b 幾種常用公文的寫作

第二節(jié)常用行政公文寫作

一、報(bào)告

（一）報(bào)告的含義報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的一種報(bào)請(qǐng)性公文，是一種典型的上行文。（二）報(bào)告的分類

按內(nèi)容分：情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。按性質(zhì)分：綜合報(bào)告、專題報(bào)告。按行文目的分：呈轉(zhuǎn)性、呈送性報(bào)告。

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告主要用于職能部門針對(duì)工作中存在的問題提出意見或建議，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。如農(nóng)牧漁業(yè)部向國(guó)務(wù)院建議要求各地加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，寫出了《關(guān)于迅速加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作的報(bào)告》，提出四條建議，末尾用呈轉(zhuǎn)報(bào)告用語“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，例如：關(guān)于涪陵市、渠縣開展城鎮(zhèn)扶貧工作情況的報(bào)告省政府：根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣，與市、縣的同志一道，對(duì)城鎮(zhèn)貧困戶的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對(duì)此十分重視，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立即采取措施，著手解決這一問題?，F(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶的情況及采取的措施報(bào)告如下：涪陵市和渠縣城鎮(zhèn)居民，隨著生產(chǎn)的發(fā)展和收入的增加，生活條件普遍改善，但目前仍有少數(shù)居民，家境貧寒，生活困難，溫飽問題沒有解決。涪陵市城區(qū)居民中人月平均收入在200元以下的占居民總?cè)藬?shù)的17·4％。渠縣城區(qū)渠江鎮(zhèn)居民人月平均收入在250元以下的占居民總?cè)藬?shù)的4．8％。上述貧困戶中，不僅因家庭貧困而經(jīng)常發(fā)生吵嘴、打架、鬧離婚和婦女棄家出走等情況，而且有的人甚至走上偷摸扒竊、賭博、賣淫等違法犯罪的道路。據(jù)涪陵市調(diào)查，社會(huì)違法青少年中，屬貧困戶的占73．1％。

導(dǎo)致城鎮(zhèn)中少數(shù)居民貧困的主要原因是：（略）通過調(diào)查，當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)感到城鎮(zhèn)貧困戶問題確實(shí)嚴(yán)重，到了非解決不可的時(shí)候。他們結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r，積極開展城鎮(zhèn)扶貧工作。主要措施是：（略）以上報(bào)告如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地。四川省民政廳ＸＸXX年X月X日（公章）

呈送性報(bào)告，使用的范圍較小，主要用于匯報(bào)工作、反映情況、總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的詢問、報(bào)送材料物品等。

呈送性報(bào)告，例如：關(guān)于報(bào)送2006年工作總結(jié)和2007年工作要點(diǎn)的報(bào)告XX管理局：現(xiàn)將我處《2006年工作總結(jié)和2007年工作要點(diǎn)》報(bào)上，請(qǐng)審閱。XX處2006年X月X日（公章）（三）報(bào)告的寫作

報(bào)告的寫作一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。

1、標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題要完整規(guī)范，應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成，使用介詞結(jié)構(gòu)“……關(guān)于……的報(bào)告”。

例如：

重慶市萬州區(qū)人民政府（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于三峽工程移民安置情況（事由）的報(bào)告（文種）

標(biāo)題有時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。例如：

《關(guān)于檢查中小學(xué)亂收費(fèi)情況的報(bào)告》這種報(bào)告在落款時(shí)必須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。2、正文報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)束語三部分組成。緣由為報(bào)告正文的開頭部分。在以簡(jiǎn)明的語言概括撰寫報(bào)告的原因和基本情況后，常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”引出下文的具體內(nèi)容。

報(bào)告的內(nèi)容是報(bào)告的主體，也是核心。一般情況下，這部分要寫出四個(gè)方面的內(nèi)容，即陳述基本情況、歸納主要經(jīng)驗(yàn)、說明存在問題、提出今后措施。若是綜合報(bào)告，要將內(nèi)容正確地分類，有分析有綜合，中心突出，點(diǎn)面結(jié)合；若是專題報(bào)告，要突出“?！弊?，內(nèi)容單一。

結(jié)束語單列一行，如果是工作、情況報(bào)告，其結(jié)尾慣用語為“特此報(bào)告”；回復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”結(jié)尾；建議報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”結(jié)尾；呈送性報(bào)告常用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等作結(jié)語。最后落款署名發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，并加蓋公章。

寫作訓(xùn)練：請(qǐng)你代你校團(tuán)委向市團(tuán)委寫一份開展XXXX活動(dòng)的報(bào)告。要求說明為什么要開展這次活動(dòng)，是怎樣開展的，有什么收獲。二、請(qǐng)示

（一）請(qǐng)示的含義請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、審核、答復(fù)有關(guān)事宜的報(bào)請(qǐng)性公文，也是典型的上行文。

（二）請(qǐng)示的分類按請(qǐng)示的性質(zhì)與功能來講，可以把請(qǐng)示分為三種：第一種：批準(zhǔn)性請(qǐng)示因情況特殊，或問題關(guān)系重大，行文機(jī)關(guān)按法定權(quán)限，提出處理意見，報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批，再行辦理。第二種：答復(fù)性請(qǐng)示請(qǐng)求指示工作中遇到的疑難問題，自己無權(quán)作主或自己拿不出主張，需上級(jí)指示或表態(tài)；或請(qǐng)上級(jí)對(duì)其制訂的政令、法規(guī)、規(guī)章制度中個(gè)別條文作出解釋。（這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。）第三種：裁決性請(qǐng)示對(duì)一些有爭(zhēng)議的事，需要上級(jí)裁決所寫的請(qǐng)示，或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決本單位的實(shí)際困難，特別是就人、財(cái)、物方面的問題提出解決辦法，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（三）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告是兩種截然不同的公文，其主要區(qū)別是：1、行文目的不同。請(qǐng)示的目的在于請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)并給予明確的答復(fù)；報(bào)告只是讓上級(jí)了解或掌握情況，不必作出答復(fù)。2、行文時(shí)限有別。請(qǐng)示的事項(xiàng)是還沒有進(jìn)行，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后再實(shí)行，是事前行文；報(bào)告的事項(xiàng)是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行之中，是事后行文或事項(xiàng)進(jìn)行中行文。3、內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示要求“一文一事”以便上級(jí)批準(zhǔn)答復(fù)；報(bào)告的內(nèi)容可一文多事。（四）請(qǐng)示的寫作

請(qǐng)示的寫作一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、日期、印章等組成。

請(qǐng)示的標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由加文種三要素構(gòu)成。例如：

《民政部、總政治部關(guān)于妥善解決未隨軍的軍隊(duì)干部家屬住房困難問題的請(qǐng)示》。

標(biāo)題有時(shí)也可省略其中某一要素，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種或發(fā)文事由加文種構(gòu)成。在請(qǐng)示標(biāo)題制作時(shí)要特別注意文種不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)和指示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，是請(qǐng)示最直接的受文單位，因此，撰寫請(qǐng)示要堅(jiān)持誰負(fù)責(zé)主送給誰的原則，防止“多頭主送”。請(qǐng)示正文：由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語組成。請(qǐng)示的緣由：

即請(qǐng)示的原因、理由或政策依據(jù)。這是上級(jí)機(jī)關(guān)作出批復(fù)的重要依據(jù)，因此寫作時(shí)既要情況真實(shí)，理由充分，又要開門見山，簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)還要訴之以理，動(dòng)之以情，善于用道理說服上級(jí)，以達(dá)到請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)：是指要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)的具體問題，這部分明確陳述自己的觀點(diǎn)，提出具體的解決問題的意見或建議。屬于批準(zhǔn)事項(xiàng)，需把處理問題的方案或預(yù)算附在后面。鑒于這部分是上級(jí)指示批復(fù)的直接依據(jù)，所以應(yīng)寫得明白流暢、具體恰當(dāng)、切實(shí)可行。

結(jié)尾：一般以征詢期盼的口吻請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)，常用“妥否，請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。

請(qǐng)示的落款格式與報(bào)告等公文相同，即將發(fā)文機(jī)關(guān)、單位寫于正文末尾右下角。請(qǐng)示的日期是指發(fā)文的具體年、月、日，一般書寫在落款之下，并加蓋公章。（五）撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題：1、堅(jiān)持一文一事的原則，防止一文數(shù)事。2、請(qǐng)示只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送。3、要控制使用“請(qǐng)示”文種，當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決的問題，才可行文請(qǐng)示。

4、請(qǐng)示應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行，不能越級(jí)請(qǐng)示。特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄報(bào)被超越的上級(jí)機(jī)關(guān)。5、請(qǐng)示語言要謙恭、肯定，切勿使用要挾性言辭。XX市人民政府關(guān)于建立XX市體育學(xué)校的請(qǐng)示

XX省人民政府：近年來，我市體育事業(yè)在省委、省政府的關(guān)懷下，有了一定發(fā)展，在開展群眾性體育活動(dòng)，提高運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平方面取得了一些成績(jī)。但與兄弟地、市相比有下降趨勢(shì)。其原因之一是我市體育師資嚴(yán)重缺乏。全市有中小學(xué)5636所，有體育教師1600人，

其中學(xué)過體育專業(yè)的只有286人，這種狀況已影響到基礎(chǔ)訓(xùn)練。此外，我市重點(diǎn)業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問題不能解決，不僅造成了體育人才的大量外流，而且嚴(yán)重影響了這所體校的招生，使重點(diǎn)業(yè)余體校日漸失去生機(jī)與活動(dòng)。這些問題的存在，對(duì)全面提高我市的教育質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，產(chǎn)生了十分不利的影響。

鑒于上述情況，我們認(rèn)為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員為目標(biāo)的體育學(xué)校，因此，擬將市重點(diǎn)業(yè)余體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。具體辦學(xué)意見如下：一、學(xué)校名稱：（略）二、學(xué)制及課程設(shè)置：（略）三、招生對(duì)象及規(guī)模；（略）

四、場(chǎng)地設(shè)施：（略）五、師資；（略）六、經(jīng)費(fèi)：（略）以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示。XX市人民政府20XX年X月X日三、通知

（一）通知的含義：通知是使用頻率最高、范圍最廣的公文文種?？蛇m用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部等。通知的使用權(quán)限不受任何限制，黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。（二）通知的分類：將通知按內(nèi)容和作用劃分，可分為指示性通知，發(fā)布性通知，事項(xiàng)性通知和批示性通知。

指示性通知：是上級(jí)機(jī)關(guān)用來對(duì)下級(jí)作出某項(xiàng)指示或布置工作的公文。例如：

《教育部關(guān)于在小學(xué)減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的緊急通知》

發(fā)布性通知：是專門用來發(fā)布行政規(guī)章的公文，包括發(fā)布、頒布已制定的規(guī)章或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)作出具體規(guī)定。例如：

關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知

事項(xiàng)性通知：是用于告知有關(guān)單位和人員需要辦理或周知的事務(wù)的公文。如召開會(huì)議、人事任免、更換單位印章、修改或補(bǔ)充行政法規(guī)制度等事項(xiàng)。例如：

包頭市教委關(guān)于召開2007年中小學(xué)招生工作會(huì)議的通知

批示性通知：是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)文件的公文。例如：XX省教委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知（三）通知的寫作

通知的寫作分標(biāo)題、正文和落款三部分：1、標(biāo)題：有三種常見的構(gòu)成形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成的完全式標(biāo)題。例如：

《國(guó)務(wù)院關(guān)于認(rèn)真解決商品搭售問題的通知》二是由事由和文種兩要素構(gòu)成。例如：

《關(guān)于召開全省農(nóng)村工作會(huì)議的通知》三是只有文種“通知”兩個(gè)字。根據(jù)需要有時(shí)應(yīng)標(biāo)明“緊急通知”、“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”等。2、正文：正文寫作由事情緣由和通知事項(xiàng)組成，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容提出相應(yīng)的要求。語言力求通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了。最后一般用“特此通知”、“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等作為結(jié)語。

關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知各省、自治區(qū)、直轄市教委（教育廳）、部署各院校：為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高校儀器設(shè)備的管理，提高使用效益，使其更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，我部在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上組織了對(duì)1984年原國(guó)家教委頒布的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的修改工作。現(xiàn)將修改后的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并請(qǐng)將實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及意見及時(shí)反饋給我部高教司。附件：《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中華人民共和國(guó)教育部2000年9月1日（公章）寫作練習(xí)：以評(píng)選我校校級(jí)三好生為內(nèi)容，為我校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)擬寫一份通知。四、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要是記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，屬于記錄性公文。它是會(huì)議的產(chǎn)物，是對(duì)會(huì)議成果的如實(shí)記錄和集中整理。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：1、提要性：紀(jì)要不是記錄，不要有聞必錄。應(yīng)摘其要而記，根據(jù)會(huì)議精神或宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行綜合、概括，從中提煉出主要精神，歸納出主要問題。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄，兩者雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和會(huì)議議定事項(xiàng)，但兩者在性質(zhì)、內(nèi)容、形式和發(fā)布方式上有很大不同。在性質(zhì)上，會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書，屬于記載性的文字資料。在內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。在形式上，會(huì)議紀(jì)要是行政公文，它的規(guī)范格式與其他行政公文略有不同，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，“會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由‘XXXX會(huì)議紀(jì)要’組成”。會(huì)議紀(jì)要不帶“文件”字樣，“不加蓋公章”；會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一格式，由各單位自定。

在發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但它沒有主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，只在抄送欄下有“發(fā)”字，發(fā)向機(jī)關(guān)內(nèi)部的各處、部、科室及其他直屬部門，如要下發(fā)，按“通知”走，標(biāo)題為《關(guān)于下發(fā)XXXX會(huì)議紀(jì)要的通知》，會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，不公開發(fā)布。2、紀(jì)實(shí)性：會(huì)議紀(jì)要的本質(zhì)是紀(jì)實(shí)性。要客觀、忠實(shí)地記下會(huì)議的有關(guān)情況，如實(shí)地反映主要內(nèi)容。不能在紀(jì)要中妄加評(píng)論。

3、指導(dǎo)性：會(huì)議紀(jì)要是用來傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的正式文件。因此，會(huì)議紀(jì)要有一定的權(quán)威性和指導(dǎo)性。

（三）會(huì)議紀(jì)要的分類：根據(jù)會(huì)議形式劃分，一般分為專題會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要和行政例會(huì)紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要：是指專門為某一事項(xiàng)或某一方面工作召開的專題會(huì)議所寫的紀(jì)要。例如：

二十五個(gè)城市用水會(huì)議紀(jì)要

研討會(huì)、座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要：研討會(huì)、座談會(huì)是為研究、解決某一方面的問題而召集有關(guān)人員參加的會(huì)議，會(huì)后將與會(huì)人員的發(fā)言加以綜合、概括，歸納出幾項(xiàng)意見或建議而寫成的紀(jì)要。也可用發(fā)言記錄的形式。例如：

高等學(xué)校思想政治教育進(jìn)網(wǎng)絡(luò)工作研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要

行政例會(huì)紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)按照規(guī)定或慣例召開的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)全面、概括地反映會(huì)議情況。例如：

包頭市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作要求：1、準(zhǔn)確把握會(huì)議要點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要的擬稿者在會(huì)前要做好充分的準(zhǔn)備工作，了解會(huì)議的宗旨和指導(dǎo)思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議將涉及的政策、法規(guī)和專門業(yè)務(wù)知識(shí)及學(xué)術(shù)資料，以便較好地把握會(huì)議精神。開會(huì)時(shí)要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄主要領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主持人的發(fā)言，這是寫作會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)性材料。擬稿人要自始至終地參加會(huì)議，以便真切深入地了解和把握會(huì)議的全部情況。

2、綜合提煉會(huì)議結(jié)論：要善于區(qū)別哪些發(fā)言是討論過程中的意見，哪些是表態(tài)性的結(jié)論性意見；要善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)人或某些權(quán)威人士發(fā)言的精神實(shí)質(zhì)；要能緊緊抓住會(huì)議主持人的意見，尤其是他的總結(jié)性發(fā)言；要能把握多數(shù)與會(huì)人員的意見，特別是當(dāng)對(duì)重大問題產(chǎn)生分歧而最終未能統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)充分注意多數(shù)人的意見，也不忽略少數(shù)人的見解。做到上述“四要”，才能綜合提煉出會(huì)議結(jié)論。

（四）會(huì)議紀(jì)要的寫作：會(huì)議紀(jì)要除文頭和文尾外，其結(jié)構(gòu)有標(biāo)題、主體部分（包括會(huì)議概況、議定事項(xiàng)等）、結(jié)尾三部分。標(biāo)題主要有兩種形式：1、會(huì)議名稱加文種（用于一般性工作會(huì)議），如《全國(guó)國(guó)有企業(yè)工作會(huì)議紀(jì)要》；2、用正副標(biāo)題（一般用于研討會(huì)、座談會(huì)），如《狠抓廉政建設(shè)不放松——XX省紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》。會(huì)議概況部分應(yīng)介紹會(huì)議情況，如會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、與會(huì)人員和會(huì)議議程安排及議題等。市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要第30號(hào)xx市人民政府辦公室XXXX年二月九日————————————————————2月6日，市長(zhǎng)XX主持召開了市政府第30次常務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議的有：常務(wù)副市長(zhǎng)王XX、唐XX，副市長(zhǎng)張XX、林XX、劉XX，市政府辦公廳及其他有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。市委副書記李XX、市人大常委會(huì)黨組副書記程XX、市政協(xié)副主席關(guān)XX應(yīng)邀列席了會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議研究決定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：

主體部分除寫明會(huì)議情況、基本精神外，還要寫明會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。根據(jù)會(huì)議精神或內(nèi)容可運(yùn)用綜合式或具體分析式，寫法靈活，不拘一格。為了如