中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度范文

第頁共頁中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度范文一、引言中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度是為了保障中學(xué)檔案管理的合法性、科學(xué)性和便捷性，確保中學(xué)檔案的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，從而有效地推動(dòng)中學(xué)檔案的建檔、查閱和利用工作。本制度的制定和實(shí)施，有利于提高中學(xué)檔案管理水平，促進(jìn)行政效能的發(fā)揮，加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。二、檔案鑒定制度（一）鑒定依據(jù)中學(xué)檔案鑒定依據(jù)中華人民共和國檔案法和相關(guān)法律法規(guī)，以及市教育局和中學(xué)有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。（二）鑒定范圍中學(xué)檔案鑒定范圍包括：檔案館全體研究、工作和生活檔案，以及重要的活動(dòng)、會(huì)議和業(yè)務(wù)檔案；中學(xué)各部門、各班級(jí)、教師的工作檔案；學(xué)生的學(xué)籍和個(gè)人檔案。（三）鑒定程序1.鑒定申請(qǐng)：檔案管理人員根據(jù)需要，向主管部門提出鑒定申請(qǐng)。2.資料審核：主管部門對(duì)鑒定申請(qǐng)進(jìn)行資料審核和初步審查，符合鑒定條件的進(jìn)行下一步工作，不符合條件的通知申請(qǐng)單位進(jìn)行整改。3.組織鑒定：主管部門根據(jù)實(shí)際情況組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定工作，鑒定內(nèi)容包括檔案的保存價(jià)值、安全級(jí)別和公開期限等。4.鑒定結(jié)論：鑒定工作完成后，由主管部門組織編寫鑒定結(jié)論，并將結(jié)論報(bào)批。5.鑒定結(jié)果：鑒定結(jié)論經(jīng)批準(zhǔn)后，由主管部門通知檔案管理人員和申請(qǐng)單位，妥善處理鑒定結(jié)果。（四）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保存價(jià)值：鑒定檔案的保存價(jià)值，主要以檔案的信息、內(nèi)容和價(jià)值為評(píng)價(jià)依據(jù)，確定檔案的保管期限和機(jī)密級(jí)別。2.安全級(jí)別：根據(jù)檔案的重要性和涉密程度，確定檔案的安全級(jí)別和保管措施。3.公開期限：根據(jù)檔案的保密性，確定檔案的公開期限和公開條件。三、檔案銷毀制度（一）銷毀依據(jù)中學(xué)檔案銷毀依據(jù)中華人民共和國檔案法和相關(guān)法律法規(guī)，以及市教育局和中學(xué)有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。（二）銷毀范圍中學(xué)檔案銷毀范圍包括：已經(jīng)履行完畢的檔案、繼續(xù)存放沒有任何價(jià)值的檔案、過期的檔案、滅失無法整理的檔案等。（三）銷毀程序1.銷毀申請(qǐng)：檔案管理人員根據(jù)需要，向主管部門提出銷毀申請(qǐng)。2.審查報(bào)批：主管部門對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審查和報(bào)批，符合銷毀條件的進(jìn)行下一步工作，不符合條件的通知申請(qǐng)單位進(jìn)行整改。3.銷毀準(zhǔn)備：主管部門組織人員進(jìn)行銷毀準(zhǔn)備工作，包括檔案整理和銷毀設(shè)備的準(zhǔn)備。4.銷毀操作：主管部門組織人員進(jìn)行檔案銷毀操作，確保檔案銷毀的安全性、有效性和完整性。5.銷毀記錄：銷毀工作完成后，由主管部門編寫銷毀記錄，包括銷毀的檔案文件、數(shù)量和銷毀時(shí)間等。6.銷毀結(jié)果：銷毀記錄經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，由主管部門通知檔案管理人員和申請(qǐng)單位，妥善處理銷毀結(jié)果。（四）銷毀標(biāo)準(zhǔn)1.已履行完畢的檔案：根據(jù)相關(guān)條例和規(guī)定，對(duì)已經(jīng)履行完畢的檔案進(jìn)行銷毀。2.繼續(xù)存放沒有任何價(jià)值的檔案：根據(jù)檔案的保存價(jià)值和安全級(jí)別，對(duì)沒有任何價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。3.過期的檔案：根據(jù)檔案的公開期限和保密期限，對(duì)過期的檔案進(jìn)行銷毀。4.滅失無法整理的檔案：根據(jù)檔案的滅失程度和整理難度，對(duì)無法整理的檔案進(jìn)行銷毀。四、結(jié)論中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度的制定和實(shí)施，有利于促進(jìn)中學(xué)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，確保中學(xué)檔案的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，提高中學(xué)檔案管理水平和工作效能。同時(shí)，本制度還要求相關(guān)部門加強(qiáng)與其他相關(guān)制度的銜接，確保檔案鑒定和銷毀工作的無縫銜接。在實(shí)施和落實(shí)中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度的過程中，還應(yīng)加