大學(xué)元旦晚會策劃案

安建工2010元旦晚會策劃案晚會主題：院相親，情繼續(xù)2晚會目的：A,向新生展示我院全體師生熱情活潑的一面，并向全校展示我院風(fēng)采。B，讓新老生充分交流，為大學(xué)生活增添嶄新樂章。C，挖掘優(yōu)秀文藝人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。D，擴大學(xué)生會的影響，并鍛煉新一屆學(xué)生會成員的能力。E，喜迎新年到來。3晚會時間：2010年12月~，具體的待定4晚會地點：大學(xué)生活動中心5晚會人數(shù)：嘉賓·校領(lǐng)導(dǎo)6宣傳定位：散發(fā)活潑，激情，7主辦單位：安徽建筑工業(yè)學(xué)院8承辦單位：安建工土木學(xué)院學(xué)生會9管理方式：項目式管理和階段式管理10工作人員：學(xué)生會全體成員及全體演出人員11工作原則-大局出發(fā)，服務(wù)為主，認真負責(zé)，11工作組：A，負責(zé)組:(任務(wù)：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，或進行指導(dǎo)，并進行活動經(jīng)費的調(diào)配，解決疑難問題）由主席團人員擔當人員安排待定B，節(jié)目組：（任務(wù)：負責(zé)節(jié)目的安排工作，及節(jié)目之中出現(xiàn)的問題，第一節(jié)目演出時，保證后臺至少五個節(jié)目準備完畢與主控室老師協(xié)調(diào)好，為老師提供節(jié)目單）文藝部人員負責(zé)，其他人員配合人員安排待定C，音響組：任務(wù)：（根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放，音響設(shè)備的調(diào)試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問題會現(xiàn)場的拍攝，攝影任務(wù)）請校外專業(yè)人士負責(zé)，必須提前到場，進行準備，如有必要提前一天熟悉設(shè)備人員安排待定D，禮儀組：任務(wù)a確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放b負責(zé)禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務(wù)物品，如水杯，倒水，廁所指引等。由關(guān)禮儀部負責(zé)人員安排待定E,紀檢組：任務(wù)：a負責(zé)會場的紀律維持緊急情況的處理c，近期負責(zé)晚會物品采購·晚會開始時的檢票創(chuàng)造氣氛d，無關(guān)人員禁止進入后臺由體育部出部分人人員安排待定F，化妝組：任務(wù)：化妝，服裝的更換及管理道具的預(yù)備工作由學(xué)生會會化妝的人負責(zé)人員安排待定G，道具組：任務(wù)：負責(zé)舞臺，節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備的應(yīng)急處理。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，及時處理舞臺上的水澤，垃圾等物品迅速清理人員安排待定H：機動組：處理突發(fā)事件，及協(xié)調(diào)各組的工作。配合紀檢組維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛。由體育部和心理部負責(zé)人員安排待定燈光組：任務(wù)：晚會期間會場燈光的使用方法及應(yīng)急處理。請校外專業(yè)人士負責(zé)，必須提前到場，進行準備，如有必要提前一天熟悉設(shè)備人員安排待定J，主持人組：任務(wù)：節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助與節(jié)目組密切配合，高效處理節(jié)目準備過程中的突發(fā)事件與其他主持人溝通，及時解決問題文藝部二人加選拔的兩人K，后勤組：任務(wù)：各項安全，衛(wèi)生工作，確保后臺工作有序進行負責(zé)員工工作餐，飲水問題，b，負責(zé)后勤需要，與各組協(xié)調(diào)溝通c，晚會條幅，收集外聯(lián)部負責(zé)12，節(jié)目規(guī)劃：待定，學(xué)生會全體篩選，并由節(jié)目組編排。13，節(jié)目類型：歌曲，相聲，小品，舞蹈，樂器等14，活動流程：暫分四階段第一階段：晚會策劃準備階段節(jié)目篩選：全體人員共同決定，但不公布人員情況，并對節(jié)目保密，嚴禁任何人，以任何方式泄露。以學(xué)院學(xué)生節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。贊助商：由外聯(lián)部負責(zé)，并聯(lián)合宣傳部做好宣傳。第二階段，排練1，時間：待定2，地點：待定3，排練：對節(jié)目進行排練，相關(guān)組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并上報相關(guān)組或負責(zé)組，進行優(yōu)化。4，舞臺：舞臺確定，并聯(lián)合外聯(lián)部的贊助進行舞臺設(shè)計。具體流程由道具組負責(zé)。設(shè)計方案由全體學(xué)生會成員或?qū)W院學(xué)員建議，再一致評定5，物品：計劃該買物品，由負責(zé)組購買，征求各部，進行預(yù)算。6，禮儀：確定禮儀小姐，并進行培訓(xùn)，從公關(guān)禮儀部找人。6，心理：由心理老師對演員進行輔導(dǎo)，克服心理障礙，如膽怯慌張，使其能更好的適應(yīng)舞臺第三階段:晚會開始階段前期宣傳工作(一周)

a:宣傳板

制作：安徽建筑工業(yè)學(xué)院2010年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

b:海報

制作：2010年元旦晚會海報。

要求：專業(yè)噴繪海報。

c:宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

d:廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）

制作：專業(yè)的廣播電臺專題宣傳

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。2.。提前三天或五天發(fā)出邀請函提前兩天發(fā)放晚會門票提前兩天使一切設(shè)備到位，（影音設(shè)備，服裝，道具，及備用設(shè)備）。提前一天對影音設(shè)備進行安裝，調(diào)試，（如投影儀，音響，麥克等）。提前一天對舞臺，進行安檢，盡量使演員安全。提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。提前一小時觀眾到場，由機動組，后勤組負責(zé)引導(dǎo)和維持紀律。提前半小時由公關(guān)部引領(lǐng)贊助商，領(lǐng)導(dǎo)就座。之后由主持人宣布晚會開始。若嘉賓有節(jié)目可安排中場進行。兩個固定不變節(jié)目：《新年好》《難忘今宵》《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱?！峨y忘今宵》在晚會結(jié)束語前由全體演出人員演唱.第四階段：結(jié)束階段公關(guān)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)退場。由機動組，后勤組負責(zé)觀退場。退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。由影音組，節(jié)目組負責(zé)影音設(shè)備，服裝的送還，不能及時送還的，保存好。由宣傳組負責(zé)刻錄DVD，或制作。公關(guān)部負責(zé)抽獎活動，并及時發(fā)放獎品。由宣傳組負責(zé)結(jié)束后的回顧宣傳。由負責(zé)組資金結(jié)算。15晚會預(yù)算：項目舞臺設(shè)計宣傳海報，橫幅工作證，服裝租賃道具租賃化妝品，禮品，工作餐，礦泉水等、貴賓區(qū)，茶葉，茶杯。16，資金來源：安建工土木學(xué)院贊助商資助17，應(yīng)急處理：若晚會斷電，有備用發(fā)電機則快速啟動，機動組做好紀律維護，公關(guān)組輔助。若無發(fā)電機，超過10分鐘取消，改天繼續(xù)。根據(jù)節(jié)目表演情況，或宣布落幕。停電期間由影音組負責(zé)看管好設(shè)備。設(shè)備出現(xiàn)異常，由影音組負責(zé)更換或找相關(guān)技術(shù)人員。若演出時舞臺出現(xiàn)危險情況，由機動組，或后勤組負責(zé)維護，或找相關(guān)人員檢修。保證安全。若演出人員發(fā)生爭執(zhí)，由節(jié)目組負責(zé)調(diào)解，調(diào)解不成，則啟動調(diào)換人員。若觀眾席發(fā)生火災(zāi)，由機動組負責(zé)滅火，公關(guān)組負責(zé)觀眾情緒處理，后勤組負責(zé)把縱火者移交學(xué)院。若觀眾席有人爭執(zhí)，破壞氣氛，由機動組負責(zé)協(xié)調(diào)。不能者，移交學(xué)院。若節(jié)目在演出時出現(xiàn)失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導(dǎo)之后，再進行演出。再出現(xiàn)失誤，則取消。若節(jié)目進行中有演員暈場，則及時更換或就醫(yī)。18，演員備注[演員姓名，聯(lián)系方式，節(jié)目名稱，所在班級，輔導(dǎo)員19,節(jié)目流程[以表格方式，注明：節(jié)目名稱，演出人員，演出時間，演出長度、演出類型]20，各組，地點負責(zé)人員，聯(lián)系方式及職責(zé)，以表格形式作出，每人備份，便于聯(lián)系，利于開展工作。人員姓名，工作地點，工作內(nèi)容，工作時間，工作要求，預(yù)定效果，應(yīng)急負責(zé)人及聯(lián)系方式注：組內(nèi)成員由組長，副組長具體分配任務(wù)，落實到人。各項目組若未開展或完成工作，請自覺參加其他工作組任務(wù)，以加快進程。晚會結(jié)束后，若有時間，請及時安排清場工作，若無時間，則第二天快速清理，但務(wù)必看管好物品。及時對演員進行小禮品發(fā)放。21.會后評估：調(diào)查問卷，評估節(jié)目，并對優(yōu)秀節(jié)目人員，發(fā)放獎品。評估學(xué)生會成員表現(xiàn)[資金使用情況，工作人員任務(wù)完成情況，工作人員態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)評定