第三講 公文文體寫作(2)報(bào)告與請(qǐng)示

3號(hào)（3號(hào)黑體）（3號(hào)黑體）3第三節(jié)公文的規(guī)范用語與常用句式一、公文的規(guī)范用語（p26）二、公文的常用句式三、公文的修辭引用、借代、排比、反復(fù)（一）主要運(yùn)用陳述句式（二）較多運(yùn)用祈使句式

例如：帶有命令語氣的否定祈使句“不得……”、“不準(zhǔn)……”、“不能……”等等（三）大量使用介詞結(jié)構(gòu)例如：“為了……”、“由于……”、“對(duì)于……”、“關(guān)于……”、“根據(jù)……”等等（四）“將”字結(jié)構(gòu)所構(gòu)成的第二賓語提前的句式，主要用于轉(zhuǎn)發(fā)性文件（p27）第四節(jié)公文的行文方式與規(guī)則公文的行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文越級(jí)行文逐級(jí)行文多級(jí)行文直達(dá)行文平行文3．越級(jí)行文即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)而向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的問題；(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長期未能得到解決的問題；(3)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；(4)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題；公文的行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文越級(jí)行文逐級(jí)行文多級(jí)行文直達(dá)行文平行文公文的行文規(guī)則（p28）1.級(jí)別不同不能聯(lián)合行文2.黨政分開行文3.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文不得互發(fā)指令。1、行文中，以下做法符合規(guī)范的是（）A.上級(jí)部門和下級(jí)部門可以聯(lián)合行文B.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)均應(yīng)寫請(qǐng)示C.涉密公文的保密期限可以不寫D.公文中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能用規(guī)范的簡稱2、下列機(jī)關(guān)中不能聯(lián)合行文的有（）A.上海市水務(wù)局與上海市環(huán)保局B.上海市人民政府辦公廳與江西省人民政府C.上海市審計(jì)局、上海市工商局、上海市技監(jiān)局D.上海市黃浦區(qū)政府和浙江省旅游局CB本章小結(jié)公文文書概述公文的概念與作用概念廣義公文狹義公文（紅頭文件）作用：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與教育、橋梁與紐帶、憑證與依據(jù)公文的分類與格式公文的分類按內(nèi)容分為15類：決議、通告、請(qǐng)示等按行文關(guān)系：上行文、下行文、平行文按機(jī)密情況：秘密公文、非秘密公文公文的格式書面格式：版頭7要素、主題7要素、版記3要素用紙規(guī)格排版格式印裝格式公文的用語與句式：陳述句、祈使句、介詞結(jié)構(gòu)、“將”字結(jié)構(gòu)公文的行文方式與規(guī)則第三章公文文體的寫作（二）第一節(jié)報(bào)告與請(qǐng)示第二節(jié)批復(fù)、決定與意見第三節(jié)通知與通報(bào)第四節(jié)公告與通告第五節(jié)函與紀(jì)要第一節(jié)報(bào)告與請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo)了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語言特點(diǎn)及其寫法公文實(shí)訓(xùn)寫作——報(bào)告1.什么是報(bào)告？2.報(bào)告有哪些特點(diǎn)？3.報(bào)告可以分為哪些種類？4.怎樣寫報(bào)告？概念：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的一種陳述性公文。報(bào)告的目的：讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告屬于上行文，也是公文使用中頻率較高的文種之一。什么是報(bào)告？注：2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。與1994年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》比較，刪去了“提出意見或者建議”。但是，現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中，報(bào)告還有“提出建議”的功能。行政公文如向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議，可使用“意見”這個(gè)文種。報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的主要渠道。報(bào)告是下情上達(dá)的主要手段。報(bào)告是陳述性公文，用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，不要求上級(jí)批復(fù)，屬于單向行文。報(bào)告以敘述具體事實(shí)為內(nèi)容，這就決定了報(bào)告以敘述為主要表達(dá)方式，一般不用描寫、抒情、很少發(fā)議論。應(yīng)用的廣泛性行文的單向性表達(dá)的敘述性報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的種類按目的分工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告呈轉(zhuǎn)報(bào)告遞送報(bào)告按內(nèi)容分綜合報(bào)告專題報(bào)告“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”（意見、建議）怎樣寫報(bào)告一、報(bào)告的基本格式（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文（四）落款

報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種形式：一是采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三者齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題?！端拇üど虒W(xué)院關(guān)于反腐倡廉文件制度知識(shí)答題活動(dòng)開展情況的報(bào)告》《四川大學(xué)關(guān)于教師職稱評(píng)定工作的報(bào)告》

二是采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只用事由、文種組成標(biāo)題?！兜谑嗡枷胝喂ぷ鲿?huì)議主題報(bào)告》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告》（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)：直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，力求單一

（三）正文：由導(dǎo)語、事項(xiàng)和尾語組成。

導(dǎo)語是指寫報(bào)告的目的或原由。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語過渡到下文。

事項(xiàng)是報(bào)告正文的主體內(nèi)容，一般要圍繞主旨展開陳述，寫明主要情況、措施與結(jié)果、成效與存在問題；有些還要寫經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、意見或建議、打算或安排。

尾語是報(bào)告的收束。一般用慣用結(jié)語，如“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”。呈轉(zhuǎn)報(bào)告的尾語，多用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”（四）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期報(bào)告的一般格式

發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期

發(fā)文的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告緣由+報(bào)告事項(xiàng)+報(bào)告結(jié)尾落款主送機(jī)關(guān)正文

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種標(biāo)題詞語要簡練、準(zhǔn)確主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)其他機(jī)關(guān)以抄送形式處理突出重點(diǎn)、圍繞主旨陳述、有序如標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)落款可不寫

關(guān)于我縣安全工作情況的報(bào)告

XX省人民政府：按照省委、省政府×發(fā)電〔1999〕10號(hào)電報(bào)要求，我們檢查、總結(jié)了我縣近幾年來的安全工作情況?，F(xiàn)報(bào)告如下：一、基本情況(略)

二、事故原因和教訓(xùn)

1．失之于教…2．失之于制…3．失之于寬…4．失之于管…發(fā)文原由（導(dǎo)語）事項(xiàng)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)

三、今后措施

1．抓教育…2.抓組織…3．抓措施…4．抓懲治…5．抓作風(fēng)…

特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)指示。中共x縣委員合(蓋章)x縣人民政府(蓋章）xxxx年x月xx日事項(xiàng)

落款尾語

二、報(bào)告的一般寫法1．情況——問題——今后改進(jìn)；2．情況——原因——責(zé)任及處理意見；3．情況——問題——建議；情況報(bào)告關(guān)于我縣安全工作情況的報(bào)告

XX省人民政府：按照省委、省政府×發(fā)電〔1999〕10號(hào)電報(bào)要求，我們檢查、總結(jié)了我縣近幾年來的安全工作情況?，F(xiàn)報(bào)告如下：一、基本情況(略)

二、事故原因和教訓(xùn)

1．失之于教…2．失之于制…3．失之于寬…4．失之于管…

三、處理意見以上報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)指示。中共x縣委員合(蓋章)x縣人民政府(蓋章）原因呈轉(zhuǎn)報(bào)告國家工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作的報(bào)告工商〔2008〕7號(hào)國務(wù)院：為了更好地貫徹黨的××屆×中全會(huì)精神，（略）…為此，今年全國工商行政管理局長會(huì)議進(jìn)行了專門研究，對(duì)下一步工作提出以下意見：

一、（略）二、（略）三、（略）四、（略）五、（略）六、（略）七、（略）以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家工商行政管理局

2008年×月×日?qǐng)?bào)告寫作注意事項(xiàng)(1)情況要屬實(shí)(2)重點(diǎn)要突出(3)報(bào)告要及時(shí)(4)陳述要有序(5)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)(6)一般不得越級(jí)報(bào)告請(qǐng)示一、概念

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)。二、適用范圍（p35）本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)

三、請(qǐng)示的特點(diǎn)2.單一性3.針對(duì)性4.時(shí)效性5.關(guān)系的隸屬性（發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)）期復(fù)性單一性（一事一文，多事多文）針對(duì)性（適用范圍，不能動(dòng)輒請(qǐng)示）時(shí)效性（應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏）可行性（請(qǐng)示中提出的請(qǐng)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的）四、請(qǐng)示的類型1.求示性請(qǐng)示——

工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，需要上級(jí)幫助決策、處理；工作中不明確的問題需要上級(jí)給予答復(fù)2.求助性請(qǐng)示——請(qǐng)求上級(jí)予以支持、幫助，內(nèi)容多為增加經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、指標(biāo)等3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示——

某項(xiàng)工作、某件事情、某個(gè)問題作出了規(guī)劃，請(qǐng)求上級(jí)給予審核批準(zhǔn)4.求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示——

請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己單位給下屬機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)我們請(qǐng)求應(yīng)該怎樣做XX省高等人民法院文件XX〔201X〕XX號(hào)簽發(fā)人：XXX關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請(qǐng)示最高人民法院：

據(jù)我省××縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。妥否，請(qǐng)批復(fù)。（附注：簽發(fā)人姓名和電話）

XX省高等人民法院（公章）

2013年12月10日請(qǐng)求指示四、請(qǐng)示的類型1.求示性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求應(yīng)該怎樣做

工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，需要上級(jí)幫助決策、處理；工作中不明確的問題需要上級(jí)給與答復(fù)2.求助性請(qǐng)示——請(qǐng)求上級(jí)予以支持、幫助，內(nèi)容多為增加經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、指標(biāo)等3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示——

某項(xiàng)工作、某件事情、某個(gè)問題作出了決定請(qǐng)求上級(jí)給予審核批準(zhǔn)4.求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示——

請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己單位給下屬機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)我們請(qǐng)求援助深圳市大龍貿(mào)易第一分公司文件

深xx〔2013〕XX號(hào)簽發(fā)人：XXX關(guān)于購買30臺(tái)惠普牌筆記本電腦的請(qǐng)示總公司：

近年來我公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設(shè)施相對(duì)滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺(tái)，致使工作效率低下。為提高效率，全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，現(xiàn)特向總公司申請(qǐng)購買30臺(tái)惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。（附注：簽發(fā)人姓名和電話）深圳市大龍貿(mào)易第一分公司文件（公章）

2013年12月10日四、請(qǐng)示的類型1.求示性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求應(yīng)該怎樣做

工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，需要上級(jí)幫助決策、處理；工作中不明確的問題需要上級(jí)給與答復(fù)2.求助性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求援助請(qǐng)求上級(jí)予以支持、幫助，內(nèi)容多為增加經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、指標(biāo)等3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示——

某項(xiàng)工作、某件事情、某個(gè)問題作出了決定請(qǐng)求上級(jí)給予審核批準(zhǔn)4.求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示——

請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己單位給下屬機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)我們請(qǐng)求能否這樣做關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示

市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號(hào)），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金……對(duì)此，我委認(rèn)為……

鑒此，我委認(rèn)為……

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

Xx市計(jì)委

Xx年x月x日四、請(qǐng)示的類型1.求示性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求應(yīng)該怎樣做

工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，需要上級(jí)幫助決策、處理；工作中不明確的問題需要上級(jí)給與答復(fù)2.求助性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求援助請(qǐng)求上級(jí)予以支持、幫助，內(nèi)容多為增加經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、指標(biāo)等3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求能否這樣做

對(duì)于某項(xiàng)工作、某件事情、某個(gè)問題請(qǐng)求上級(jí)給予審核批準(zhǔn)4.求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示——

請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己單位給下屬機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)我們請(qǐng)求其他機(jī)關(guān)這樣做關(guān)于200×年國債發(fā)行工作的請(qǐng)示

國務(wù)院：

200×年將發(fā)行xx億國債，其中財(cái)政債券xx億元，國庫券xxx億元，整個(gè)發(fā)行工作從三月一日開始。為了保證這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)提出以下意見：

一、發(fā)行國債，是平衡財(cái)政預(yù)算、加強(qiáng)國家重點(diǎn)建設(shè)的重要措施，各級(jí)人民政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取多樣化的發(fā)行方式，保證完成今年國債的發(fā)行任務(wù)。 二、繼續(xù)貫徹國債優(yōu)先發(fā)行的原則。在國庫券發(fā)行期內(nèi)，除國家投資債券外，其他各種債券一律不得發(fā)行。國債以外的各種債券利率不得高于同期國庫券的利率。 三、各級(jí)人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要嚴(yán)格做好國庫券以外的各種債券發(fā)行的審批工作。未按上述規(guī)定發(fā)行的債券，各類證券中介機(jī)構(gòu)不得代理發(fā)行，各證券交易場所也不得批準(zhǔn)上市。

以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

財(cái)政部國家計(jì)委中國人民銀行

×年×月×日四、請(qǐng)示的類型1.求示性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求應(yīng)該怎樣做

工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，需要上級(jí)幫助決策、處理；工作中不明確的問題需要上級(jí)給與答復(fù)2.求助性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求援助請(qǐng)求上級(jí)予以支持、幫助，內(nèi)容多為增加經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、指標(biāo)等3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示——我們請(qǐng)求能否這樣做

對(duì)于某項(xiàng)工作、某件事情、某個(gè)問題請(qǐng)求上級(jí)給予審核批準(zhǔn)4.求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示——

請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己單位給下屬機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)我們請(qǐng)求其他機(jī)關(guān)這樣做五、請(qǐng)示的格式（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文（四）落款（五）附注1.標(biāo)題《xx市人民政府關(guān)于解決人力資源市場建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》《關(guān)于如何處理農(nóng)村五保對(duì)象遺產(chǎn)問題的請(qǐng)示》（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

（2)事由＋文種注：1.標(biāo)題中不得出現(xiàn)“申請(qǐng)、請(qǐng)求、要求”之類的詞語。2.不能請(qǐng)示報(bào)告合用。標(biāo)題常見錯(cuò)誤

XX公路局關(guān)于請(qǐng)求投資修建公路客運(yùn)站的請(qǐng)示

XX公路局關(guān)于投資修建公路客運(yùn)站的請(qǐng)求關(guān)于成立XX區(qū)環(huán)保局團(tuán)委的請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示2.主送機(jī)關(guān)（1）一個(gè)主送機(jī)關(guān)。（2）一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（3）一般不得越級(jí)請(qǐng)示。直屬上級(jí)機(jī)關(guān)3.正文正文事由事項(xiàng)結(jié)束語事由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)，這部分是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。理由要真實(shí)理由要充分理由可以恰當(dāng)參入感情

例如，申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示1.由于學(xué)生眾多，校舍緊張，為此，…….

2.近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的××××人上升到2007年的×××××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生人數(shù)為××××人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸。為此，……關(guān)于購買集裝箱拖車的請(qǐng)示總公司：我公司現(xiàn)在使用的集裝箱拖車中，有10臺(tái)已老化，急需更新。請(qǐng)總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請(qǐng)示蛇口碼頭公司(公章)2013年3月23日

關(guān)于購買集裝箱拖車的請(qǐng)示總公司：我公司現(xiàn)在使用的集裝箱拖車中，有10臺(tái)系80年代末購置，目前車況很差，經(jīng)常發(fā)生故障，影響碼頭正常生產(chǎn)，因此急需更新。經(jīng)向市場尋價(jià)，新款拖車每臺(tái)約需50萬元，請(qǐng)總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請(qǐng)示。蛇口碼頭公司(公章)2013年3月23日修改文

事由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)，這部分是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。一般是請(qǐng)示的詳寫部分。理由要真實(shí)理由要充分理由可以適當(dāng)參入感情例如，一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡直無法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險(xiǎn)，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想。

看著這些可憐的孩子我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教室，目前我們已籌集了×萬元資金，還缺×萬元，能否適當(dāng)給予解決？”事由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)，這部分是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。理由要真實(shí)理由要充分理由可以恰當(dāng)參入感情3.正文正文事由事項(xiàng)結(jié)束語請(qǐng)求事項(xiàng)是請(qǐng)示正文的主體部分，要寫清要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體問題和事項(xiàng)，這部分要明確具體，切實(shí)可行。

——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。

——請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。3.正文正文事由事項(xiàng)結(jié)束語“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)?！薄爱?dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。”“如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”“以上要求，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”等下面能作為請(qǐng)示結(jié)束語的是

請(qǐng)示A、妥否，請(qǐng)予批復(fù)。B、所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)。C、以盡快批復(fù)為要。D、請(qǐng)即批復(fù)。E、請(qǐng)速批復(fù)，謹(jǐn)致謝忱?！套ⅲ赫?qǐng)示的結(jié)語不能出現(xiàn)催促詞（四）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期（五）附注使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)在成文日期下1行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。

標(biāo)題：三要素齊全，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)正文生效標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)、公章、成文日期事由事項(xiàng)結(jié)束語附注----加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼六、請(qǐng)示的行文規(guī)則1、一文一事。2、一般不得越級(jí)請(qǐng)示。3、一般不得送交領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。4、一個(gè)主送機(jī)關(guān)。5、不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示規(guī)則

請(qǐng)示

市教育局：

為豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活，我校申請(qǐng)修建現(xiàn)代化的體育館一座。同時(shí)，我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂甑娜藛T編制時(shí)一并考慮。

XX中學(xué)（公章）

2013年12月10日病文1

規(guī)則一：一文一事

東坡區(qū)人民政府關(guān)于核減征購糧指標(biāo)的請(qǐng)示四川省人民政府：由于天不作美，造成糧食嚴(yán)重減產(chǎn)，請(qǐng)省核減我縣征購糧食指標(biāo)500萬公斤。

東坡區(qū)人民政府（公章）

2013年3月1日

病文2

越級(jí)請(qǐng)示

關(guān)于重建××大學(xué)圖書館的請(qǐng)示××省教育廳、城建廳、國土局：我校圖書館因受地震影響，墻壁出現(xiàn)裂痕，經(jīng)請(qǐng)建筑專家鑒定，已成危房。為確保館藏圖書資料