辦公室策劃書(shū)

黑林職院機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室PAGE2- --黑龍江林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院辦公室 工作策劃書(shū)機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室首則學(xué)生會(huì)辦公室隸屬機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的工作；聯(lián)絡(luò)召集學(xué)生會(huì)成員參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常工作，管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)，掌管理學(xué)院學(xué)生會(huì)公章。一、組織成員凡屬我院正規(guī)統(tǒng)招生并自愿加入機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室且在其中積極工作執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議，品行端正、無(wú)不良記錄、成績(jī)良好者可申請(qǐng)加入機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室；機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室成員必須全心全意為同學(xué)服務(wù)，且是全院同學(xué)中的普通一員。除校規(guī)校紀(jì)和本章程所規(guī)定范圍內(nèi)的個(gè)人利益和工作職權(quán)外，所有成員不得謀求任何私利和特權(quán)。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置和成員期限機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)主任、副主任各一名，委員長(zhǎng)一名、委員若干成員期限：1、大學(xué)最后一學(xué)期不得留用；2、普通成員任期不得超過(guò)一年半；3、主要干部擔(dān)任干部期間內(nèi)留用不得超過(guò)兩年；三、成員義務(wù)1、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單，電話號(hào)碼，制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作。4、對(duì)每一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。7、收集各部門(mén)及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。8、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料保存，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。15、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因?yàn)闆](méi)有最好。四、委員工作職責(zé)（一）自覺(jué)遵守部門(mén)章程及各種規(guī)章制度，執(zhí)行部門(mén)決議，支持部門(mén)工作，認(rèn)真高效地完成分配的任務(wù)；

（二）對(duì)部門(mén)工作有批評(píng)、意見(jiàn)和建議權(quán)，對(duì)部門(mén)規(guī)章制度的修改、刪減和增添具有表決權(quán)；

（三）準(zhǔn)時(shí)參加部門(mén)活動(dòng)和例會(huì)，不得遲到、早退、無(wú)故缺席，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

（四）活動(dòng)負(fù)責(zé)人要制定計(jì)劃書(shū)，經(jīng)老師審批后方可開(kāi)展。（五）每周負(fù)責(zé)老師辦公室的打掃工作（詳情見(jiàn)辦公室打掃方案）五、考核考勤制度為加強(qiáng)辦公室的規(guī)范化管理，促進(jìn)辦公室工作的更好開(kāi)展，提高各成員員的責(zé)任意識(shí)和工作熱情，特制定此考核方法（本考核結(jié)果將作為以后評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)）考勤包括值班考勤和例會(huì)考勤。值班須提前到位，并到團(tuán)辦老師處簽到。例會(huì)時(shí)間為每周一中午12.30，如沒(méi)有通知都表示要開(kāi)例會(huì)。每次會(huì)議各成員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，若有特殊情況不能到會(huì)者，需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并提交書(shū)面請(qǐng)假條，負(fù)責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準(zhǔn)假，無(wú)正當(dāng)理由者作缺席處理，每次會(huì)議由考勤人員考勤并記錄。開(kāi)會(huì)是應(yīng)聚精會(huì)神，不準(zhǔn)嬉戲或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，開(kāi)會(huì)期間各成員的通訊工具應(yīng)保持安靜。認(rèn)真做好會(huì)議記錄，如對(duì)會(huì)議內(nèi)容有疑問(wèn)，待會(huì)議主要內(nèi)容結(jié)束后方可提出。會(huì)議討論期間，各成員要積極發(fā)言，對(duì)實(shí)踐活動(dòng)提出自己的看法和意見(jiàn)。：考勤表

項(xiàng)目會(huì)議出席情況

（10分）每次會(huì)議的態(tài)度表現(xiàn)

（10分）值班情況（主要根據(jù)老師的反應(yīng)打分）

（10分）姓名注：對(duì)于會(huì)議的出席評(píng)分細(xì)節(jié)為：因事請(qǐng)假者扣0.5分，遲到十分鐘以?xún)?nèi)扣1分，遲到10分鐘以上扣2分，無(wú)故缺席者扣3分，遲到累計(jì)6次或無(wú)故缺席4次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)辦公室。六、附

則本章程由機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室制定，適合于機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室所有成員。未盡事宜由機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)決議后補(bǔ)充和修改，本章程解釋權(quán)歸機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室所有，自發(fā)布之日起生效辦公室打掃方案（委員工作職責(zé)五詳解）針對(duì)每屆辦公室納新之后，大多數(shù)部員無(wú)用武之地，針對(duì)老師平時(shí)上課很累辦公室無(wú)人打掃這一情況。從本屆開(kāi)始由我部負(fù)責(zé)老師辦公室的打掃，希望能給各位老師提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境，使各位老師能在課余時(shí)間得到全身心的放松。（清潔內(nèi)容：地面、門(mén)、窗，辦公桌的擦拭。辦公桌文件的整理與歸類(lèi)“在老師的指導(dǎo)下”）1.排班及工作細(xì)則：清潔工作為每周三次，時(shí)間為下午3：10之后2.清潔工作為輪換制，每次人數(shù)為8-10人，每個(gè)辦公室1-2人3.清潔工作為義務(wù)活動(dòng)無(wú)任何報(bào)酬4.清潔工作不容許遲到，無(wú)故請(qǐng)假5.人員安排上充分考慮是否與學(xué)生上課時(shí)間沖突，以不影響學(xué)生學(xué)習(xí)，休息為第一原則6.做到合理分配人員7.請(qǐng)假事宜必須提前一天和負(fù)責(zé)任聯(lián)系，無(wú)故缺勤要及時(shí)記錄，連續(xù)缺