個人委托存檔協(xié)議書

第頁共頁個人委托存檔協(xié)議書甲方：(個人或單位名稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/委托人：(姓名)身份證號碼/注冊號：簽約日期：乙方：(存檔機構(gòu)名稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機構(gòu)代表：(姓名)身份證號碼/注冊號：鑒于甲方需要委托乙方對甲方的文件、資料等進行存檔管理，并經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條存檔內(nèi)容1.1甲方委托乙方對以下文件、資料進行存檔管理：（列出具體的文件、資料）1.2存檔內(nèi)容以紙質(zhì)文件、電子文件或其他形式存在，具體存檔形式由雙方共同確認(rèn)，并在存檔協(xié)議書附件中詳細(xì)描述。第二條存檔期限2.1存檔期限為________年，自協(xié)議簽訂之日起算。2.2存檔期滿后，雙方可以協(xié)商續(xù)簽存檔協(xié)議，甲方也可以要求乙方將存檔文件、資料歸還。第三條存檔管理及保密3.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對甲方委托存檔的文件、資料進行妥善管理，并確保其完整性和安全性。3.2乙方應(yīng)采取合理的措施防止存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露，并負(fù)有保密義務(wù)。3.3乙方不得將存檔文件、資料提供給任何與存檔無關(guān)的第三方，除非得到甲方的書面授權(quán)或根據(jù)法律法規(guī)的要求。3.4如因乙方原因造成存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并協(xié)助甲方采取合理的方式進行修復(fù)或補救。第四條存檔費用4.1存檔費用為________元，包括存檔管理、存檔介質(zhì)等費用。4.2存檔費用由甲方在存檔協(xié)議簽訂時一次性支付給乙方，不可退還。4.3如存檔期限到期后，雙方續(xù)簽存檔協(xié)議，甲方應(yīng)按照新的存檔費用標(biāo)準(zhǔn)進行支付。第五條違約責(zé)任5.1如果任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方的損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聟f(xié)議無法履行，雙方可暫時或永久免除責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取合理的措施減少損失。第六條協(xié)議解除6.1雙方可以協(xié)商一致解除協(xié)議，并及時通知對方。6.2協(xié)議解除后，乙方應(yīng)交還所有存檔文件、資料，并確認(rèn)未對存檔文件、資料進行任何形式的留存或復(fù)制。第七條爭議解決7.1因本協(xié)議的解釋和履行發(fā)生爭議的，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商未能解決爭議，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式確認(rèn)。8.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（個人或單位名稱）：乙方（存檔機構(gòu)）簽字：