全體例會(huì) 會(huì)議策劃書

第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)PAGEPAGE3第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)全體工作大會(huì)【第一期】策劃書主辦單位:東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)承辦單位:學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)（綜合服務(wù)中心）協(xié)辦單位：學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)（文化創(chuàng)意中心）會(huì)議時(shí)間:年月日會(huì)議地點(diǎn):第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)全體工作大會(huì)策劃書綜合服務(wù)中心（總務(wù)辦公室）會(huì)議目的：為繼承與發(fā)揚(yáng)東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，堅(jiān)持以“學(xué)生為本”的教育、服務(wù)理念，提高第四屆學(xué)生科協(xié)全體成員的工作素質(zhì)，讓大家更好地了解科協(xié)，認(rèn)知科協(xié)，并明確自己的職能責(zé)任，履行自己的義務(wù)，特舉辦此次工作大會(huì)。會(huì)議時(shí)間:2011年9月日時(shí)間待定（通過(guò)協(xié)調(diào)到場(chǎng)嘉賓以及各中心，確定最終最合適的時(shí)間舉行會(huì)議）會(huì)議地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心214（向老師申請(qǐng)）逸夫樓大教室（沒(méi)有課，備用）注:地點(diǎn)要滿足人數(shù)需要，但盡量避免使用教室，以正規(guī)會(huì)議室為主與會(huì)人員:本次會(huì)議要邀請(qǐng)嘉賓：（科創(chuàng)中心老師)、尤小亮老師原科協(xié)主席：田澗、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等2、學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議內(nèi)容：由各位嘉賓向全體成員做工作介紹，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，讓大家了解學(xué)生科協(xié)的規(guī)章制度以及職能劃分，并鼓勵(lì)大家團(tuán)結(jié)一致，積極工作。（做好到場(chǎng)嘉賓工作，至少三位嘉賓做工作方面的詳細(xì)介紹）所有參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)交流，互相學(xué)習(xí)會(huì)議前期準(zhǔn)備:編號(hào)具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人所在中心及部門職務(wù)1確定到場(chǎng)嘉賓人員，協(xié)調(diào)合適的會(huì)議時(shí)間，保證預(yù)計(jì)嘉賓全部出席，并明確所要發(fā)言者的名單及順序，提前通知其準(zhǔn)備（交待所要講授的主題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)并記錄嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)需要）張春燕綜合服務(wù)中心副主席2聯(lián)系各中心副主席，確定具體時(shí)間，并通知其會(huì)議的主要內(nèi)容、地點(diǎn)以及所要負(fù)責(zé)的工作，做好現(xiàn)場(chǎng)的工作人員安排，并提前通知李衛(wèi)東孟繁超王歧綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室3物品采購(gòu)包括水、辦公用品、會(huì)場(chǎng)布置用品等張長(zhǎng)東李明雪綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打印(包括：簽到表，會(huì)議記錄表，工作安排表、桌牌等)郭威寧國(guó)琛綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室5主持人安排，條幅、海報(bào)展板、等宣傳工具的制定，新聞稿撰寫，會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)與布置等楚世宗文化創(chuàng)意中心副主席6會(huì)場(chǎng)及多媒體借用李強(qiáng)綜合服務(wù)中心7會(huì)場(chǎng)音樂(lè)及幻燈片準(zhǔn)備于俊吳音宏綜合服務(wù)中心技術(shù)部會(huì)議流程及人員安排：時(shí)間會(huì)議細(xì)則負(fù)責(zé)人16：30之前工作人員到場(chǎng)，確認(rèn)會(huì)議室可以使用綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室李強(qiáng)16:30~17:00會(huì)場(chǎng)布置，海報(bào)、條幅等懸掛文化創(chuàng)意中心多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認(rèn),并準(zhǔn)備拍照綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室于俊郭愛(ài)波桌牌、水?dāng)[放及衛(wèi)生清理綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室方昕王健吳音宏17:00~17:20開(kāi)始組織到場(chǎng)人員簽到（直至?xí)h正式開(kāi)始）綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室高晶鑫段偉杰17:20~17:50檢查會(huì)議是否出現(xiàn)漏洞全體工作人員17：50會(huì)議正式開(kāi)始17:50~17:53主持人開(kāi)場(chǎng)白，引出下面內(nèi)容文化創(chuàng)意中心17:53~17:58配音樂(lè)，播放幻燈片，回顧過(guò)去綜合服務(wù)中心技術(shù)部于俊郭愛(ài)波17:58~18:00主持人串詞，引出第一位嘉賓文化創(chuàng)意中心18:00~18:40第一位嘉賓進(jìn)行講解18:40~18:45主持人串詞，引出第二位嘉賓文化創(chuàng)意中心18:45~19:25第二位嘉賓進(jìn)行講解19:25~19:30主持人串講，引出第三位嘉賓文化創(chuàng)意中心19:35~20:15第三位嘉賓進(jìn)行講解20:15~20:20主持人串講，引出第四位嘉賓20:20~21:00第四位嘉賓進(jìn)行講解21:00~21:05主持人串講文化創(chuàng)意中心21:05~21:35互動(dòng)交流環(huán)節(jié)21:35~21:40主持人宣布結(jié)束，老師退場(chǎng)，非工作人員退場(chǎng)文化創(chuàng)意中心21:40~21:50工作人員打掃會(huì)場(chǎng)會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔?？倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理財(cái)務(wù)預(yù)算：由于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置等由文化創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)，所以在此策劃書初稿中為體現(xiàn)其預(yù)算，我們將盡快與去溝通，做好財(cái)務(wù)預(yù)算。飲用水：150瓶1元/瓶150元文件打印及紙張：100元條幅和海報(bào)：80元小計(jì)：330元突發(fā)事件的處理預(yù)案技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。準(zhǔn)備三間教室，倆個(gè)作為預(yù)備確準(zhǔn)會(huì)議照常進(jìn)行。確定四名隨機(jī)調(diào)派人員，做突發(fā)事件的人員安排備注：1、全體