)備可以比較籠統(tǒng)，但有一個(gè)把握范圍，把長(zhǎng)期協(xié)定(半年至一年)和短期合同(月周)結(jié)合起來，一次簽約、分期供貨。這就是所謂選購(gòu)準(zhǔn)備法或稱供給商調(diào)度。使用ERP，能很簡(jiǎn)潔地向供給商供給一份6個(gè)月至1年的選購(gòu)準(zhǔn)備。而且，在ERP環(huán)境下，定期更新這些準(zhǔn)備，從而保持了這些準(zhǔn)備的有效性。供給商準(zhǔn)備示意圖如圖5.2所示。圖5.2供給商準(zhǔn)備示意圖返回5.2選購(gòu)治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.2.1選購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系

選購(gòu)治理子系統(tǒng)與物料需求準(zhǔn)備、庫存、應(yīng)付賬治理、本錢治理等子系統(tǒng)有著親切關(guān)系，如圖5.3所示。圖5.3選購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系圖選購(gòu)部門與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是：依據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備和物料需求準(zhǔn)備制定選購(gòu)準(zhǔn)備，并形成用款準(zhǔn)備交財(cái)務(wù)；再發(fā)出選購(gòu)訂單(合同)，供給商按準(zhǔn)備來料，倉(cāng)庫部門依據(jù)訂單(選購(gòu)準(zhǔn)備)收料，安排檢驗(yàn)，合格后辦理入庫業(yè)務(wù)，入庫單據(jù)交財(cái)務(wù)，并依據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。圖5.4選購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程圖選購(gòu)治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖選購(gòu)治理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.4～圖5.8所示。入庫采購(gòu)訂單明細(xì)文件應(yīng)付款采購(gòu)計(jì)劃管理供應(yīng)商管理采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單管理采購(gòu)部門財(cái)務(wù)部門采購(gòu)收貨管理管理倉(cāng)庫部門供應(yīng)商評(píng)估文件供應(yīng)商資料文件采購(gòu)計(jì)劃文件采購(gòu)訂單主文件質(zhì)量部門收貨單文件檢驗(yàn)單文件圖5.5選購(gòu)根底數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)流程圖〔其次層數(shù)據(jù)流〕輸入數(shù)據(jù)供應(yīng)商評(píng)估文件訂貨方式文件訂貨方式維護(hù)交貨方式維護(hù)交貨方式文件供應(yīng)商資料明細(xì)文件供應(yīng)商類別文件

供應(yīng)商資料主文件供應(yīng)商管理報(bào)價(jià)文件采購(gòu)員資料文件采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)置文件采購(gòu)員維護(hù)退貨原因維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)維護(hù)退貨原因文件輸入數(shù)據(jù)圖5.6選購(gòu)準(zhǔn)備治理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)請(qǐng)購(gòu)單處理采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)部門各個(gè)部門請(qǐng)購(gòu)單合并采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單文件物料需求計(jì)劃文件供應(yīng)商資料文件采購(gòu)計(jì)劃主文件采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)文件用款計(jì)劃文件圖5.7選購(gòu)訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)下達(dá)采購(gòu)訂單制訂供應(yīng)商采購(gòu)合同文件采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)訂單結(jié)清采購(gòu)訂單審批訂采購(gòu)訂單明細(xì)文件采購(gòu)訂單主文件送貨圖5.8選購(gòu)收貨治理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單明細(xì)文件采購(gòu)訂單主文件驗(yàn)收入庫采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)收貨單主文件采購(gòu)訂單明細(xì)文件采購(gòu)入庫單主文件采購(gòu)入庫單明細(xì)文件采購(gòu)?fù)素泦沃魑募少?gòu)?fù)素泦蚊骷?xì)文件圖5-9選購(gòu)系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖E-R圖選購(gòu)治理系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖如圖5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求計(jì)劃報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單供應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單明細(xì)物料代碼檢驗(yàn)單物料庫存庫存操作記錄生成組成送貨合并參照2入庫操作供應(yīng)商評(píng)估表過賬憑證1nn1n1參照1收貨收貨單

1n檢驗(yàn)評(píng)估過賬返回5.3物料庫存治理5.3.1庫存的分類庫存治理是企業(yè)物料治理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)治理需要而對(duì)準(zhǔn)備存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)展相應(yīng)的治理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)展接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的治理活動(dòng)。在了解庫存作用前，有必要先了解庫存的分類。庫存的分類方法有多種，以下從幾種角度來對(duì)庫存進(jìn)展分類：(1)按價(jià)值劃分，可分為珍貴物品與一般物資，如庫存ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。(2)按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存。(3)按庫存物品的形成緣由(或用處)劃分，可分為安全庫存、貯存庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存。(4)按物品需求的相關(guān)性劃分，可分為獨(dú)立需求庫存與相關(guān)需求庫存。獨(dú)立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其他物品沒有直接關(guān)系，庫存量是獨(dú)立的。相關(guān)需求庫存是指某一物品的庫存量與有些物品有關(guān)系，存在確定的量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。。圖5.10

庫存狀態(tài)流程圖圖5.11

庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回5.4庫存信息治理5.4.1庫存信息內(nèi)容描述一個(gè)庫存工程，其主要信息包括以下內(nèi)容：(1)工程號(hào)，庫存工程的唯一標(biāo)識(shí)。(2)描述，對(duì)庫存工程的簡(jiǎn)短說明。(3)計(jì)量單位，如件、個(gè)、千克等。(4)來源，說明是自制還是外購(gòu)。(5)庫位，標(biāo)明庫存工程的存放地點(diǎn)。(6)入庫量，在一次處理中參與到庫存的數(shù)量。(7)出庫量，在一次處理中從庫存中取出的數(shù)量。(8)現(xiàn)存量，在庫房中實(shí)際存在的數(shù)量。(9)執(zhí)行中的訂單，包括訂單號(hào)和訂貨數(shù)量。(10)可用量，現(xiàn)有量和執(zhí)行中的訂單數(shù)量。(11)已安排量，為確認(rèn)的訂單留出的數(shù)量。(12)單價(jià)，庫存工程的平均價(jià)格。(13)提前期，選購(gòu)提前期或制造提前期。在不同的企業(yè)，由于實(shí)際治理過程的不同，庫存工程信息有所不同，應(yīng)依據(jù)實(shí)際的需要，設(shè)計(jì)庫存信息內(nèi)容。返回5.5庫存治理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.5.1庫存治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖庫存治理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.12～圖5.16所示。業(yè)務(wù)單據(jù)倉(cāng)庫部門庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品倉(cāng)庫庫存文件文件庫存處理財(cái)務(wù)部門計(jì)劃部門其它部門維護(hù)MPS、MRP物品進(jìn)出業(yè)務(wù)庫存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫存文件文件物品代碼文件圖5.12企業(yè)庫存治理第一層數(shù)據(jù)流圖圖物品顏色代碼文件倉(cāng)庫代碼維護(hù)數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼維護(hù)貨位代碼維護(hù)ABC分類維護(hù)物料領(lǐng)料原因維護(hù)倉(cāng)庫代碼文件

區(qū)域代碼文件

貨位代碼文件

ABC分類碼文件

物品領(lǐng)料原因代碼文件物品代碼文件庫存操作原因維護(hù)庫存操作權(quán)限維護(hù)物品代碼維護(hù)庫存操作原因文件

庫存操作原因文件

物品財(cái)務(wù)類別文件物品顏色代碼維護(hù)物品財(cái)務(wù)類別維護(hù)倉(cāng)庫人員維護(hù)往來單位分類維護(hù)庫存系統(tǒng)維護(hù)倉(cāng)庫人員代碼文件往來單位分類文件庫存系統(tǒng)設(shè)置文件數(shù)據(jù)輸入出、入調(diào)庫單訂貨點(diǎn)計(jì)算物料庫存文件入庫操作出庫操作移庫操作盤點(diǎn)操作物品損毀處理庫存初始化庫存操作更正物料需求計(jì)劃文件庫存操作文件圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(其次層數(shù)據(jù)流)入庫處理產(chǎn)品入庫材料入庫物品庫存文件庫存操作文件售后部門財(cái)務(wù)部門采購(gòu)部門生產(chǎn)部門客戶退貨入庫單據(jù)圖5.15入庫處理開放數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)生產(chǎn)領(lǐng)料領(lǐng)用材料物品庫存文件庫存操作文件銷售部門出庫處理財(cái)務(wù)部門相關(guān)部門生產(chǎn)部門銷售出貨出庫單據(jù)供應(yīng)商發(fā)外加工圖5.16出庫處理開放數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)n11n1n1nn11n1n1n1n收貨單入庫單出貨單生產(chǎn)工單領(lǐng)料單物料代碼庫存操作記錄發(fā)貨參照2參照3操作提貨單過賬憑證n11n入庫領(lǐng)料物品庫存參照5過賬1n參照1發(fā)外加工單采購(gòu)計(jì)劃出庫參照4盤點(diǎn)表調(diào)庫完工1n返回5.6車間作業(yè)治理5.6.1車間作業(yè)治理概述按ERP的規(guī)律流程，車間作業(yè)治理和選購(gòu)作業(yè)治理均屬準(zhǔn)備執(zhí)行層。

車間作業(yè)治理依據(jù)零部件的工藝路線來編制工序排產(chǎn)準(zhǔn)備。在車間作業(yè)把握階段要處理相當(dāng)多的動(dòng)態(tài)信息。在此階段，反響是最重要的工作之一，由于系統(tǒng)要以反響信息為依據(jù)對(duì)物料需求準(zhǔn)備、主生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)規(guī)劃以至經(jīng)營(yíng)規(guī)劃作必要的調(diào)整，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)根本方案?！?〕工作內(nèi)容①按MRP準(zhǔn)備生成車間任務(wù)②生成各工作中心的加工任務(wù)與進(jìn)展作業(yè)排序③下達(dá)生產(chǎn)指令，進(jìn)展生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)進(jìn)度把握與生產(chǎn)作業(yè)把握④力氣的投入產(chǎn)出把握⑤登記加工信息⑥在制品治理⑦統(tǒng)計(jì)分析5.6.2車間治理子系統(tǒng)車間治理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5.18所示。車間治理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖5.19所示。圖5.18車間治理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖5.19車間治理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用工序作業(yè)計(jì)劃領(lǐng)料單物料庫存mn完工檢驗(yàn)單車間任務(wù)明細(xì)車間任務(wù)生產(chǎn)工票任務(wù)例外信息成本數(shù)據(jù)參照2組成參照3分配領(lǐng)料工序物料占用MRP任務(wù)車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成生成參照1分配送檢1n返回5.7財(cái)務(wù)治理概述5.7.1財(cái)務(wù)治理企業(yè)的財(cái)務(wù)治理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的。所謂財(cái)務(wù)是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價(jià)值形式表現(xiàn)的全面活動(dòng)，即以貨幣數(shù)值表現(xiàn)的資金運(yùn)動(dòng)。依據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程的資金流淌，工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)治理一般包括：應(yīng)收賬治理、應(yīng)付賬治理、總賬治理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)治理、工資治理、銀行對(duì)賬治理和本錢治理等，如圖5.21所示。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)治理分為三大局部：①財(cái)務(wù)治理，它是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資核算、現(xiàn)金治理、材料、銷售核算等業(yè)務(wù)。②本錢治理，包括本錢核算、本錢把握等業(yè)務(wù)。③固定資產(chǎn)治理，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的治理。圖5.21財(cái)務(wù)治理各子系統(tǒng)關(guān)系圖ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理是集成信息的財(cái)務(wù)治理，即集成了選購(gòu)治理、原材料治理、產(chǎn)成品的治理、銷售治理、生產(chǎn)治理、設(shè)備治理、固定資產(chǎn)治理等全部與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)〔如圖5.22〕，因而它比單一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有集成度高、信息處理準(zhǔn)時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，假設(shè)信息集成度做得較好的話，企業(yè)財(cái)務(wù)的70％以上的憑證是可以自動(dòng)生成的。圖5.22

財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖圖5.23

總賬與其他模塊〔2〕記賬程序記賬程序有多種，下面以圖5.24的記賬程序?yàn)槔右哉f明。圖5.24

記賬程序記賬的計(jì)算機(jī)處理流程如圖5.25