附中檔案利用制度模版VIP

第頁共頁附中檔案利用制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范附中檔案利用活動(dòng)，保護(hù)檔案資源，提高檔案利用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于附中所有檔案資源的利用活動(dòng)。第三條檔案利用活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則，符合法律法規(guī)的規(guī)定。第四條檔案利用的目的包括但不限于教學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流、社會(huì)服務(wù)等。第五條檔案利用分為內(nèi)部利用和外部利用。第六條內(nèi)部利用者必須是附中師生及其他相關(guān)單位人員，外部利用者必須經(jīng)過附中檔案管理部門審批。第七條檔案利用活動(dòng)應(yīng)當(dāng)注重保密，不得泄露檔案信息和個(gè)人隱私。第八條附中檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理檔案利用活動(dòng)，并定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行評(píng)估。第二章內(nèi)部利用第九條內(nèi)部利用者須在管理者指導(dǎo)下進(jìn)行檔案查閱、復(fù)制等活動(dòng)，不得擅自移動(dòng)、損毀檔案資料。第十條內(nèi)部利用者應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定的查閱時(shí)間，不得超時(shí)查閱。第十一條內(nèi)部利用者應(yīng)當(dāng)填寫查閱記錄，詳細(xì)記錄查閱目的、時(shí)間、使用情況等。第十二條內(nèi)部利用者發(fā)現(xiàn)檔案資料有遺失、錯(cuò)亂等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理者報(bào)告。第十三條內(nèi)部利用者可以提出檔案復(fù)制申請(qǐng)，必須經(jīng)過管理者審批，并支付相應(yīng)的復(fù)制費(fèi)用。第十四條內(nèi)部利用者應(yīng)當(dāng)妥善保管復(fù)制的檔案資料，不得用于非法用途。第三章外部利用第十五條外部利用者在利用檔案之前，必須向附中檔案管理部門提出檔案利用申請(qǐng)。第十六條外部利用者應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的利用申請(qǐng)表，包括利用目的、時(shí)間、檔案類別等。第十七條外部利用者提出檔案利用申請(qǐng)后，附中檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出審批決定。第十八條外部利用者在利用檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由指定人員陪同，并遵守管理人員的指導(dǎo)。第十九條外部利用者不得拍攝或復(fù)制檔案資料，如有特殊需要，必須經(jīng)過管理者批準(zhǔn)。第二十條外部利用者不得擅自移動(dòng)、損毀檔案資料，如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)向管理者賠償。第二十一條外部利用者不得泄露檔案信息和個(gè)人隱私，如有違反，將追究法律責(zé)任。第四章資源利用費(fèi)用第二十二條內(nèi)部利用者可以向附中檔案管理部門申請(qǐng)查閱和復(fù)制檔案資料，同時(shí)需要支付相應(yīng)的利用費(fèi)用。第二十三條查閱費(fèi)用和復(fù)制費(fèi)用根據(jù)檔案的數(shù)量、年代、重要性等因素進(jìn)行計(jì)算。第二十四條外部利用者在申請(qǐng)檔案利用時(shí)，必須提供詳細(xì)的利用方案和預(yù)計(jì)費(fèi)用，并在申請(qǐng)獲批后按規(guī)定繳納費(fèi)用。第二十五條附中檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)公示，方便內(nèi)外部利用者查詢。第五章違反處理第二十六條任何單位或個(gè)人有違反本制度的行為，將被附中檔案管理部門責(zé)令改正，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條對(duì)于違反檔案利用規(guī)定的行為，附中檔案管理部門將視情況進(jìn)行處理，可以采取暫?；蛉∠麢n案利用權(quán)益等措施。第六章附則第二十八條本制度由附中檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二