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文檔簡介
公司辦公室主任工作總結(jié)字標(biāo)題:公司辦公室主任工作總結(jié)
一、引言
隨著時(shí)間的推移,我在公司辦公室主任的崗位上又度過了一年的時(shí)光。回首過去的一年,我深感責(zé)任重大,任務(wù)繁重。但同時(shí),我也收獲了無數(shù)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這都將成為我未來職業(yè)生涯的寶貴財(cái)富。在此,我想對過去一年的工作進(jìn)行一次全面的總結(jié)和反思,以便為新一年的工作提供參考和指導(dǎo)。
二、工作成果
1、行政事務(wù)管理
作為公司辦公室主任,我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。在過去的一年中,我成功地組織并完成了各項(xiàng)行政事務(wù),包括但不限于:組織公司年會、員工培訓(xùn)、策劃并實(shí)施公司宣傳活動等。這些工作的順利完成,不僅提高了公司的運(yùn)營效率,也增強(qiáng)了員工對公司的歸屬感和凝聚力。
2、文件資料管理
文件資料的管理是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年里,我對公司的文件資料進(jìn)行了全面的整理和歸檔,使得公司在查找和利用文件資料時(shí)更加便捷高效。同時(shí),我也制定了一系列的文件管理制度,規(guī)范了文件資料的存儲、使用和銷毀流程。
3、員工關(guān)系管理
作為辦公室主任,我有責(zé)任管理和協(xié)調(diào)員工關(guān)系。在過去的一年里,我成功地處理了許多員工關(guān)系問題,包括調(diào)解員工之間的矛盾、解決員工的工作問題等。同時(shí),我也積極推動員工關(guān)懷行動,比如組織員工生日聚會、發(fā)放節(jié)日福利等,提高了員工的工作積極性和滿意度。
三、工作反思與展望
1、工作反思
雖然我在過去的一年里取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。首先,我在時(shí)間管理上還有待加強(qiáng)。由于工作繁重,有時(shí)會出現(xiàn)時(shí)間規(guī)劃不合理或者任務(wù)安排有誤的情況,這會對我的工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。其次,我在溝通協(xié)調(diào)方面還需要提高。在處理員工關(guān)系問題時(shí),我有時(shí)候會出現(xiàn)溝通不順暢或者處理問題不夠果斷的情況,這會對員工的工作情緒產(chǎn)生影響。
2、展望未來
在新的一年里,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和素質(zhì)。首先,我將加強(qiáng)時(shí)間管理,合理規(guī)劃工作時(shí)間和任務(wù)安排,提高工作效率和質(zhì)量。其次,我將加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),提高自己在處理員工關(guān)系問題時(shí)的溝通能力和決策能力。同時(shí),我也將積極推動公司各項(xiàng)工作的順利開展,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
四、結(jié)論
回首過去的一年,我深感責(zé)任重大,任務(wù)繁重。但我也收獲了無數(shù)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在新的一年里,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我相信在公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,我一定能夠取得更好的成績。辦公室主任工作總結(jié)一、認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)做好崗位工作
(一)加快推進(jìn)機(jī)關(guān)制度建設(shè),努力提高機(jī)關(guān)行政效率。
1、牽頭組織制定機(jī)關(guān)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)關(guān)工作流程提高機(jī)關(guān)工作效率的意見》,對機(jī)關(guān)工作流程進(jìn)行了全面修訂完善,基本做到工作有程序,程序有監(jiān)督,監(jiān)督有反饋。目前,該項(xiàng)工作已正式下發(fā)執(zhí)行,逐步推進(jìn)我局機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、做好機(jī)關(guān)各類文件、制度的匯編工作。今年以來,匯編了《市建設(shè)局機(jī)關(guān)管理制度匯編》,共收錄機(jī)關(guān)管理制度41項(xiàng)。
3、抓好制度的貫徹執(zhí)行。在日常工作中,我局各項(xiàng)制度得到了較好的貫徹執(zhí)行,效果較好。
(二)充分發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
1、認(rèn)真抓好重要文稿的起草工作。20年,共起草各類講話稿、匯報(bào)材料等文稿件;撰寫局《X年工作總結(jié)》《X年上半年工作總結(jié)》《創(chuàng)衛(wèi)工作情況匯報(bào)》等總結(jié)性材料篇;下發(fā)局內(nèi)各類通知、通報(bào)次。
2、發(fā)揮督查通報(bào)的激勵(lì)作用。定期或不定期地對全局各單位(部門)的工作進(jìn)行督查通報(bào),目前已編發(fā)《督查通報(bào)》期,內(nèi)容涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理等方面,對機(jī)關(guān)各處室、各大中專院校設(shè)計(jì)院等子單位就作風(fēng)紀(jì)律、辦公環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等方面的問題進(jìn)行督促檢查考核,針對存在的問題進(jìn)行整改落實(shí)。同時(shí)將督查情況納入各單位(部門)年度考核內(nèi)容。
3、做好信息報(bào)送工作。及時(shí)了解和掌握我局的工作動態(tài)和各單位(部門)的工作亮點(diǎn)和典型經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向上級部門報(bào)送信息。今年以來,向上級部門報(bào)送信息被采用篇。
二、突出中心工作,積極履行職責(zé)。
圍繞本單位的中心工作,我作為局機(jī)關(guān)綜合部門,在發(fā)揮好牽頭、組織、協(xié)調(diào)等作用的同時(shí),充分體現(xiàn)辦公室的“窗口”作用和“服務(wù)”功能,積極發(fā)揮主觀能動性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,不等領(lǐng)導(dǎo)指示、不靠領(lǐng)導(dǎo)安排,主動抓好工作的協(xié)調(diào)和服務(wù)。具體來講,一是牽頭組織開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動;二是牽頭組織開展“創(chuàng)衛(wèi)”工作;三是做好會務(wù)接待和組織協(xié)調(diào)工作;四是認(rèn)真做好人大建議和政協(xié)提案的辦理工作;五是積極做好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、加強(qiáng)自身建設(shè),促進(jìn)整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)注重加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。作為黨委秘書,必須把政治理論學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的一項(xiàng)重要任務(wù)抓緊抓好。今年以來,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨的十七屆三中全會精神及科學(xué)發(fā)展觀等重要理論。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治敏銳性和鑒別力,為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(二)注重加強(qiáng)辦公室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年以來,分別組織了辦公室工作人員《公文寫作與處理》《建設(shè)系統(tǒng)法律法規(guī)選編》等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)X次;另外還組織了機(jī)關(guān)演講比賽X次;在精神文明創(chuàng)建方面也多次組織全體工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。通過以上學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的開展,有效地促進(jìn)了辦公室工作人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。目前我局辦公室工作人員人中已有X人取得了本科學(xué)歷;另外還有X人正在就讀大專、本科班;在近兩年我局辦公室工作人員中有X人分別被市委組織部、市人事局選派到大學(xué)等院校進(jìn)行為期一年的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。從而為辦公室工作人員整體素質(zhì)的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
(三)注重加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通。在日常工作中注重強(qiáng)化辦公室與其它部門之間的縱向與橫向溝通協(xié)調(diào);截止目前向市委、市政府報(bào)送各類信息條;編發(fā)《督查通報(bào)》期;向市人大、市政協(xié)報(bào)送人大建議和政協(xié)提案件;另外還牽頭組織了涉及全局性工作的重大活動X次;牽頭組織開展了涉及城市規(guī)劃方面的協(xié)調(diào)工作X次;牽頭組織開展了涉及房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)年檢方面的協(xié)調(diào)工作X次;牽頭組織開展了涉及土地方面問題的協(xié)調(diào)工作X次等等。
四、存在問題及今后努力方向
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績但也存在著一些問題:一是主動學(xué)習(xí)的意識不夠強(qiáng);二是文字綜合能力有待提高;三是對新形勢下如何進(jìn)一步做好辦公室工作的研究不夠深入。針對以上存在的問題我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力提高自身素質(zhì)并將進(jìn)一步解放思想、創(chuàng)新工作思路來做好今后的本職工作。辦公室主任工作總結(jié)20年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,我本著“嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、積極熱情”的工作態(tài)度,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將20年的工作總結(jié)如下:
一、工作任務(wù)完成情況
1、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。在20年里,我們辦公室完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。在公文處理、會務(wù)組織、后勤保障等方面均取得了顯著成績。
2、部門內(nèi)部管理得到加強(qiáng)。作為辦公室主任,我在20年里更加注重部門內(nèi)部管理,規(guī)范了內(nèi)部運(yùn)作流程,提高了工作效率。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,我們辦公室的工作效率得到了明顯提高。
3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力得到提升。在20年里,我注重提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,通過定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動和日常交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)更加和諧、更加高效。
二、工作能力提升
1、文字處理能力得到提高。作為辦公室主任,文字處理能力是必備技能之一。在20年里,我通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐等方式不斷提高自己的文字處理能力。
2、溝通協(xié)調(diào)能力得到鍛煉。在日常工作中,我注重與同事、上級的溝通協(xié)調(diào),提高了自己的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、應(yīng)變能力得到增強(qiáng)。在處理突發(fā)事件時(shí),我學(xué)會了保持冷靜、靈活應(yīng)對各種問題。通過不斷積累經(jīng)驗(yàn),我的應(yīng)變能力得到了明顯增強(qiáng)。
三、個(gè)人素質(zhì)提升
1、服務(wù)意識得到強(qiáng)化。作為辦公室主任,我時(shí)刻公司的發(fā)展大局,注重提高自己的服務(wù)意識。通過與同事們的交流學(xué)習(xí),我逐漸認(rèn)識到服務(wù)的重要性,并在工作中不斷優(yōu)化服務(wù)流程。
2、學(xué)習(xí)能力得到提高。在工作中,我時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,提高自己的學(xué)習(xí)能力。
3、責(zé)任感和使命感得到增強(qiáng)。作為公司的一員,我深知自己的責(zé)任和使命。在工作中,我時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和使命感,以公司的發(fā)展大局為重,盡心盡力地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率。我將繼續(xù)優(yōu)化部門內(nèi)部管理流程,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作流程,提高工作效率。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。我將繼續(xù)通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動和日常交流來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)更加和諧、更加高效。
3、提高文字處理能力,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。我將繼續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐文字處理技能和溝通協(xié)調(diào)技巧,提高自己的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
4、提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)服務(wù)意識。我將保持冷靜、靈活應(yīng)對各種問題,提高自己的應(yīng)變能力;同時(shí)將進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)流程。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和責(zé)任感使命感。我將繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識、新技能,提高自己的學(xué)習(xí)能力;同時(shí)保持高度的責(zé)任感和使命感,盡心盡力地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、總結(jié)
20年是公司快速發(fā)展的一年,也是我個(gè)人能力和素質(zhì)得到全面提升的一年。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。辦公室主任季度工作總結(jié)在本季度的工作中,我作為辦公室主任,負(fù)責(zé)了本部門的全面工作和協(xié)調(diào)其他部門的各項(xiàng)事務(wù)。在過去的三個(gè)月里,我認(rèn)真履行職責(zé),努力提高工作效率,現(xiàn)將本季度的工作情況總結(jié)如下:
一、工作成果
1、優(yōu)化內(nèi)部管理流程
為了提高工作效率,我首先對辦公室內(nèi)部的管理流程進(jìn)行了優(yōu)化。通過制定更加合理的工作流程和規(guī)范,減少了不必要的工作環(huán)節(jié),使得各項(xiàng)工作能夠更加高效地開展。同時(shí),我也加強(qiáng)了對辦公室內(nèi)部各項(xiàng)工作的監(jiān)督和考核,確保工作質(zhì)量。
2、推進(jìn)重點(diǎn)工作
在本季度中,我重點(diǎn)推進(jìn)了以下幾個(gè)方面的工作:
(1)加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作:我積極與其他部門進(jìn)行溝通,了解他們的工作需求,協(xié)調(diào)解決各種問題。通過加強(qiáng)協(xié)作,提高了工作效率,也得到了其他部門的認(rèn)可和好評。
(2)提高信息管理水平:為了更好地發(fā)揮信息的作用,我加強(qiáng)了對辦公室內(nèi)部信息的收集、整理和分析工作。通過建立完善的信息管理制度,使得信息傳遞更加及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
(3)推進(jìn)信息化建設(shè):為了提高工作效率和質(zhì)量,我積極推進(jìn)了辦公室的信息化建設(shè)。通過引進(jìn)先進(jìn)的辦公自動化軟件,使得各項(xiàng)工作能夠更加高效地開展。
3、完成其他工作任務(wù)
除了以上重點(diǎn)工作外,我還完成了以下工作任務(wù):
(1)組織協(xié)調(diào)各類會議和活動:本季度中,我組織協(xié)調(diào)了多次會議和活動,包括公司年會、員工培訓(xùn)等。通過精心組織和策劃,確保了各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。
(2)處理突發(fā)事件:在工作中,我也遇到了一些突發(fā)事件。針對不同情況,我及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、存在的問題及改進(jìn)措施
在本季度的工作中,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題。具體如下:
1、溝通協(xié)調(diào)不夠充分:與其他部門之間的溝通仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。針對這一問題,我將繼續(xù)加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,建立更加緊密的合作關(guān)系。
2、信息管理仍需提高:雖然已經(jīng)建立了一套信息管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過程中仍存在一些問題。未來,我將繼續(xù)完善信息管理制度,加強(qiáng)信息的收集、整理和分析工作,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
3、工作效率仍需提高:在一些工作中,仍然存在工作效率不高的情況。為了解決這一問題,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法,優(yōu)化工作流程和規(guī)范,提高工作效率和質(zhì)量。
三、下一季度工作計(jì)劃
下一季度,我將繼續(xù)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理,優(yōu)化各項(xiàng)流程和規(guī)范,提高工作效率和質(zhì)量。也將繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)和其他重點(diǎn)工作。具體計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程:根據(jù)實(shí)際情況和需求,對現(xiàn)有的工作流程和規(guī)范進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。通過減少不必要的工作環(huán)節(jié)、簡化流程等方式,提高工作效率和質(zhì)量。
2、推進(jìn)信息化建設(shè):繼續(xù)引進(jìn)先進(jìn)的辦公自動化軟件和技術(shù),提高辦公室的信息化水平。通過優(yōu)化信息系統(tǒng)、提高信息管理水平等方式,使得各項(xiàng)工作能夠更加高效地開展。辦公室主任季度工作計(jì)劃一、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格紀(jì)律,確保辦公室日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
1、制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室的規(guī)范化管理。對辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和審核,確保其科學(xué)性和可行性。同時(shí),加強(qiáng)辦公室人員的紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和請銷假制度,保證辦公室的日常工作和各項(xiàng)活動能夠有序進(jìn)行。
2、實(shí)施績效考核,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)辦公室的實(shí)際情況,制定并實(shí)施績效考核制度,對辦公室人員的工作績效進(jìn)行客觀、公正的評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎勵(lì)或懲罰,以激勵(lì)員工更好地發(fā)揮自己的工作能力。
3、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí),鼓勵(lì)員工之間加強(qiáng)合作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,提高整體工作效率。
二、優(yōu)化流程,提高效率,為公司的各項(xiàng)決策提供有力支持
1、優(yōu)化文件處理流程,提高文件處理效率。對文件處理流程進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時(shí)間。同時(shí),加強(qiáng)文件處理的保密工作,確保公司各項(xiàng)決策的保密性。
2、加強(qiáng)會議組織和管理,提高會議效率和質(zhì)量。對各類會議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,明確會議目的和議程,確保會議的順利進(jìn)行。同時(shí),做好會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫工作,及時(shí)整理會議成果,為公司的各項(xiàng)決策提供有力支持。
3、做好信息收集和整理工作,及時(shí)掌握市場動態(tài)和行業(yè)信息。通過各種渠道收集市場動態(tài)和行業(yè)信息,進(jìn)行分析和整理,為公司的各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
1、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。根據(jù)員工的實(shí)際需求和公司的發(fā)展需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,通過多種形式開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。同時(shí),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我提高,提高員工的綜合素質(zhì)和競爭力。
2、建立良好的溝通機(jī)制和文化氛圍,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。通過多種形式加強(qiáng)員工之間的溝通和交流,了解員工的需求和意見反饋,及時(shí)解決問題和矛盾。同時(shí),積極營造健康向上的文化氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。
3、樹立榜樣和標(biāo)桿,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。通過評選優(yōu)秀員工、獎勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體等方式樹立榜樣和標(biāo)桿,激勵(lì)員工積極向上、創(chuàng)先爭優(yōu)的熱情和動力。同時(shí),加強(qiáng)對員工的考核和管理,做到獎罰分明、公平公正。
四、積極履行社會責(zé)任,樹立良好形象
1、積極參與社會公益活動,為社會做出貢獻(xiàn)。鼓勵(lì)員工積極參與社會公益活動和志愿服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象和社會責(zé)任感。同時(shí),積極回報(bào)社會,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
2、加強(qiáng)企業(yè)宣傳和品牌建設(shè)工作。通過各種渠道宣傳公司的品牌和文化理念提升公司的知名度和美譽(yù)度樹立良好的企業(yè)形象和社會形象。同時(shí)加強(qiáng)與各界的溝通和交流及時(shí)了解客戶的需求和反饋意見不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量水平為公司的業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。辦公室主任年度工作計(jì)劃一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)工作質(zhì)量提升
在新的一年里,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和事關(guān)全局的重要講話、文件精神,及時(shí)在科室傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)重要文件,并做好學(xué)習(xí)筆記,領(lǐng)會精神,全面貫徹執(zhí)行;還要做好信息溝通、上傳下達(dá)工作,發(fā)揮樞紐作用;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),積極協(xié)調(diào),使后勤各項(xiàng)工作最終都落實(shí)在實(shí)處。在工作中,既要講原則,又要講感情,講方法,做到具體問題具體分析,區(qū)別對待,樹立良好的機(jī)關(guān)新形象。
二、腳踏實(shí)地,積極做好本職工作
辦公室的工作比較繁雜,涉及面廣,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排和職責(zé)分工,本年度主要落實(shí)好以下幾項(xiàng)工作:
1、做好文件的上傳下達(dá)工作。每天早上早到單位,領(lǐng)取頭一天的文件,特別是緊急文件和重要文件,要及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取和辦理;及時(shí)收發(fā)外來文件,交局領(lǐng)導(dǎo)審閱;平時(shí)認(rèn)真做好來電、來函的登記和傳遞工作。
2、做好局務(wù)會議的組織和記錄工作。按照會議的日程安排,及時(shí)通知相關(guān)人員參加會議,并做好記錄和會議紀(jì)要的整理工作。
3、做好文字材料撰寫工作。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,按時(shí)起草各類上報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、正式文件、通知、總結(jié)、計(jì)劃和請示等公文材料;按時(shí)完成各類文件的核稿、登記、送印工作。
4、做好公章管理和保密工作。嚴(yán)格按照公章管理規(guī)定和程序辦理公章使用手續(xù);認(rèn)真落實(shí)保密制度,嚴(yán)格按程序辦理各級、各類文件、資料、表格的傳遞、存檔工作。
5、做好后勤保障工作。做好辦公用品的購置和領(lǐng)用登記;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作;做好車輛的調(diào)配、維修和保養(yǎng)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、積極配合,全力協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)開展招商引資工作
招商引資是我市經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,也是局領(lǐng)導(dǎo)的重要分管工作之一。為配合我市的招商引資工作,我將積極與相關(guān)單位和部門保持密切,做好對接和溝通工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好招商引資接待工作;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好招商引資活動的組織和實(shí)施工作;積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成招商引資任務(wù)目標(biāo)。
四、加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)能力
要時(shí)刻加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)能力和水平。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和實(shí)際操作能力;要注重細(xì)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量和效率;要嚴(yán)明紀(jì)律,廉潔奉公、勤奮工作;要善于團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極參與全局各項(xiàng)工作。
在新的一年里,我將更加努力地學(xué)習(xí)和工作,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,為全局各項(xiàng)工作做出更大的貢獻(xiàn)。也希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,共同推動辦公室工作的順利開展。辦公室主任半年工作總結(jié)一、認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)做好公文處理和會務(wù)組織工作
半年來,我在履行工作職責(zé)方面,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾為宗旨,認(rèn)真履行文秘人員職責(zé),扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
一是認(rèn)真做好文件收發(fā)和傳送工作。半年來,共收到各級各類文件份,及時(shí)傳閱文件份,保證了政令暢通。二是認(rèn)真做好會前材料準(zhǔn)備和會議記錄工作。我認(rèn)真撰寫了半年度局“兩委”班子工作總結(jié)、局務(wù)擴(kuò)大會議、機(jī)關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)等會議的材料,并做好會議記錄。三是認(rèn)真做好各種公文的撰寫和審核工作。
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