審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議管理制度

第頁(yè)共頁(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議管理制度一、總則為了規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的組織、管理和執(zhí)行工作，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議管理制度。二、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，下設(shè)會(huì)議主持人、會(huì)議秘書(shū)等職務(wù)。2.會(huì)議主持人由審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定，負(fù)責(zé)組織會(huì)議的進(jìn)行和控制會(huì)議的節(jié)奏和紀(jì)律。3.會(huì)議秘書(shū)由項(xiàng)目組其他成員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、準(zhǔn)備、記錄等工作。三、會(huì)議的程序1.會(huì)議的召集（1）審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和進(jìn)度制定會(huì)議計(jì)劃，并告知相關(guān)參會(huì)人員。（2）會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和議題應(yīng)提前確定，并通知所有參會(huì)人員。（3）會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員等信息。2.會(huì)議的策劃（1）會(huì)議主持人應(yīng)了解會(huì)議的目的和預(yù)期效果，合理確定會(huì)議的策劃方案。（2）會(huì)議策劃方案應(yīng)包括會(huì)議的主題、議題安排、討論重點(diǎn)等內(nèi)容，并確保與會(huì)參與人員的撰寫(xiě)和準(zhǔn)備完備。（3）會(huì)議策劃方案應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)出，并征求意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議的準(zhǔn)備（1）會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行整理、復(fù)制和分發(fā)。（2）會(huì)議材料應(yīng)合理組織排版，內(nèi)容明確準(zhǔn)確，確保與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確理解和討論。（3）會(huì)議秘書(shū)應(yīng)提前將會(huì)議材料發(fā)給與會(huì)人員，提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。4.會(huì)議的進(jìn)行（1）會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議策劃方案，組織與會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)展會(huì)議。（2）會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議的紀(jì)律和秩序，確保議題有序逐一討論，尊重每個(gè)參會(huì)人員的發(fā)言和建議。（3）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)有文字記錄，由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)。5.會(huì)議的紀(jì)要（1）會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即起草會(huì)議紀(jì)要。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議和下一步工作安排等內(nèi)容。（3）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人和會(huì)議秘書(shū)確認(rèn)后，及時(shí)發(fā)給與會(huì)人員。四、會(huì)議的管理1.會(huì)議的評(píng)價(jià)（1）會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的和策劃方案，對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。（2）評(píng)價(jià)內(nèi)容包括會(huì)議的主題是否明確、討論是否充分、決議是否合理等方面。2.會(huì)議的改進(jìn)（1）會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，及時(shí)改進(jìn)會(huì)議的策劃和執(zhí)行工作。（2）會(huì)議主持人可以召開(kāi)相關(guān)人員的座談會(huì)，尋求對(duì)會(huì)議改進(jìn)方案的意見(jiàn)和建議。五、附則本審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議管理制度由審計(jì)部門(mén)制定并